公有云和私有云同为云计算的部署模式，公有云作为先驱者，在技术和产品上都比私有云来的年长且成熟，但私有云在未来市场更具备潜力，毕竟，私有云被认为是中国云计算的突破点。随着私有云技术越来越成熟，人们将两者径向比较的心更是日益增大，仿佛公有云和私有云之间有着无形的刀光剑影，然而二者必择其一。业界目前对此的主要观点有三种：“私有云无用”“私有云和公有云价值相当应理性共存”“私有云比公有云更有用，将是云计算的大趋势”。
公有云(Public cloud)
公有云跟用户的关系更像是情人关系，他就像是一位声名显赫的伴侣，细心体贴且价格低廉，甚至会有大部分的运营商提供着公有云的免费服务，他是私有云的前辈，是许多人意识当中的云计算，是传统意识中云计算的代名词，它方便、易于在朋友之间进行共享，只需要把查看码分享给他人就可以把自己云端上的所有对人倾囊相授，现如今U盘的存在价值越来越小也是因为许多人利用各种渠道的公有云来将文件进行共享，省去了中间拷贝的环节，利用互联网、公有云让分享更方便。对于个人用户，他是一个绝佳的情人，对于企业他却是浪漫多情但无法给予安全感的浪子。
私有云(Private cloud)
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
好的企业，需要经营、需要制度、需要管理。对于企业而言人才的管理是一项长久的工程，知人善用可以让人员对企业利益最大化，每一个企业都在不断的改进。但是对于企业的无形资产——文档的管理却大大的匮乏，对于这些企业的宝贵财富，我们应当集中管控，让企业文档管理规范化，发挥最大功效。
一、集中管控企业电子文档类新型财富，让无形资产不再流失
建立企业的电子型档案库或使用文档管理类的软件，部署属于企业自己的私有云文档管理软件，将公司所有的业务文档集中存储在该系统中，避免因为人员流失、恶意损坏、硬件烧毁、病毒侵害、工作协作不当导致文件多份存储在员工电脑用时难查找、或多人同时对一份文件进行操作导致最终无法归档等等的问题进行解决。
二、加强内部文档协作，充分利用起属于公司的每一份业务文档
年月渐变，时光飞逝，许许多多的微型企业在商海战役中死去，而留下来的企业一半垂死挣扎，一半日益壮大。
无论是传统工业企业，还是新型企业，无可避免的在这信息化日益强盛的时代中使用电子文档进行办公。随着时间推移，每个企业都有属于自己的电子型文档，这些文档中涵盖了大量高价值的文档，这些文档关系着企业的命脉，却得不到好的文档管理。企业在更新，人员、硬件器材上也会随之更新，当然不可避免的也会有因人才流失而导致大量处理文档因不集中随着离开人员石沉大海，此外还会有很多因为文档管理不当、未存储、病毒侵害，硬件损坏导致等诸多不定性原因导致企业电子型文档流失，到最后又由谁来为企业负责？
这些电子型文档是企业的无形资产，是宝贵财富应当得到妥善的管理。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而现今他们真的被良好的保存运用了吗？
并没有，在中国每天都有成千过万的企业因为泄密、文档流失、文档丢失、储存不当而导致工作无法进行、企业机密文件丢失泄漏、被对手公司掌握核心命脉等等影响企业稳当运行的问题，我们应当正视企业文档管理的问题，而不应该放任。
作为办公室的主管，下属提交文件给予查看是最为频繁的流程，提交文件这个过程只能通过qq进行传输，想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理，导致的就是经常需要多次催促下属，及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程，文件完成后会自动发送提醒信息给主管，避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程，只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端，登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中，文件就自动保存在云盒子的服务器上，主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时，打开编辑保存后，文件会自动更新上传，其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本，并能查看文件的日志，对于什么人在什么时间对文件做了什么操作，都能一览无余。
如果公司不只一个办公室，分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间，只需要建立对应部门的文件夹，人员按照命名好的文件夹上传文件，办公室的文件就能自行分类，无需在要一个人员进行独立维护。
企业发展由员工的许多日常工作所构成，现代员工的日常办公多数以电子文档的方式进行，大部分工作成果通过文档的方式进行存储，根据IDC企业报告显示，文档类数据占到90%以上，企业要是对这部分文档管理还不重视，企业只能把控剩余的10%的固定资产，损失隐患随时存在。
如今个人网盘的流行，暂时满足了那些没有企业文档管理系统的企业，但是这些存储在个人网盘上面的文件多数都是企业应该拥有的文件，一旦这位职员离职，直接带走的就是企业的成果和信息。特别对于财务、技术、设计这类重要的岗位，文件存储在个人网盘无疑是企业财富被转移。
