企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范，不仅简化了企业文档管理的操作流程，也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理，多为依靠人工对纸质文档进行归档整理，这样的管理模式所存在的弊端主要是：因公司发展，各类文档的数量增长会变多，储存纸质文档的空间需求不断增大；同属性的文档会不断发生更替，形成多个版本，纯人工管理极易造成版本的使用混乱；检索时间长且麻烦，耗费人力物力且效率低下；而且纸质文档相对不易保存，随着时间的推移，一旦出现文档丢失，也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术，企业将内外部文档统一录入到系统当中，用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档，企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性，也为企业的内控管理提供了极大的便利。
加班可能是每个工作人士都不可避免的，但有时候，无论你在多少个深夜埋头苦干，你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员，各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多，每个月末、季度末都是他最忙碌的日子，经常要加班到12点。
年底了，一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容，如果不是真的热爱，应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家，点了外卖，便打开电脑，运行公司新用上的文档管理系统，在同事在线列表里，他看到张总还在线。他没多理会，找到自己未完成的工作文件，点击打开。刚开始继续进行总结工作，这时云盒子信息提示弹出，是张总的消息：
随着戴尔逐步完成对EMC的收购，大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储，从iSCSI区块存储到Ceph，以及从固态存储到基于云端的存储服务，可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是，速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高，但在服务器领域，SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些，但相信2016年仍至2017之后，SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储，企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时，由于SSD体积上的优势，节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备，同时也会带来更好的性能提升。
2015年云端市场的跌宕起伏，让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如，WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位；戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展；容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展，2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件，所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙，但鉴于一些功能上的高度重合，不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务，转而更注重防御性的手段，依靠大型的交易（例如戴尔与EMC）进行相互之间的整合。当然，对于云初创企业来说，2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
2015年，云应用热度不减，谁都想在这块大蛋糕分一杯羹，甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年，在人尝到甜头，有人却只吃到苦涩；有人挤上前，有人退居后；有人团结力量，有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大，经过十年的奋斗，终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示：2015年1季度AWS收入15.7亿美元，增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元，震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团
办公云时代，很多企业都用起了企业网盘。但是，使用起来却没有那么理想，总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么，为什么用不好企业网盘？
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要，企业网盘毕竟不是定制产品，因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上，但是在选择上，至少，企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如，如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯，那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘，例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本，那么，企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工，很多企业主应该都有这样的体验，有时为了省每月几千块钱的工费，往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此，如果正在使用的产品实在用得不开心，功能实在无法满足，那么，千万不要犹豫，换掉。
企业
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
随着云技术的发展，不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词，企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性，可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中，随着公司的成长，必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权，也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中，当同事、客户和供应商需要一些资料时，往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子，支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品，可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器，获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储，同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈，其真正的核心正是：无论的哪个行业、哪一种类型的企业，其发展都已越来越依赖IT建设，一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持，特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后，早已不仅仅是IT的概念，更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中，仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件，其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统，致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式，帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里，我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1）部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略，更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术，充分利用原有的网络环境，可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
