制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心，以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业，使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时，将面临哪些问题，以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网，面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度，
从安全合规的角度，
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
在数字化浪潮的推动下，企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享，随着企业网盘产品的不断进化，已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展，总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景，希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份：员工可以将重要文件，如合同、报表等备份到企业网盘，以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份，防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原：当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时，将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外，在企业网盘上，只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享：内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享，通过创建不同的分享空间，支持内部协同办公、项目管理，打破信息孤岛，提高工作效率。
云盒子企业网盘v4.0用户，是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来，历经数载春秋，目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血，通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨，确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本，V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性，如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等，极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格，不仅视觉上更加美观大方，更在交互逻辑上进行了深度优化，用户操作灵敏轻盈，切换流畅，大幅提升操作体验。
2. 断点续传，上传提速！
在前几期的文章中，我们聊到云盒子企业网盘高效便捷的办公新技能——企业网盘中的文档下载自动转换为PDF格式的解决方案。今天，我们通过精心制作的视频演示，带您了解用户在企业网盘中下载的文档类型（如Word、Excel、PPT等），是如何自动将其转换为统一的PDF格式。
同时，我们也重点演示了在云盒子中下载的PDF上嵌入的明水印、隐水印、点阵水印，这些不同类型水印的显示方式以及溯源方法，您将见识文档瞎子啊自动转PDF功能如何简化了工作流程，提高工作效率，同时加强数据安全。
如果你曾经被网盘狠狠限速，下载一个G文件要下个两三个小时，那么在更换网盘产品时，上传下载速度快，不限速就成为首要的考虑因素。
特别对于企业用户来说，文件传输慢等于致命的慢性药，大文件上传下载速度慢严重降低工作效率，影响办公进度，影响人员的办公情绪，当网盘外发资料给客户时，“龟速”的下载体验也影响公司及品牌形象。
如果不想速度被限制，搭建企业网盘是唯一出路。云盒子企业网盘专注于私有化部署，文件上传下载速度由企业自有资源决定、灵活把控。下面我们聊聊在本地部署企业网盘， 文件上传下载速度的主要影响因素。从而让你了解为什么搭建企业网盘不限速，要提高速度应该采取哪些措施。
企业网盘文件上传、下载的主要影响因素是网络环境以及服务器性能。
一、网络环境
企业在出于安全和数据保密性的考虑，常常会选择在内网搭建文件服务器，但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料，就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件，帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器，确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性，各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器，从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式，可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案，云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等，给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业，会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求，整个文件服务器的搭建过程，就只是为云盒子文件服务器通网通电，云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
在公司运营中，像合同、报告、方案、培训材料、用户手册等关键材料，均已PDF格式进行下发与外发，以确保在不同设备和软件上的一致展示，防止内容被篡改，从而提升安全与效率，保护公司和客户的权益。
但为了避免员工没有生成或使用PDF文件来外发材料，公司可以采取哪些措施呢？
明确政策与指导
首先公司应该制定明确的文档管理和信息安全政策，明确规定哪些类型的材料必须转换为PDF格式才能外发，以及这样做的目的和好处。同时，提供详细的操作指南，帮助员工了解如何轻松地将文件转换为PDF。
技术支持，自动转PDF
这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
第三次科技革命无疑围绕着云计算展开，随着各国对云计算在政策上的支持，大量科技媒体的报导，云计算的发展受到大众的关注。各个行业也进行云计算的部署，使得云计算服务参透在人们的生活之中。 云计算在当今分为个人云存储、企业私有云和混合云三种模式进入我们的生活和办公之中。由于云计算的快速发展给我们的生活和办公带来便利和高效，云计算开始在我国进入裂变式的发展期。 云计算作为互联网的一种计算方式，使得软硬件的资源实现高效交互，企业资源存储和共享便捷化。在企业的数据与日俱增的背景下，越来越多的企业部署了企业专属的私有云服务。根据国外咨询机构的权威统计，目前企业私有云存储行业的符合增长率达到24%，高于一般技术市场的5倍以上。 随着移动互联网发展，移动设备在人们的办公不断普及，也直接给予云计算的发展推波助澜。移动设备链接每一个用户的终端，每个终端都是产生数据的源泉。注重大数据生态的大企业如：腾讯、阿里巴巴和谷歌等，纷纷在云计算的背景下搭建自己跟大的数据收集中心，向下一次科技浪潮进击。 最后下载兴起的大数据、3D打印乃至最近小米开始布局的物联网生态系统和车联网都离不开云计算技术的支持。
推动企业私有云建设就是推动企业内部高效的协作。企业的资料通过上传到私有云能够形成高效共享的环境，能提高文档的流转率，从而改善企业的整体工作效率。 作为全国领先的私有云服务先驱云盒子科技有限公司，拥有完善的企业私有云服务搭建方案，能针对不同的行业拟定不同的解决方案。比如：对于设计性行业，对产品设计具有保护意愿，不希望给顾客查看而因此流入别的设计公司手中，那云盒子公司就会通过搭建在私有云计算的文档共享管理系统中，部署特有的防截图功能。设计公司通过云盒子发送给顾客的图片等设计产品，不用担心因此流失，无论客户是想通过Windows、QQ或者别的截屏工具截取设计图片都会被云盒子拦截，形成黑屏保护好公司的设计。
在你的环境中使用同步共享应用时，在生产阶段该有怎样的功能，你是如何计划的？
良好的企业文件同步与共享应用的标准的第一个，也是最重要的是你要用它来做什么。许多企业寻找同步共享应用，只是为了在用户之间移动数据的备份。另外一些企业，使用这类应用除了用于基本应用共享外，还允许用户标记文件、修改和跟踪变化。
你还想要考虑一下，你是在本地使用企业文件两步共享应用，还跨云或在混合环境中。另外，多长时间你会同步并共享文件，以及是什么原因促使你这么做？不是所有的同步共享平台都有同样的能力，所以重要的一点是确保它支持你计划使用的分布式、协作和移动类型的设备。当然，移动设备都伴随着一些网络问题。你将会接入什么样的网络，以及你将遇到哪些安全限制和授权问题？
云，一个让人看得见，摸不到的东西;同样，云技术，让许多人听得多，懂得少的技术。然而在信息技术迅猛发展的今天，云技术已然成为一种趋势，属于资源的高度整合，复用的典型手段。然而作为云技术的典型应用，云存储让我们有了实际的概念，让安防这块“云”不再飘渺。安防作为中国的朝阳行业，当然不能落下脚步，尤其在视频监控领域。
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘，顾名思义，即当你连接网盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面，实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势？
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时，如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用，服务器就无法启动，您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步，就是找到占用80端口的服务，有两种方法：
（1）控制台提示
在云盒子控制台中，点击【启动】按钮，会弹窗显示占用80端口的服务。下图中，80端口被“MyWebServer”占用。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
提到网盘大家都只是单纯的想到存储，就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同，网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的，那接下来我来介绍另一个领域的网盘，它的用户群大部分是企业或者团队，不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求，企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外，就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的，毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户，存储只是他们最基本的需求，除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下，企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
