企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?
专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。
每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。
数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!
对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
企业网盘优化了企业文档存储方式,同时给企业管理带来全新的更科学的变化,包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业,要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请,上司同意后,需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕,由人力资源部进行考勤结算,开具离职证明或合同,由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工,要站在职业道德的制高点,低调行事,把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表,将工作范围和交接内容交代清楚,这样做对自己和交接人双方都有好处,一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么,另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:
1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
云盒子的小伙伴这两天打开官网,应该发现云盒子官网改版啦!我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”,希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说,下面列出改动较大的3个地方:
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容,把云盒子的功能价值划分三块展现:在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现,新访客一降落首页,就能快速了解云盒子能实现什么,是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线,新品“云盘一体机”
深入调研用户,给予不同行业用户,不同的岗位角色更具象的云盘使用场景,是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品:云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示,我们可以针对您的企业特性,提供哪些功能服务。
蛰伏之下,国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年,美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM(棱镜计划),美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司,从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件,这意味着,你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到,甚至能远程控制你的手机,窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义,却没料此举就像打开了潘多拉魔盒,从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始,但以“棱镜”事件为拐点,IT国产化突然开进了加速道。
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中,提供IM模块,方便政府单位实现内部沟通协作;实现浏览器收发邮件的功能;并提供工作流以及催办功能,实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品,率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统,未来,云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
这些年,随着互联网高速发展,大数据从一个新兴的技术产业,正式融入了经济社会的各个领域,得到了广泛的认可。“十四五”规划也对大数据作出了重要部署,大数据在政策、法律、技术、管理、流通、安全等发面也有了切实的发展。从2014年起,中国信通院就逐年发布《大数据白皮书》,经过6次的叠加,2021年发布的白皮书中,是基于前几年的研究和分析,重点讨论政策、法律、技术、管理、流通、安全等方面的内容。
《大数据白皮书(2021)》PDF完整版已放置云盒子公众号,关注后消息回复“大数据”,自主获取。
《大数据白皮书(2021)》亮点:
大数据技术体系发展创新变革
数据即历史。
在信息时代,我们工作和生活都会形成各种各样的数据,存储在服务器中。一些偏灰色的行业,靠买卖数据发家致富;而在19年12月26日下午,微信公众号后台崩溃,读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵,同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度,谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法,就云盒子云盘一体机(企业私有云盘软件+服务器硬件)而言,可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法,是通过磁盘冗余阵列(Raid),防止硬盘物理损坏,同时增加存储设备的吞吐量。
医院云盘已经普及在各大医院中,今天分享的医院云盘客户案例是江西凤凰第一医院。
客户简介
江西凤凰第一医院创建于1982年,是一所集临床、科研为一体的公立二级综合医院。已发展成为集医疗、教学、科研及预防保健为一体的大型综合性医院。
随着近几年网络攻击技术飞速发展和国家监管对数据安全持续重视,医院系统的安全风险管理和安全事件处理工作面临严峻的挑战。
云盒子医院云盘解决方案
云盒子教育云盘案例又填新成员!此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年,是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先,国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间,千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等,是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动,越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上,拓宽学生的学习方式,同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后,信息化建设也全面升级,以云盒子校园云盘替代历史文件服务器,自建专属的学校数据中心,实现快速异地重建的同时,加快校园文档资源的流动效率。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
国内疫情刚控制住,国外却越发严峻,其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情,不少国外企业效仿中国,“宅家隔离”,远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下,开启云办公,在目前公司正常运转,全体员工无一人感染;苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势,”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场,培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复,远程办公需求回落,传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周,国内已经有80%的企业陆续复工,复工的这段时间来,钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们,能明显感受到远程办公的利与弊:
优势:
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端:
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
“几个月了,数据还没拷贝完……”
在政务办公国产化的巨大浪潮下,一大批数据等待着从Window电脑、IEO环境迁移至国产化环境,但由于数据量太大以及平台兼容性问题,即便单位只迁移一些核心的数据,数据迁移过程仍然是个令人头疼的、消耗大量人力和时间的问题。
数据迁移大致分两种情况,
一是单位之前主要通过Windows共享、U盘、Email等方式分享文件,现在需要把所有电脑上的文件进行迁移。
二是已经有了文件服务器,像FTP,需要整体迁移。
针对第一种情况,通过云盒子企业云盘数据迁移方案主要有3个步骤:
1、在信创环境中搭建云盒子服务器;
2、创建账号、文档架构等初始化工作;
3、用户安装客户端并上传数据。
“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”
“使用企业网盘对企业有哪些好处?”
“为什么我们需要上企业网盘?”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。