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在互联网产品喷井的时代，如何选择企业文档管理系统？
在上一篇新闻中，小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商，但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢？一个产品一个产品地去体验试用？小编这里总结了一些方法，希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强，并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先，你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲，就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作，还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理，例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者，可以将索引关键词设为企业网盘，而如果是后者，可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然，一些软件供应商为了扩大搜索来源范围，经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此，为了找到满意的，请不要偷懒，将自己遇到的软件品牌记下，进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉，留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于，有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求，或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求，这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
例如存储的方式，是存在外部服务器还是企业内部服务器也就是传说中的公有云和私有云，如果选择私有云，那么恭喜你，大部分的企业网盘可以划掉了。结合企业的日常办公，最常用的如果是文件的共享的引用，那么可以看看手中剩下的企业文档管理系统是如何做到共享的。
共享的方式又可以分为同步共享和异步共享，同步分享大家可能比较熟悉，当建立同步文件夹之后，只要同事将文件上传至同步盘，你就能拥有这个文件，默认帮你下载。异步分享只仅推送文档变动列表，由用户自行按需下载。另外还有存储空间、试用人数等可考虑因素。
根据需求排除之后，就是产品的试用体验了。在体验环节，最好能够让公司的某一部门进行试用，在试用的过程中，注意产品的细节，要知道，企业如果更换一套管理软件是相当耗费人力物力财力的。因此要特别认真对待，功能模块的设计是否能够真正有效地提高企业的管理效率，在使用过程中是否真正感受到产品给工作带来便利。产品的售后细节等等。
如何选择企业文档管理系统？希望大家看到文章后会有所收货。云盒子是一款功能强大的企业文档管理系统，也许，它正是你所想要的那一款。
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