医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性，并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例，剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状，并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年，是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成，现有在职职工1142人，其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议，而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成：如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令，微软可能无法继续支持Windows服务，并且不承担因此引发的任何后果，只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新，最早可追溯大2016年，但这个协议已经给国内许多企业带来了不安：在现在中美摩擦加剧，我们是否真的会面临Windows断供的风险？如果Windows不能用，我们日常办公怎么办？我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件？
但值得庆幸的是，随了三次IT国产化大潮的推进和变革，中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展，要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机，都必须预装国产Linux操作系统，一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能，还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开，常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事，经过核对、汇总、分析、制表，最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景：
- “小李，你销售表上应收款填错了，你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的，原始表格呢？”
- “小张，你发的表格过期被清理了，再发一次吧”
当公司有使用企业云盘，将表格文件集中存储在同一个地方，小组的成员可以自行上传到指定目录，永久保存，修改数据后实时更新，减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商，通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录，方便总公司把控全局。
接下来，我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面，逐一答疑。
问：通过外链上传到指定文件夹，如何保证数据独立性？
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
企业网盘哪个最好用？近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显，伴随着云存储技术的发展，企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具，已深入到企业内部应用，逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好，云盒子企业网盘作为新一代智能协同云，帮助企业解决文档安全存储，统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等，助力企业高效办公。同时，云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口，提供的IM、工作流以及邮件模块，甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作，能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么，云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势？能给企业带来什么价值？
云盒子企业网盘提供超过十个行业，覆盖多场景的解决方案。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论，阿里员工在各大社交软件表达解脱了，不少人暗暗转发朋友圈，宣称“阿里取消周报，说明周报没有存在的必要，我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触？主要还是公司管理大多盲目跟随，导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结，当它与绩效挂钩，用于评判工作认真与否的标准，逐渐演变成形式主义的假大空，固定格式、要求字数、定时上报，不仅给员工带来压力，同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的，对管理者和员工都有价值，这种价值主要体现在：
- 员工：周报是总结复盘的一种方式，将一周的工作进行重新梳理，了解自身的不足，遇到什么问题，需要怎样的支持，快速确定工作的下一步走向，同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长，积累经验，而不是形式主义。
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
企业云盘因安全、权限丰富，体验友好等特点，逐渐替代FTP、Windows共享，成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大，数据敏感度高，在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例，从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发，带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区（国家级），2008年成立，占地面积53800平方米，总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验，公司技术力量雄厚，有一支精干的中厚钣金件开发设计团队，是中厚钣金件产品的卓越供应商。
如何实现更高效的远程办公，除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划，还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求，例如：
· 随时随地通过网页，电脑手机终端访问工作文件，跟同事共享文件，所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑；
· 对话沟通，组建工作群组；
· 发起和审批工作流程，例如请假、报账流程；
· 绑定多个邮箱，收发邮件等等。
在这段特殊的时期，我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天，带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点，在工作群签到，各小组成员语音讨论这一周的工作计划，明确自己的工作任务，并在云盒子中更新工作计划表，正式开启一周的工作。
这些年，随着互联网高速发展，大数据从一个新兴的技术产业，正式融入了经济社会的各个领域，得到了广泛的认可。“十四五”规划也对大数据作出了重要部署，大数据在政策、法律、技术、管理、流通、安全等发面也有了切实的发展。从2014年起，中国信通院就逐年发布《大数据白皮书》，经过6次的叠加，2021年发布的白皮书中，是基于前几年的研究和分析，重点讨论政策、法律、技术、管理、流通、安全等方面的内容。
《大数据白皮书（2021）》PDF完整版已放置云盒子公众号，关注后消息回复“大数据”，自主获取。
《大数据白皮书（2021）》亮点：
大数据技术体系发展创新变革
近日，云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件，从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试，双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升，加上每年海量的非结构化数据迸发，云盒子文档云基于云存储技术，将分散存储的数据集中存储，统一备份，并实现跨平台的文件传输与在线协作，实现安全可控的内外网文件交换，帮助用户积累沉淀与管理数据资产，挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器，基于华为鲲鹏处理器，具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势，完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
银行作为国内最大的金融体系，上管金融监管，下管货币流通，每日都会产生大量的文档数据，并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20年。存储时间长，内容涉及面广，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享，但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求，云盒子结合银行体系的特殊性，给出解决方案：通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器，替换传统的FTP和邮件共享，实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
在医院日常的办公中，各科室部门都会产生业务文档，行政文档，通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递，这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难，且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送，再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求，目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求，但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作？针对以上问题，云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制，既能够满足国家安全等保规范要求，同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了，关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成，很早之前就官宣了：https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天，我们以视频的方式，为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了，一些公司还需要一个云盒子企业网盘？以及，在搭建云盒子企业网盘后，如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等，才能保障文件的安全？
