企业云盘,如何帮助管理者应对远程办公常态化?办公效率不降反升?

企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。

 

就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。

企业云盘,居家办公,远程办公

 

下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。

 

如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。

 

企业云盘,居家办公,远程办公

 

云盒子作为私有化部署的企业云盘产品,以文档集中存储管理为基础,打造以文件为中心的安全协同平台。同时提供IM即时通讯解决文件分享、项目沟通问题,提供工作流,解决线上文档流转签批的问题。

 

企业云盘,居家办公,远程办公

 

下面,我们简单从备份、分享、安全三个角度去谈云盒子企业云盘。

 

首先是备份,企业云盘将全员数据集中存储、备份。从此摆脱个人独自备份自己的工作文件至硬盘或个人云盘,个人的工作文档也属于企业的数字资产,企业云盘集中存户管控的模式,把企业数据的掌控权从员工个人交还给企业管理者。不管是员工误删、离职、电脑中毒,都还可以还原。

 

企业云盘,居家办公,远程办公

 

其次是企业云盘的分享,登录即可用。不管是在家、出差,还是办公室,登录云盒子即可访问自己权限内的分享文件。以点对面,代替原来的邮件、微信这种点对点的分享模式。上海已经解封了半个对约了,了解到上海的一些员工,为了防止突然被隔离,开始上下班都带电脑了。但如今如果资料都在公司云盘,就不用一直背着本,随时访问,随时开工。

 

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另外在数据安全上,云盒子有很多“姿势”可以防止重要文件被带走。基础的权限管控,到预览水印,到防复制放截屏,再到文件下载\外发审核。一步一步,根据管理者对文件的安全要求做管控,即使员工在家办公脱离了公司网络,也能从云盒子企业云盘的访问日志中了解到员工的访问轨迹。

 

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企业云盘如何帮助管理者应对居家办公常态化,打造企业高效的远程办公平台?一套云盒子企业云盘应用就能解决。

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