没有文档管理系统的企业，企业文档存储在个人电脑上多处于死水状态，想要对文档再次利用困难非常大，要么是忘记有这份文件，要么就是不知道有这份文件导致工作重复进行，要么就是要找到这份文件需要经过多个人员才能实现，过程繁琐漫长，同时也怠慢了工作的进程。
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企业的文档作为企业无形资产的一部分，占的比例越来越高，其重要性已经属于战略性级别，许多企业也在寻求着文档管理最好的解决方案，但是大部分最后都是选择了增加人工，可这部分自然形成了企业的劳工成本，效率又未必见得有何改善？因此解决企业文档共享管理是当务之急。
所以文档管理软件的兴盛无疑会掀起企业新型管理模式的浪潮，然而企业在选择软件时，往往无从下手，面对众多琳琅满目的文档管理产品，却又无从了解其中性能，有的产品不菲的价格更是让企业管理者望而却步。基于此，云盒子科技推出的私有云的无疑给千万企业带来了福音。
云盒子科技私有云可以帮助企业建设一个文档管理系统，不仅可以保护企业机密信息的安全，还可以通过科学的分类与统一的集中管理以及快速的从海量的文档中搜索定位，更是极大的提升了办公人员的效率。
云盒子是一款能跟踪项目进度的企业文档管理。做项目最重要的就是要对项目完成程度跟进，只有知道了项目的完成情况才能更好的协调和调配团队资源，最终在规定的时间内完成企业的项目任务。
经常做项目的企业配备有相应的文档管理软件就显得尤为重要，它能为企业更加合理的调整团队资源，指导团队每一个成员项目文档的完成程度。文档管理软件是怎么样完成整个项目文件进度监管的，下面就需要从软件功能开始介绍。
文档操作能记录
文档管理软件能知道项目进度重要一个功能就是，它能针对每一个文档进行操作记录，记录到是谁编辑了这个文档，编辑时间是什么时候，在线查看就能知道文档完成到了哪一步。
版本恢复
编辑项目文件并不是一天就能完成的事情，许多都需要来回修改，还需要通过团队之间的讨论，因此拥有一个版本管理也是能改善项目文档效率的功能，这个版本管理能避免项目文件来回修改形成多个版本，同时文档不满意也能恢复到之前最原始的版本，再进行重新编辑。
文件分类管理是高效率办公的开始，也是文件管理的基础。在办公自动化的今天，拥有一款文件分类管理软件会大大提高企业的办公效率。云盒子就是一款好用的文件分类管理软件。
云盒子文件分类管理软件，它的分类功能是可以做到按照部门设置文件树，部门下的员工所有文件都能按照自定义的文件分类标准上传文件。为了能够实现企业的高效办公，云盒子在分类的基础上加入了其他实用的设计：
文件搜索：云盒子自带的搜索功能能够快速定位文件，模糊查询批量文件。
文件权限：每一个文件都能设置操作权限，在分类的基础上使得文件的管理更加深入一个层次，做到分类的同时也不失去内部的安全管理。
外链分享：好的文件分类管理软件只是单纯的分类是难于满足企业的综合需求，因此云盒子还配上外链分享功能，能做到通过文件外链去分享案例等给客户，也能够通过文件夹外链来采集数据。做到基于文件办公的灵活进行。
iPhone使用的是苹果公司独有的iOS系统，这个系统对外部软件要求是比较高的，不是所有的软件都能安装到上面，安装上去之后也需要考虑到一个系统兼容性的问题。
特别是对于基于云存储的文件管理软件属于企业用户使用，大部分软件上只是兼顾了Windows电脑端系统的基本操作，往往遗忘了正在崛起的手机用户。
云盒子科技为了把文件管理系统做到极致，针对iPhone的iOS进行专注的攻克，在考虑兼容性、设计交互、易用性、稳定上做出全新的改变，设计采用先进最舒适的扁平设计，符合iOS整体界面操作。
同时跟随iOS版本的发布，不断更新发布兼容的云盒子客户端，让用户可以随时升级使用。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
企业文件分享，不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享，在权限上禁止用户下载文件，就安全了吗？
其实不管是内部分享还是外发分享，很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟，即便禁止下载，如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常，看起来合规合理，却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此，云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码，从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说，云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统，而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要？尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同，但基本上，这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业，往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。
