[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接:
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
注意:云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂,为防止数据丢失,保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作,避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控!^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移?除了数据备份,还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项,方便您手动做数据迁移。
一、前期准备:
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作:
企业云盘数据迁移共5个步骤,分别是:停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务:在旧服务器中【解绑】云盒子,然后【停止】控制台并【退出】系统。
云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制,能够保证多人在线编辑一份云文件时,不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求,还帮助企业管理内部文件,在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。
什么是编辑锁?
最先打开文件的人将拥有编辑权,其他的用户可选择只读形式查看文件内容,或在线申请解锁、等待锁定等。
编辑锁的三种状态
灰色的锁表示文件当前无人锁定;
绿色的锁表示文件已被自己锁定;
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:
一、Windows客户端全面换肤与功能升级;二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下: 1. 提醒他人查看文件
2023年末,某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件,除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外,客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒,存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持,令人痛心的是,尽管客户已经报警,这些数据仍未能恢复,损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟,为了防止类似的事情再次发生,经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备,某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器,通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件,层层加固,内外配合,全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略?为什么能在这次网络攻击中幸免
2021年12月11-12日,第五届 S-CIO 2021华南CIO大会暨信息技术交易会于广州·越秀国际会议中心举办。作为领先的国产企业云盘厂商,云盒子受邀参展。
本届交易会以“数字星辰 浩瀚未来”为主题,邀请在金融、医药、制造、医疗器械、服务等行业知名企业CIO的相关机构及企业参展,共同探讨企业的数字化转型与建设。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。针对行业特点,定制专属方案,解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司,垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发,实现快速在线预览RVT文件,提升业务效率,打造让老板和客户都满意的文件共享平台!
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司,总部设立在上海,在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司,并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展,致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程,目前服务客户已经超过5000家,中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
2021年初,央行开出1号罚单,中信银行因存在违法行为,被罚2890万元,包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单,总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项,其中,“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后,暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定:金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录;金融机构应采取必要管理措施和技术措施,防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁,防止泄漏客户身份信息和交易信息;金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录,便于反洗钱调查和监督管理。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间,个人空间等于个人私密空间,存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年,云盒子企业网盘在与客户的接触中,“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次,特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通,我们了解到,企业网盘管理员想管理个人空间文档,主要出于数据安全上的顾虑。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
去年11月,广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》(一下简称《意见》)。
《意见》中提到,要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设,增强数据安全保障能力,建立数据分类分级保护制度,支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具,做好标注工作。
文件地址:《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现,可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档,企业如何借力AI,让文档归档、整理工作也变得智能?云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
过去几年,信创产业大力蓬勃发展,而在这场“国产化替代”的浪潮中,各地政府作为主要推力,依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好,据统计:
图片来源:零壹智库《各地政府信创建设偏好报告(2021)》
对信创的重视程度,跟各地方经济实力、科技水平有关,根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究,有16个省级信创业务招标金额超过5000万元,10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念,北京和广东为位列榜首。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。