有哪些好用的协同办公软件推荐?推荐企业网盘产品

协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘,但是!云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块,是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。

 

协同办公软件,企业网盘

 

企业协同办公软件,应建立在文件统一管理的体系下,解决单个文件的协作并不会大幅提升效率,集中存储、统一管控,是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念,云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。

 

协同办公之文档安全共享

 

云盒子企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。

 

不管是什么类型的共享文件夹,都按权限共享访问,即控制员工对文件的预览、下载、移动、修改、重命名、删除等行为进行控制,从而满足各种文档使用场景的安全要求,例如公司规程文件给全体员工仅预览文件,禁止下载、禁止编辑、禁止删除。

 

协同办公之内部沟通

 

沟通是一切协同办公的基础,不同于线下工作,远程或异地办公需要大量沟通交流,能围绕工作内容的沟通交流可以降低大量的沟通成本。云盒子是国内唯一一家独立提供IM平台的企业网盘产品,云盘和IM两者可以独立运行,结合使用更是提升文档的安全协同性。

 

例如,在对话中发送一份云文件,文件仍然与云盘权限挂钩,如果用户在云盘的权限是不可下载,那么在对话中就无法下载文件;

PS、CAD等文件不需要依托本地程序,点击即预览;

文档在云盘中被修改了100次,IM永远显示最新的,不用担心对方拿到旧版本;

项目组沟通还可以添加项目常用文件;

……

对于协同办公软件,云盘+IM的组合并不少见,但是如此细致的融合贯通却是极少的。

 

协同办公之协同编辑

 

协同办公,大家的另一大关注点是在线编辑。云盒子企业网盘支持调用本地应用编辑云文件,这是一个相当方便的操作,意味着你可以编辑任意类型格式文件,保存都都能存回云端。编辑时自动锁定文件防止别人编辑造成冲突,编辑完成后自动解锁,这是作为多人协同办公平台必备的防冲突机制。

 

当然,云盒子企业网盘也支持在线协同编辑office文件,你可以和多位同事协同编辑一个excel、word或PP,可以实时看到对方的编辑。

 

有哪些协同办公软件推荐?以上的介绍只是云盒子企业网盘的部分功能,随着使用,你会发现云盒子更多让你惊叹、赞不绝口的功能及细节。如果您想深入了解云盒子,请在线体验或点击页面右下角【在线咨询】,预约演示云盒子。

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