国际化的进程，促使公司进入跨国合作的年代，文件的传输自然要跟随业务的扩大，人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同，导致许多文件协作工具无法适配和通用，跨国之间还是很难进行文件相互传输，即使传统的邮件形式也经常出现问题，来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式，跨国之间的传输就变得简单得多，这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因，企业网盘的传输已经实现半自动式，编辑完文件的用户，只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面，对方无论是在哪一个国家，只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题，可以先自行下载，修改完成之后再次进行上传覆盖，这种覆盖形式不是导致原来的文件消失，而是生成一个版本管理，把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度，企业网盘能在线编辑文件，自然为了满足用户各种需求，在企业网盘上的文件用户可以进行关注，只要有用户编辑过这份文件保存，你都可以收到一个消息提醒，在国外也能很好的协同团队工作。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用，传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代，避免了纸质文档许多的繁琐流程，类似许多的审核项目，也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用：
云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播，并引起越来越多企业主管的重视，在他们不断接受这一现状的同时，也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会，但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程，所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解，以及对普遍行业的掌握，能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答，例如：IT主管应该为企业挑选什么样的云？公有云、私有云、还是混合云？如何实现这一想法？这些都是我们在挑选时必问的问题，我们应该选择好的云产品，好的供应商，方可适者生存。
然而在企业探索，跟供应商了解这些问题的同时，也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下，私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求，企业仍然需要一款属于自己的，便于员工访问的，实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
营销人员是每个企业必配的专业型人才，负责企业在市场上的销售，掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考，却因为数据不集中，不知道存储在哪位员工的电脑中，文档没有同意的管理而零散的存放，每位员工只查看也只管控自己的文档，导致文档资源利用不妥善，大多数企业似乎也意识到这样的问题，就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品，空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强，毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心，并且一开始租用公网云确实是免费，但是从扩容，使用期限等等方面需要开始付费，累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期，成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
文件管理作为企业的日常使用软件，企业所有的办公文档都需要进过它来管理，传统的文档管理软件只能起到帮助企业备份，大部分文档都需要专人拷贝上传，带来的都是巨大的工作量。在云计算发展的背景下，文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
自动化
传统的文件管理，都是需要专人负责拷贝传输，需要查阅也只能通过他来查找已经备份的文件，流程繁琐，效率不高。基于云计算的文件管理，能做到企业每一台电脑在文档管理上面直接编辑文档，编辑好的文档能自动同步上传。
智能化
文件跟信息的交互、权限的多维管理，做到每一个人员所能看见的文件不同，这样的分类完全基于所在企业职务。关注的文件修改，能收到即时信息提醒，实现文件跟信息的相互转换，省去人为通知的不确定性。
共享化
让文件流动起来，是共享的最大价值，也是文件实现多次利用的先决条件，改变了传统文档管理强存储、弱管理的模式。
自移动办公逐渐明朗化后，U盘成了我们出差在外，与人交换数据必不可少的载体，它可能承载着公司所有的电子版无形资产。
但近年来使用U盘的人越来越少，因为人们逐渐发现了它在带来方便的同时存在着各种大大小小的安全隐患，它体积小，易丢失，易中毒，商业圈就是一个看似平和却危机四伏的圈子，谁也不知道当你丢失了以后它会辗转到了谁的手上。这个世界总是充满着竞争与创新，U盘的危机有多少，就会有不同的人不同的产品来解决它的忧患来代替它。而目前最让人安全放心的数据存储方式——私有云，改变了人们一贯的存储方式、分享方式。
对于云存储，我们更为关心的是它的安全性，目前我们接触到的云存储，大多是公有云存储，存储空间由第三方提供，亦由第三方管理，所以不可避免的存在着无法预计的风险和弊端，即使是国际名声赫赫的苹果公司的iCloud云服务器也曾出现遭黑客入侵、大量用户私密外泄，给用户生活、工作带来不可挽回的损失，试想一下，如果把企业信息放在这样的公有云上，资料外泄将随时影响着公司的运转。所以我们应该摒除过去使用不安全载体的方式，采用私有云。
私有云部署在企业电子化管理市场中逐渐崭露头角，出现自己的地位。
2015年是中国SAAS软件的元年，亦是企业逐渐发部署自己私有云重要性的一年，在这一年间，阿里巴巴上市，各种互联网产业拔城而起，与传统产业相互辉映相辅相成。无论是工业企业还是新兴企业也越来越热衷于构建属于自己的信息化蓝图。而不是再期望能在与他人共享网络时还能安全稳定的坐享其成。
云盒子私有云部署的好处在哪里呢？我们以一下几点来举例：
1. 销售过程清晰，客户可以任意选择、试用私有云部署的软件
过往的商业行为大多都是建立在“关系”上，购买软硬件也是看谁的关系到位，并不管私有云、软件、硬件的有利性，只要不是完全不能用，都可以睁一只眼闭一只眼，供给挑选的可信供应商也少，而现在随着网络科技、互联网企业的迅速崛起，信息完全透明化，哪一家私有云供应商的实力、产品都可以试用、一目了然，可供选择也多，不再有过往一家独大，采购方藏污纳垢的忧患。
2. 服务明确，售后服务明码标价
云计算在信息化飞速发展的近三十年，成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说，随着办公电子化已在员工日常成为自然操作，这无疑对工作时极大的便利。然而，企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑：
“我的文件真的安全吗？”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时，是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑？”
