云盒子——大局域网下的企业网盘

       我是云盒子企业网盘的技术人员之一,前两天外出给客户安装部署云盒子服务器时遇到一个问题:客户的服务器独享一个网络,在路由设置好了端口映射,但是在外网就是访问不到。

       我尝试在外网使用PING命令去PING路由器的WAN口IP时,居然PING不通!我奇怪了,作为一个新手技术员,本着不懂就问的原则,在咨询了老前辈、查阅了相关资料后才知道,客户路由器的WAN口IP根本就不是一个独立的公网IP,而是中国大局域网下的一个“内网”IP。端口映射不起作用,就是因为这个!

 

云盒子

 

       资料显示,中国大局域网是国家有关部门为了审查网络内容,屏蔽反动言论而启动的。这项机制的好坏暂且不说,对大局域网下的企业的影响就是:不能使用独立的公网IP了!

       既然无法使用独立的公网IP,就没办法做端口映射,不做端口映射,外网如何访问内网的企业网盘服务器?

企业网盘软件会取代你吗?

       “软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一,也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布:小心了,我可能会取代你的工作。

       当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时,《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出:机器会取代你吗?

企业网盘软件

       在以前,我们会去营业厅交话费,到银行办理转账手续等,可是现在,各种各样的业务,通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理,例如,我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务,不仅省时方便,还有更多优惠。相应的,因为软件对客户群体的分流,运营商为了减少薪资成本,营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧:你的工作是否会被软件、机器取代?

       企业网盘软件不需要人力成本,就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识:当有一天,企业选择企业网盘帮助办公协作,自己的工作岗位是否会受到威胁,自己是否会被企业网盘软件所取代。

【企业网盘】如何选择一款合适好用的文件共享软件?

       在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?

企业网盘

       答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?

       我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:

 

  • 企业内部的文件共享

       顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。

企业文档集中管理难题及云盒子解决方案

       每个企业都在日常生产过程中都会产生文档,日积月累下来,文档管理慢慢成为企业管理的一大难题,其中,文档的集中管理就是难题之一。

企业文档管理系统

       难题在于,企业文档的数量和容量很庞大,特别对于一些知识性企业;如果企业所属部门、类型、格式、用途不同,那么文档的管理方法则不同;加上企业海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、管理和控制。

       云盒子企业文档管理系统,解决企业集中存储的对策如下:

       1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档,企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。

       2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员,部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限,并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。

云盒子企业网盘软件,文档协作的智慧

       企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。

       云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:

 

       编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以
申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。

 

       编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。

 

       小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:

不懂为什么,就是突然想发篇关于企业网盘的文章

       当你看到题目,并且不小心点了进来,恭喜你,这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过,如果您有时间,倒是可以花上一两分钟的时间,放松心情,阅读接下来的关于企业网盘的文字。

 

       企业网盘是什么?

       企业网盘到底能做什么?

       企业云盘和企业网盘有什么区别?

       企业网盘和个人网盘有什么区别?

……

       如果在搜索引擎里掉进这些网页了,小心,或许,你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”,你可以用你的智慧来判别:这应该不是真的。

       亲眼见到的不一定是真的,只有自己真正去体验才能了解事实,特别对于企业网盘。

       企业网盘的使用周期是有粘性的,特别是公有云企业网盘,一旦建立合作关系,一旦开始存储数据,便很难脱离产品,一个的数据迁移的难题,一个是办公习惯的改变。因此,企业在挑选时,一定是,必须要思考,这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。

云盒子企业网盘,拯救你不够用的工作时间

       快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。

企业网盘

       怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。

       当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!

云盒子企业网盘,让你离满分工作只差1分

       “方案完成后发到我邮箱,我会给出修改意见。到时回发你。“

       “把这份文档群发给同事,保证他们都看到,一个也别漏了。”

       “昨天群消息看到了吗?“

       “这不是最新的文件版本!我已经修改过了,你没有收到吗?!”

       ……

       每天办公,总要接触各类文档,就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力,却总感觉没有得到百分百的回报。

       这时候,需要静心来思考,哪里出问题了?

企业网盘

       云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到:

 

       “也许你处在一个强大的团队中,每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度,却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度,输给了竞争对手。”

 

企业即时通讯软件叫板QQ和微信

       在日常的办公中,我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件,甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式,会觉得这样似乎并没有什么不好。但是,云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
       

       让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势:
       1.好友列表里,不仅仅是同事
       您的QQ好友列表中,可能有同学、闺蜜、同事、家人等等,还有很多兴趣群、同学群,虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息,但是这一点真的很难保证。
       2.功能模块里,还有娱乐
       在QQ的主面板中,有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大,但带着强烈的娱乐色彩。
       3.文件、对话信息的保密问题 
       跟同事用QQ对话传文件,这些消息和文件保存在哪里?答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感,建议面聊或电话哦。互联网水很深,小编道理不多说。
       

云盒子浅析企业网盘的安全保障机制

       “安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一,所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题,用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些,且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。

 

企业网盘

       企业网盘的安全保障机制可分为:

       

       一、存储环境

       以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种,其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台,把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中,管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地,通过某项技术分离供应商的可用空间,由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中,由运营商进行维护管理。

      两者相比较,私有云的安全性相对公有云来说要高,且机动性较强,可应对隔离外网环境下的局域网办公,以及支持互联网环境下的多终端移动办公。

     

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