“企业出海”在2023年走向高潮,在2024年,国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日,工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。
《指南》提到,鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等,深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略,统筹谋划海外仓建设,降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵,提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息,包括姓名、电话、收件信息等,方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了,一位位客户信息分散在一张张送货单或中,靠人工整理实在太耗时,还容易出现缺漏、信息录错等情况,如果可以批量识别送货单中的客户信息,并自动汇总成Excel表,那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI,可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中,只需将送货单批量上传至云盒子,经过AI 智能识别提取之后,你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷,下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel,让你感受真实的使用效果。
企业网盘是否可以替代加密u盘,成为内部分享文件的主要渠道?目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷,但在云存储时代,跟云共享相比,就效果就逊色很多。加密U盘在使用时,需要将U盘插入加密锁中,输入正确的密码后才能访问其中的数据,拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载,再传递至对方电脑前分享的方式,不仅速度慢,影响工作进度,实际上还存在一定的数据安全风险:
那么企业网盘是否能替换加密U盘,在解决分享效率的问题之后,继而解决这类安全问题?答案是肯定的。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件,实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大,要求下载速度快,极速秒传。自建企业云盘是否可行?
答案是必须行。
我们试想下,20人的设计团队,其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求,此时,除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰,是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维,每个人都是电脑小白,要在办公室搭建企业云盘服务器,会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术,支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息,由企业自定义识别字段,适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡,企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据:
其中“管理文件数”让人感慨,这是作为企业私有云盘的云盒子,永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么?
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系,一套系统服务于多个企业用户,系统的大boss是厂家,系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户,系统的大boss就是企业管理者,系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后,企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据,建立多少账户(有些公司购买1000用户授权,但实际使用人数仅800,剩余200弹性使用,因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数)等等数据,只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
网信自主创新是国之大事,也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月,网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》,报告涉及21个领域,取得大量来自产业一线的数据,从信创产业的芯魂出发,关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素,紧抓热点、难点和需求点,进一步深化自主创新。
近年来,随着信创工作的不断深入,我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破,自主可信的产业体系日益完善,网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升,终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平,安全可信程度不断加强,在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广,在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
一、什么是商业秘密?企业商业秘密由谁来认定?
商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密只能由企业自身来认定,认定的前提就是要符合“三性”要求,秘密性、商业价值性和保密性。
从具体上看,商业秘密主要可以分为两大类:技术信息类和经营信息类。
1、技术信息:指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于技术设计、程序、公式、产品配方、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程规范、计算机软件源代码和有关文档等信息。技术信息可以是一项完整的技术方案,也可以是某一技术或产品中独立的技术要素。
2、经营信息:指与权利人经营活动有关的各类信息,包括但不限于管理诀窍、客户名单、员工信息、货源情报、产销策略、财务数据、库存数据、战略规划、采购价格、利润模式、投融资计划书、招投标中的标底及标书内容等信息。
不属于技术信息和经营信息的其他商业信息也可能构成商业秘密。
二、国家针对商业秘密保护有哪些法律法规?
2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地,也就是“下云”。究其原因,主要是随着公司业务的发展,原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限,以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时,本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后,服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同,下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天,一旦订阅式企业网盘面临存储扩容,那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
NAS,是很多公司的第一台文件存储服务器,常常服务于财务、人事等关键部门的资料存储,提高数据查找的便利性。但现在,随着其他部门的资料逐渐增多,NAS存储需求箭在弦上,如何将NAS从部门使用辐射到全公司使用?
一旦开始计划行动,IT部门很快就意识到NAS的瓶颈,例如NAS存储扩展、多部门统一存储但独立管理等问题,对此,IT部门不得不寻求新的解决方案。
云盒子私有云盘早在几年前就发布云盘替代NAS的方案,方案中,私有云盘能够弥补NAS对于大型组织架构管理上的缺陷,还提供权限分级、在线编辑、日志、版本等功能,弥补NAS在协同上的短板。
随着越来越多的NAS用户选择云盒子私有云盘作为替换品,今天我们总结整理,为什么云盒子私有云盘深受NAS替换用户的青睐。
1、省成本、省下采购新服务器的钱。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。
近日,密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表,看了列表,发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码,国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手!