每一次心跳，都融入祖国的脉搏；
每一滴血汗，都绽放和平的花朵；
每一个铁拳，都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神，
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年！
向最可爱的人致敬！
近期，云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像（DICOM）的功能，在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后，实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅，帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像，轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像，只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件，出图流畅，体验良好。
一键轻松分享，共同阅片
在云盒子企业云盘中，你可以有多种方式将图像分享给同事或学生，例如授权分享，给对方设置预览、下载等权限；或是链接分享，以链接的方式的将数字图像分享出去，链接分享同样支持权限设置，还可以设置打开次数、有效期等；再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像，对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具，也是生产力平台
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器，其最终目标都是一致的，就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么，企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器？今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中，所有用户都可访问的文件存储设备，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
午后的阳光透过百叶窗洒在办公桌上，李经理正准备将最新的产品方案发送给合作伙伴。鼠标悬停在"发送"按钮上方，他却迟迟没有点击。脑海中闪过的是上个月发生的那起事件——竞争对手几乎完全复制了他们的营销策略，而泄露源头很可能就是某次文档分享。
"这份文档会不会被恶意篡改？"
"万一被转发给其他人怎么办？"
"如果出现问题，我们能追溯到责任人吗？"
李经理的这些疑虑，如乌云般笼罩在每一个需要分享重要文档的职场人心头。
传统文档分享的三重困境
文档分享已成为工作中的家常便饭。然而，传统的分享方式却让企业和个人都面临着前所未有的安全挑战：
数据泄露：企业面临的严峻挑战
IBM《数据泄露成本报告》揭示了一个令人警醒的现实：70%的受访企业遭遇了重大或极其重大的数据泄露损失，仅有12%的企业能够完全恢复，且大多数企业的恢复周期超过100天。
纵观网络上频发的内部信息泄露案例，核心诱因多源于员工的疏忽行为 —— 或因炫耀身份,或为追求效率,随意拷贝、分享数据，最终导致信息失控扩散。更严重的是,这些行为可能引发商业机密泄露、合规处罚等连锁反应，给企业造成难以挽回的巨大损失。
面对"禁止随意拷贝、严控互联网传播、外发必须审批"的核心安全需求，企业亟需一套完善的数据安全解决方案。
企业网盘的安全使命：云盒子双重防护体系
云盒子企业网盘针对数据外发安全场景，创新构建了"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系，为企业数据安全提供全方位保障。
一、外发管控：筑牢"审批可控"的前置防线
云盒子企业网盘通过"权限管控 + 外链审批 + 操作审计"三位一体机制，实现文件外发的全生命周期管控。
研发工作高度依赖数据完整性。想象一下，一名实习生在整理项目资料时，将实验测试数据删除了，基于数据的分析和结论得重新验证；或是一名硬件设计师的CAD文件因病毒感染而损坏，导致项目延期……
这些场景并非虚构。
云盒子企业网盘作为一款专业的云存储解决方案，通过强制备份机制，为研发团队提供了高效、可靠的保护。本文将一步步探讨其必要性、原理及实际益处，帮助企业管理者与研发人员理解并应用这一工具。
强制备份的必要性
研发人员每天处理的核心资产 —— 代码、设计文档、测试报告等——往往存储在个人电脑上。这些文件备份如果疏忽，可能因硬件故障、意外删除或安全事件导致不可逆损失。
企业在出于安全和数据保密性的考虑，常常会选择在内网搭建文件服务器，但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料，就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件，帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器，确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性，各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器，从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式，可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案，云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等，给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业，会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求，整个文件服务器的搭建过程，就只是为云盒子文件服务器通网通电，云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
建筑工程项目文档资料种类繁多，包括政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据等，文件来来往往，管理起来犹如“盘龙立交桥”般复杂。各个管理岗位人员往往只关注自己职责范围内的文档管理，缺乏对整个文档管理系统的全面理解。在建筑工程电子文档管理中，普遍在保密安全性、系统性、分类清晰性、收集整理及时性和信息化建设等方面存在难点。
1、安全保密性：
储存在终端的文件可以同时传输到多个设备，导致对公路工程保密性文件的管理变得困难，这增加了电子文档泄露的风险。
2、文档分类不清晰：
文档的分类方式多样，但一份具体的项目文档可能会贯穿多个职能部门或管理阶段，导致分类产生“多义性”问题。
从业务流程或具体管理活动来分类时，也面临一项管理活动对应多份文档记录的情况，增加了分类的复杂性。
3、文档收集整理不及时：
在实际工程项目管理过程中，项目文档资料的收集整理往往不够及时，导致项目完工后集中整理时出现文档资料缺失的现象。
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
一所国家示范性高校，在校园网盘存储改造中遇到了瓶颈：
当前使用的校园网盘版本不支持已购的对象存储。
校园网盘的使用人数，目前已达五万人，除了学校师生使用，还有一些研学合作企业。校园网盘已使用四年，随着日积月累、年复一年的文件增长，校园网盘的存储“即将见底”，预计无法满足未来一年的存储增长需求。
由于学校已采购并使用第三方对象存储，为了校园网盘后期存储的弹性扩展与数据安全性，学校计划将对象存储接入校园网盘。遗憾的是，与校园网盘厂商沟通后，了解到学校当前的校园网盘版本并不支持对象存储。
如果学校坚持使用对象存储，校园网盘厂商给出的方案是：
