最近,很多人实现了在家远程办公的梦想,仅用一部手机就开始“指点江山”。但是,相信大家还是深深感受到现实的落差:同一个team工作完全不在一个节奏上,各干各的,电话一遍遍沟通进展,大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差,我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公,手机必备云盒子云盘APP!
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储,通过建立科学的文档归档机制,每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来,每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置,保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接,文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享,让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
疫情全国蔓延迅速,丝毫不给准备的机会。
新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗,恰逢春节假期,生产人员不足,导致医用物资供给不上,防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。
疫情防控不仅是武汉的一场阻击战,更是全国的一场总体战。
中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示:“目前口罩最多只能坚持两天,像鞋套这些物品,医护人员只能通过自制方式来解决。”
疫情物资保障工作迫在眉睫!
2月5日,李克强总理在国务院常务会议上明确,要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出,疫情防控是全方位的工作,各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。
广西小汤山在8号已交付!此次由广西华蓝设计院担任医院的设计工作,云盒子企业云盘助力华蓝设计院进行设计文档的共享与协作。
广西小汤山
截止到2月9日0-24时,广西共新增新型冠状病毒肺炎确诊病例15例,新增疑似病例81例,目前全区累计报告确诊病例210例,死亡1例。
广西疫情一改初期稳定局面,疑似数据不断增加,且疫情有向县城、乡镇扩散的趋势,而乡镇的医疗资源偏弱,物资不足。
防护服没有怎么办?都安的医护人员全靠雨衣、浴帽、塑料袋自制,冒着感染的危险救人。
每个时代的逆行者,都是人民的英雄。
都安医护人员防护服
今天全国累计确诊病例40235人,死亡909人,治愈3308人,主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨,但是增长趋势已逐渐下降,而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期,我们能做的就是:
1、做好自我防护和卫生;
2、不传谣,不信谣;
3、不乱跑,不给别人添乱;
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰,落到个人头上,就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战,那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工,减少员工聚集带来的不确定性,同时又能减少企业的损失,坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期,在家远程办公,不管是对个人、企业还是国家,都是最好的选择。
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效
在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;
· 与车队、航空公司沟通,确认折损;
在家远程办公第一天,因为全民被迫远程办公,各大办公软件迎来流量高峰,大量的消息涌入,发送频率过高,影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离,钉钉视频会议卡顿,消息提醒迟迟显示未读,企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定,但是真正的考验还要看后期,返工企业陆续增长,流量不断叠加,你又要掉多少次线呢?
云盒子科技也启动在家远程办公,第一天就收到在家远程客户的真实反馈:
在家远程办公的梁经理说,
“我们是房地产行业的,虽然现在疫情,我们的很多工作只能延迟,但是管理方面还是不能落下,公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了,消息沟通滞后,动不动就卡顿掉线,最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑,异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题,我们公司部署云盒子私有云盘2年来,建立起了独立的数据库,本地数据和云盘双向同步备份,只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
尊敬的客户,
您好,根据国务院的相关规定,我司决定将春节假期延长至2月2日(周日),2月3日(星期一)正常上班。 放假期间,400热线将暂停服务,由QQ客服人员为您提供服务:
产品咨询QQ: 2322249841;157738352
售后支持QQ: 1183235715
我们有可能会根据疫情的发展,再次做假期延期的调整,如果给您造成不便,我们深感抱歉,望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期!