你或许会疑惑，已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享，那企业云盘的独特之处在哪里呢？为了解答这个疑惑，我将通过以下的使用场景，来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。
对于公司内部的敏感资料，如财务数据、研发文档、客户信息等，我们允许相关人员在线浏览，但禁止下载，甚至允许编辑，但禁止下载。这种细致的权限控制，是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。
或许你已经解除了很多在线文档工具，但企业云盘的特殊之处在于，在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时，它可以保留每个人的编辑版本，避免内容冲突。
企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长，已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率？这是很多企业面临的挑战。
随着人工智能和机器学习的不断发展，云盒子自从2022年以来，基于人工智能的内容识别技术，探索如何让企业智能化地建立文件归档，以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。
当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下，仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息（结构化信息）来辅助管理其非结构化数据资产，通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。
云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理，可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。
立冬到，寒冷到，空闲双手搓一搓；
立冬到，低温到，工作之余跳一跳；
立冬到，祝福到，云盒子祝你健康快乐常相伴！
近日，密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表，看了列表，发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码，国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手！
云盒子企业网盘：o(*^▽^*)┛。
没错，当你作为云盒子企业网盘管理员，第一次登录云盒子时，输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass，国内排名前十的密码为：
不同人员不同访问权限，这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时，仅希望用户在线浏览或编辑，不允许下载，那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情，大概在一年前，大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料，以达到共享的目的。但现在更多的企业，希望用户可以上传，在线浏览和编辑，却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的，对于内外网没有进行严格隔离的企业，文件一旦下载到本地，就意味文件脱离管控，一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素，确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说，这是非常简单权限设置操作，只需要权限设置界面，给相关人员授予【预览】权限，或【预览+修改】，就能防止文件被下载、被分享。
如果你曾经被网盘狠狠限速，下载一个G文件要下个两三个小时，那么在更换网盘产品时，上传下载速度快，不限速就成为首要的考虑因素。
特别对于企业用户来说，文件传输慢等于致命的慢性药，大文件上传下载速度慢严重降低工作效率，影响办公进度，影响人员的办公情绪，当网盘外发资料给客户时，“龟速”的下载体验也影响公司及品牌形象。
如果不想速度被限制，搭建企业网盘是唯一出路。云盒子企业网盘专注于私有化部署，文件上传下载速度由企业自有资源决定、灵活把控。下面我们聊聊在本地部署企业网盘， 文件上传下载速度的主要影响因素。从而让你了解为什么搭建企业网盘不限速，要提高速度应该采取哪些措施。
企业网盘文件上传、下载的主要影响因素是网络环境以及服务器性能。
一、网络环境
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