云盒子企业网盘:o(*^▽^*)┛。
没错,当你作为云盒子企业网盘管理员,第一次登录云盒子时,输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass,国内排名前十的密码为:
在经济全球化的强劲驱动下,我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去,这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中,要实现快速安全的跨国文件传输是个难题,特别是在涉及大量数据和敏感信息时,必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器,以及在跨国传输过程中的注意问题,帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享,同时避免违反法律法规。
国内文件服务器,国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器,可以搭建在企业本地或云端,确保企业文件数据的隐私性,同时集中式的存储和管理方式,让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理:
近期,.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力,成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式,是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等,通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后,文件后缀名将被修改为“.hmallox”,文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务(RaaS)的出现,大大降低了网络犯罪的进入门槛,RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击,这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台,通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来,当然集中存储在企业云存储系统上的文件,在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转,使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时,企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台,大部分企业用户在尝试使用中,都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候,公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕,对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等,导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止,使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
每一份企业文档,都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘,甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度,这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责,就是将企业的文档财富聚积,为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境,提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统,如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手:
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度,包括文件/文件夹的命名,文件类型的归档;明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训,务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统,发现后应当有所处罚。
如今,大数据的概念早已渗透到了各行各业当中,随之而来的大数据存储安全也成为企业管理者们所关注的一大问题。云存储的发展,则为数据的安全存储提供新的可能。
云盒子作为一款基于企业私有云存储环境的文档管理系统,在使用过程中能够为企业提供一个信息整合管理平台。可有效节省存储成本,杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题,从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰。国内首创且具有独立知识产权的技术架构,能够充分满足企业数据管理需求,降低数据被盗、被破坏以及外泄的可能。
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益,了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了,在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年,深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件,后面才去考量这款软件所能实现的功能,以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统,具不具备文件上传加密的能力,文件存储毕竟有一个特定的服务器,存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗,避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全,接下来就是内在安全,一个企业少的拥有2-3个部门,多的会达到10个部门,部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了,能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力,在购买之前一定要询问清楚,没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪,任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的,这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
想搭建私有云存储来管理企业内部的文件,公司规模还没有到要配备自己的信息人员,从主机选择到搭建云存储都是由普通员工负责,搭建云存储会不会很难啊?
一般小型企业想要搭建属于自己的私有云存储都建议使用小型云存储一体机的搭建方式。所谓的小型云存储一体机就是云存储系统软件加上相应的硬件搭建而成,这种搭建方式可以是企业自身提供服务器,我们提供系统文件,通过我们的指导实现平台的建设。另一种就是我们这边直接给企业配置好平台+硬件直接寄送到企业,后续企业只需要联网就能进行使用。
但是对于小型企业节约成本,消耗服务器的性能不高,我们提供的一体机解决方案是可以选择公司里面任何电脑主机作为搭建的服务器,只要服务器的系统是Linux或者win2003-win7都可以进行配置。
有了主机搭建过程我们这边都是能帮助客户远程部署安装,遇到什么问题都有相应的技术人员帮助解决,后续的使用也配备有详细的教程。
在上一篇新闻中,小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商,但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢?一个产品一个产品地去体验试用?小编这里总结了一些方法,希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强,并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先,你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲,就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作,还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理,例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者,可以将索引关键词设为企业网盘,而如果是后者,可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然,一些软件供应商为了扩大搜索来源范围,经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此,为了找到满意的,请不要偷懒,将自己遇到的软件品牌记下,进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉,留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于,有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求,或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求,这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
云盒子企业网盘免费版搞活动啦!打开手机微信扫一扫,转发+评论,就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云!come on come on 参与活动,让我们倾听您的声音!活动具体参与方式见下图:
云存储在信息化建设中的服务内容有:
第一,虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中,为了实现对存储资源的高利用,虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块,这些数据块存储在云存储系统的不同位置上,相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时,读取任务首先搜索到该文件的叶子节点,叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式,类似于目录。根据叶子节点的存储信息,存储任务会与存储数据块的各个服务器连接,将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二,虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时,系统首先获得计算任务,计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息,连接数据块的存储服务器,在不重组文件的基础上,就在数据库存储服务器上启动计算工作,各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器,生成最后的结果呈现给用户。
第三,数据安全服务