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避免“打印”泄密!云盒子企业云盘功能升级:新增打印权限、打印水印
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中,针对用户的“打印”操作有啊了2项功能,一是在权限设置中增加“打印”选项,二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步,帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前,云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说,人员可以打印文件,但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分,满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时,自动加上水印
在这之前的,云盒子企业云盘只能在预览时显示水印,但如果用户不是在浏览阶段外发文件,而是下载/打印之后外发呢?为此,云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后,文件访问界面铺满水印,打印和下载时依旧保留水印信息,包括IP名、时间、姓名等信息。
打印机作为企业常用工具,是文件输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。据《计算机犯罪与安全调查报告》显示,有85%以上的安全威胁来自组织内部。云盒子企业云盘,管控人员的打印权限,并支持打印水印,减少企业组织内部打印泄密风险。