云盒子科技
近十年,国内医疗发展迅速,各大省、市、县级医院逐步接入智慧医疗系统,实现线上预约、小程序接收检查报告、在线问诊等基础操作,让许多病患少跑腿,合理支配医疗资源。
实现患者与医疗人员、医疗机构、医疗设备间的互联互通和信息共享,促进医院内外业务协同,实现医疗资源的高效配置的一项新型智能化。
阿里云和行行查联合发布了《2021年中国智慧医疗行业白皮书》,详细介绍了互联网+医疗、智能硬件+医疗、人工智能+医疗这3个方向的发展现状、市场规模、政策法规、网联化阶段、观点分析等方面。
《2021年中国智慧医疗行业白皮书》下载,请进入云盒子科技公众号,回复“智慧医疗”获取。
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务,将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式,不需要安装任何插件在线查看文件,为用户提供极大便捷,在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验,一直在扩展支持的在线预览文档类型,在支持Office、PDF、DWG、PS、图片,音视频、文本文档的基础上,最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼,却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览,无需下载,这点的好处,首先是加快了文档的查阅速度,如果不需要修改文件,只是要查询或者核对文档中的一些信息,在线预览则是最快速的方式。
在局域网内搭建企业网盘,能够满足企业文件存储、备份、分享及协作的需求。在众多的企业云盘产品中,云盒子企业网盘因功能强大、操作简单,成为众多企业搭建网盘、文档协同办公的首选。
那么如何搭建云盒子企业网盘?云盒子服务器分为Windows版和Linux版,其中Windows版为一键傻瓜式部署,仅方便大家进行产品测试和功能体验,正式使用环境请安装Linux版。为了让大家少走弯路,顺利搭建好网盘,这里给出云盒子服务器Linux版详细的搭建教程。
安装前服务器准备:
1、一台X86架构服务器,最低配置:4 核 CPU、16G 内存及 500G 硬盘。具体配置需根据使用人数及存储来确定。
2、下载云盒子Linux服务器安装包。
疫情之下,很多企业不得不进行停业,业务无法正常开展,收入减少,但房租、工资等支出,甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损,今天,你远程办公了吗?
西贝莜面村:坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村,在这次疫情中受到巨大的冲击,虽然各门店通过外卖减少损失,但是依旧有2万多名员工待业,按照国家规定,工资要照发,一个月的工资支出就要1.56亿!只能通过贷款来发工资,但就算是贷款钱加上账面现有钱款,也仅仅能维持3个月了。
海底捞:每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营,受影响的收入可能高达50亿元,有媒体推算出海底捞停业9天,门店房租和员工支出就损失达到了7个亿,每日亏损8000万元。
依据国家文化和旅游部指示,多家旅游平台盘查“境外一日游/多日游、潜水/岸潜/船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范,一旦出现违规发布,平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品,不仅会给游客不好的旅游体验,一旦被投诉,涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评,停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系,管理漏洞多,各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控,避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品,在这里,我们推荐部署云盒子企业私有云盘,将所有产品资料集中村冲,并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能,将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
大多数人应该都遇到过这样的情况:越着急就越找不到目标文件。为了方便,我们通常会将文件直接保存在桌面,当桌面文件占了一半屏幕的时候,文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储,随着文件的增多,也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势,也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分,系统管理员管理公司文档,而我的文档则由用户自行管理。同时,我的文档只有用户自己能看到,除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类,是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知?树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹,只需逐级点击查找,即能轻松找到文件。
多种搜索方式
日本最大的广告商电通一职员确诊,全公司5000人实现家庭办公;化妆品大户花王2月27日开始,1.5万名员工在家办公;3月2号日本暂停全国中小学课程,触发更多企业照顾双职工家庭,启动远程办公系统,保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样,他们并不提倡全民宅家,但是也在逐步使用远程办公,比国内推行更加顺利,主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行,两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来,东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因,或许是因为作为云盘工具,不仅是实现企业数据备份管理,还提供多元化的协作管理功能,让一套工具,满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近,云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块,并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化,是增加了消息列表。整体设计类似微信,左侧消息、同事、工作组,右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外,在文件菜单中增加了「转发」选项,支持将文件(夹)直接发送给对话中,对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能,目前仅能管理员查看该功能,可以从人员或文件两个维度查看响应权限:
- 列出文件(夹)有哪些人员可以访问;
- 列出人员有哪些文件的权限。
9月26日,支付宝一举拿下十大海外机场,打造无现金手机支付的机场场景,用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们,不带现金照样可以购买服务与产品,轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式,而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储,如果你要问这有什么不同,那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况,而今的企业网盘已不单于存储,还增加了许多项办公服务,成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档,出差或是回家加班带上自己就已足够,轻松便捷。
最早的时候,人们出差会携带一堆纸质文件,携带的文件让人有“负重前行”之感,另外,纸质文件也容易丢失、损坏;当电脑广泛应用后,电子文档多拷贝至U盘携带出行,U盘虽不大,但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步,用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下,文档的载体成为不必要,正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。