由此私有云应景而生，企业的私有云部署在企业自己的服务器上，公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取，传阅，文件管理的主动权掌握在自己的手中，无需像公有云一般一边在担心，一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算，目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题，无法追究责任，到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一，运营商们以流量、占容等等的方式计费，而计费标准千差万别，企业使用私有云，无需像任何运营商缴费。
企业每天都会产生海量的文档，企业也会面临一些文档管理的难题：
一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中，难以与企业其他员工共享；
之前使用过的客户案例因保存问题而来回查找；
误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版；
离职员工带走企业文档机密；
……
企业混乱的文档如何管理?对于企业文档的管理即使企业有公文规定也很难实施，文档量过大，企业人员的流动，每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当，企业的损失总是难免的。
要改变这种混乱现状，只需要改变文档的存储方式就可以了，使用云盒子，让整个文档管理就变得简单。
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益，了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了，在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年，深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件，后面才去考量这款软件所能实现的功能，以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统，具不具备文件上传加密的能力，文件存储毕竟有一个特定的服务器，存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗，避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全，接下来就是内在安全，一个企业少的拥有2-3个部门，多的会达到10个部门，部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了，能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力，在购买之前一定要询问清楚，没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪，任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的，这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！
一、公司上班，办公文件不落地
员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！
（1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
（2）文件不部落地访问。
这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
在日常工作中，企业微信微盘已成为公司存储和共享文件的好帮手。不过，你是否遇到过微盘空间不足，文件存不进去的尴尬情况？别担心，今天我们就来聊聊如何轻松应对这一问题。
首先，企业微信微盘为每个企业提供 100G 免费空间，随着工作文件的不断累积，免费空间很快就可能捉襟见肘。那么，支付一定费用进行扩容是个选择，扩容价格根据所选套餐不同而有所差异，以一年30人2400GB为例，含税价格为12429元。
如果你觉既想节省成本，又希望拥有更大的存储空间，同时还注重隐私安全，那么云盒子企业云盘绝对值得一试！作为一款私有化部署的企业网盘产品，云盒子在这两方面都表现得尤为出色。
云盒子企业云盘是私有部署的云盘产品，企业云盘的存储空间取决于您服服务器数据盘。例如您服务器的数据盘为8T，那么云盒子企业云盘的可使用空间就是8T。另外，由于文件数据存储在企业自己的服务器上，隐私安全更有保障。
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
云盒子企业网盘v4.0用户，是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来，历经数载春秋，目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血，通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨，确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本，V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性，如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等，极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格，不仅视觉上更加美观大方，更在交互逻辑上进行了深度优化，用户操作灵敏轻盈，切换流畅，大幅提升操作体验。
2. 断点续传，上传提速！
在当今数字化高速发展的时代，企业对于高效的文档管理和知识获取的需求日益迫切。而云盒子企业云盘，凭借其强大的 AI 功能，为企业带来了全新的转型机遇。
云盒子通过引入先进的 AI 技术，大幅提升了企业的文档管理效率。它不仅仅是一个简单的存储工具，更是一个充满创新设计的智能平台，能够更好地满足企业在文件管理与知识获取方面的复杂业务场景。
云盒子依托 AI 的两大核心功能，为企业开启了智能化管理的新篇章。
其一，AI 元数据识别。
云盒子AI元数据识别如同一位高效的电子助手，能够智能、自动地提取文档的关键信息，并执行自动、命名、合并等工作。
网信自主创新是国之大事，也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月，网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》，报告涉及21个领域，取得大量来自产业一线的数据，从信创产业的芯魂出发，关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素，紧抓热点、难点和需求点，进一步深化自主创新。
近年来，随着信创工作的不断深入，我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破，自主可信的产业体系日益完善，网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升，终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平，安全可信程度不断加强，在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广，在保障国家安全方面发挥了重要作用。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
