私有云盘如何保障数据安全? 不管是企业还是个人,对数据安全的要求越高,对隐私数据的安全越敏感,就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具,对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全,我们先来看几个事件:
1) 2018年,互联网独角兽Facebook因数据泄露事件,2日内市值蒸发500亿元,在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解,一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上,而这个事件放在小微企业上,无疑是灭顶之灾。
2) 2018年,智联招聘被爆出公司员工内外勾结,以5-6元的价格,非法售卖16万份求职者简历,给公司造成2500万元的经济损失,用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说,数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢?
50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。
2020,云盒子科技愿与您同行。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
在旅行社中,导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多,一旦有更新变动,导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手,可以消息“飞速”传达。
导游出团,旅行社最怕什么?旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况,无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外,军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信,电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任,最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理,是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘,不仅便于旅行社管理,同时也帮助导游在出团移动办公时,遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区,也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时,推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能,发送人可以确保所有导游都已查收信息。
旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司,如果旅行社使用企业网盘,就将所有文档资源整合,达到“高效工作,松松赚钱”的效果。
如何判断旅行社需不需要企业网盘?如果旅行社本身存在以下的几个问题,那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。
1、产品文档资源多、杂、乱,如果全靠员工各自保存分类,有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。
2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间,如果没能及时回应客户,他或许转头就找了其他旅行社咨询了。
3、旅行社产品资料更新频繁,渠道商需要反复更新发送,版本太多,不好找也不好管。
云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合,能够实现同事之间找文档方便,当文档更新一键通知到所有人,以及随时随地跟渠道分享最新的资料。
一、所有资源汇聚,同事共享资源
依据国家文化和旅游部指示,多家旅游平台盘查“境外一日游/多日游、潜水/岸潜/船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范,一旦出现违规发布,平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品,不仅会给游客不好的旅游体验,一旦被投诉,涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评,停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系,管理漏洞多,各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控,避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品,在这里,我们推荐部署云盒子企业私有云盘,将所有产品资料集中村冲,并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能,将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。
以中交一公局为首的工程企业,每一个项目都涉及民生,良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率,部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式,提高管理效率,还大幅降低存储成本,实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商,也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。
前段时间,在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章:
确实大部分做了网络隔离的企业,在选择内外网文件交换方案时,并都不会想到企业网盘产品,原因就像文中提到的,企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了,用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点,确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品,但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”:某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换,比如云盒子企业网盘。
制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。
爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?
我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。
一、集中存储,自建文档架构
生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。
近日,云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件,从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试,双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升,加上每年海量的非结构化数据迸发,云盒子文档云基于云存储技术,将分散存储的数据集中存储,统一备份,并实现跨平台的文件传输与在线协作,实现安全可控的内外网文件交换,帮助用户积累沉淀与管理数据资产,挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器,基于华为鲲鹏处理器,具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势,完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》要求政府部门实施政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。
另一方面,随着全球网络安全威胁态势的加速严峻,企业的网络安全体系建设正从“以合规为导向”转变到“以风险为导向”,从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来。对于拥有核心技术的制造研发企业,为了保护核心技术数据,公司也会自发实施了内外网隔离,随着业务不断扩大发展,各个网络之间的数据交换成为其业务链中的一个瓶颈。
在内网和互联网互相独立,没有任何信息交换途径的情况下,云盒子企业云盘为政府单位、企业等提供基于网闸、光闸等物理隔离设备实现内外网文件安全可控交换的一体化解决方案。
云盒子企业云盘提供安全高效的内外网文件交换方案,它是以软件为核心,通过两套企业云盘服务器系统互联的方式实现高性能、自动化的数据双向跨网传输。
该内外网文件文件交换方案由2个云盒子服务器节点组成。一个节点用于存储内网敏感数据,禁止外网访问;另一个节点存储日常办公文档,支持外网访问。通过将两个企业云盘服务器节点互联桥接,实现在内网可以访问两个企业云盘服务器节点中的数据,而在外网仅能访问其中一个外网节点。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的,可以部署在企业的防火墙内,也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构,本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构(双节点小集群)的定义及优缺点,但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构?
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡,企业云盘服务请求平分到两个节点中;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保业务服务不中断,有效避免单点故障。
谈到双节点,很多人会想到双机热备技术,但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS(Active-Standby)模式,即主从模式,只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态,从机处于监视状态,一旦从机发现主机异常,从机将会在很短的时间之内代替主机,完全实现主机的功能。
随着加盟店、加盟商、分公司的推进,商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象,但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式,不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性,通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店,而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部,一旦出现信息滞后,都会直接影响整个业务的运营,传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有:单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署,云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案,不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接,形成跨地域的文档存储、分享、协作架构,还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性,在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示,到2025年,全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB,其中,企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体,加上目前我国正处于云计算的高速发展时期,企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示,2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元,预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源:海银研究院
面对数据增长带来的挑战,很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此,企业网盘产品背靠云计算的技术优势,以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
这些年,随着互联网高速发展,大数据从一个新兴的技术产业,正式融入了经济社会的各个领域,得到了广泛的认可。“十四五”规划也对大数据作出了重要部署,大数据在政策、法律、技术、管理、流通、安全等发面也有了切实的发展。从2014年起,中国信通院就逐年发布《大数据白皮书》,经过6次的叠加,2021年发布的白皮书中,是基于前几年的研究和分析,重点讨论政策、法律、技术、管理、流通、安全等方面的内容。
《大数据白皮书(2021)》PDF完整版已放置云盒子公众号,关注后消息回复“大数据”,自主获取。
《大数据白皮书(2021)》亮点:
大数据技术体系发展创新变革
为加强勒索病毒攻击防范应对,中国信息通信研究院联合移动、电信、联通3大通信公司,以及安天科技、杭州安恒、奇安信、绿盟等单位编制了《勒索病毒安全防护手册》,专业度拉满。《勒索病毒安全防护手册》主要梳理了病毒类型、传播方式、攻击特点外,还列出了事前如何预防、事中如何应急、事后如何加固,把如何对付勒索病毒软件安排的明明白白!
《勒索病毒安全防护手册》PDF部分截图:
《勒索病毒安全防护手册》PDF完整版下载:
改革开放后的几十年时间里,女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员,改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初,中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出,中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起,目前占企业家总数的1/4左右,她们以特有的方式去创业、创新,实现自身价值,力证自己与男性地位的平等。
然而,在创业过程中,女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事,加上生理因素,工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展,女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低?企业网盘作为现代的办公方式,让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”,而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情,女性工作者在参加孩子家长时,何不防在这期间“开个小差”,利用手机完成今天本应处理的工作?
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
2021年4月6日,国家医疗保障局发布了《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》。
在指导意见中明确提出医疗系统网络安全水平显著提高,数据安全管理有效实施,数据共享使用安全有序等目标,在如何加强数据安全保护给出指导意见:
1. 实施数据全生命周期安全管理2. 实施分级分类管理3. 加强重要数据和敏感字段保护4. 强化数据安全审批管理5. 落实数据安全权限6. 推动数据安全共享和使用7. 建立健全数据安全风险评估机制
互联网+医疗的发展和医疗信息化建设不断推进,医疗数据递增迅猛,安全问题也随着而来,而指导意见的发布是国家就是为医疗系统数据管理划定了方向。
银行作为国内最大的金融体系,上管金融监管,下管货币流通,每日都会产生大量的文档数据,并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求:数据需要安全保管,保存期限不得少于20年。存储时间长,内容涉及面广,建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享,但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求,云盒子结合银行体系的特殊性,给出解决方案:通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器,替换传统的FTP和邮件共享,实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。
企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。