• 【攻略】国庆长假,如何工作出行两不误?

    她在公司八年多了,一直兢兢业业,为公司创造了不少价值,想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光,她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假,希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周,她就在准备自己的旅行,今天她已经在巴厘岛吹海风。

     

    也许,你们会问:老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩?工作怎么办?这就必须谈到攻略的关键之处了,如今,移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。

     

    移动办公,巴厘岛
     

    在她公休旅行的这几天,下属针对公司开发的新产品写使用手册,并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时,她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风,喝着饮料,享受巴厘岛温热的日光浴,忽然手机一屏幕一亮,是云盒子的2条消息提醒,拿起手机仔细看,一条是同事上传说明书的提醒,一条来自同事的会话:“张经理,说明书终稿出来了,请您抽空检查并提出修改意见。”

     

  • 云盒子企业网盘:等红灯的时间碎片也能创造价值

    你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?

     

    企业网盘
     

    昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。

     

    也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。

     

  • 企业网盘是如何解决洽谈中遇到的那些尴尬事

    在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:

     

    有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。

    有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。

    有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。

    ……

     

    话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。

     

    在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。

     

  • 【企业网盘】逃离北上广,你得有“资本”

    前段时间,新世相一篇《我买了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大,我想去看看”那样,文章主推的思想触动了许多人,但大概也只是触动,因为大多数人都没有这个“资本”。

    企业网盘

    我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作,并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作?不能。若想让商务人员能放心离开北上广,还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。

     

    外出造成工作积压;同事可能会经常打电话过来询问各种事情;需要经由自己审批的事项又不能不管,这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点,让商务人员有足够的“资本”说走就走。

     

    文档多端同步

  • 免费的文档管理软件推荐,免费却强大文档管理软件

    公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。

     

    从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。

     

    集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。

     

  • 企业文档安全与共享:私有云企业网盘的搭建

    企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?

     

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    为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。

     

    有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?

     

    答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。

     

    部署私有云企业网盘需要准备什么?

  • 企业文件共享还在使用QQ和邮件?让我们换一种企业文件共享方式

    企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。

     

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    如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。

     

  • 同步网盘、同步企业云盘有哪些缺点?

    我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的,例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户,成功定型为企业级服务产品,可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是,同步云盘有你所不知道的一些缺点。

     

    企业网盘

     

    难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一,当习惯使用个人网盘的同步功能之后,企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求,但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。

     

    企业云盘同步功能有哪些缺点?

     

    1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”

     

  • 文档管理系统的作用:赋予一份文档更强大的作用力!

    一份文档除了它本身内容的价值,还能带来多少意义?如果它只是静静地躺在桌面上,在操作上,人们只能打开查看文档内容,编辑,然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作,如此循环。

     

    文档的的作用难道不就是这样吗?或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介,应该发挥更大的价值,而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。

     

    文档管理系统
     

    在文档管理系统跟所有同事共享文档

    公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器,以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理为你挡存储架构时,添加部门都会自动生成部门文件夹。还可以在部门问佳佳内创建子文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。

     

    在文档管理系统查看文档操作日志

  • 企业网盘免费版的安全性和收费版一样吗?

    企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障?在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了,但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”,且得到的答案都以“否定”居多。

     

    “如果有,一定不安全。”

    “免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”

    “免费的企业网盘服务几乎为0”

    ……

     

    事实却是,一个不开放免费版的企业网盘,你觉得会为免费版说多少好话?

     

    企业网盘免费版安全吗
     

    今天,云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。

     

    首先需要确定的是,企业网盘的安全性并不完全取决于价格,不管是免费版企业网盘还是收费版的,安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。

     

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