校园云盘能解决哪些问题?有哪些使用场景?
- 校园网络限制,老师只能使用U盘/硬盘拷贝文件,既不方便,还容易出现感染病毒、U盘丢失,导致数据丢失;
- 作业安排、学生团体活动照片和视频分发给学生,大文件传输慢,逐个发送还浪费大量的时间;
- 老师个人课件自己保管,各老师之间缺乏沟通和合作,也没有形成有效的教案库;
- 邮件/微信/QQ收发作业、论文、资料,归档麻烦;
- 各老师、各班级、各行政部门文件不互通,没办法发挥更大的价值……
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
01 “公私分明”的校园云盘
云盒子校园云盘“公私分明”,存储空间划分老师个人文档、同事文档和学校公共文档,让老师拥有更加灵活的文档存储空间。
另外通过校园云盘“共享”的属性,帮助学校打造统一的教育而资源管理平台,老师们的教学课件、学生作业、办公资料、教研材料等海量文档资料按照校园组织架构统一存储在云盘上,不断累积不断沉淀。
教学资源集中存储后,既可以在校园局域网内智能文件检索、秒速定位,又打通各老师之间的教学、教研数据孤岛,为高效的协作打下坚实的基础。
02 校园协同,从校园云盘开始
①课件调取
课件存储在云盒子校园云盘上,老师直接在教室的多媒体电脑上登录云盒子账号,就能获取课件开始授课,再也不用担心U盘丢失/中毒,影响教学工作了。
②课件同步
当学校共享的精品课件有更新,都会自动同步到各终端,老师在办公室电脑、班级多媒体设备、个人手机、iPad等设备上,都能同步查看这些课件,有效避免新旧版本混乱,还不用手动上传文件覆盖。
③快速收发作业
老师在班级文件夹中新建【作业文件夹】,按需求设置上传、下载、受限制等权限,发送外链到班级群上,所有同学通过点击外链获取到作业的要求,并按时间规定上传作业到这个文件夹中,上传即归档,节省老师大量下载、整理的工作。
同样的方式也适用于老师间科研资料的收集。
④文件合作编辑
多人参与一个科研项目,总是离不开合作编辑,在云盒子校园云盘上可以多名老师同时在线编辑同一份文件,输入即保存,不用来回传输文件修改和汇总。
也支持锁定编辑,当第一位老师双击打开A文件时,文件自动锁定,后面的老师再打开时可以选择浏览、申请解锁或者待对方编辑完成后自动锁定。
⑤大文件分享
教学视频、活动视频、论文、毕业设计这一类的大文件可以通过校园云盘链接一键秒分享,还能控制住访问者的权限。
云链:学校内部人员分享,从云盘将文件直接拖拽到微信,即生成带有【.dmcd】后缀的云链,对方必须有云盘账号才能打开,文件不仅保留原来的权限,还能防止重要文件被外部人员随意打开。
外链:同样也是通过链接分享,跟云链最大的不同在于不需要账号就能访问。可以对文件设置访问次数、仅预览不可下载、动态水印、指定访问人员等限制。
云盒子校园云盘先后与清华美院、天津外国语、东南大学、华北电力大学等上百所高校强化合作,共同推进智慧校园建设的各项工作,为高校提供高度透明、安全、移动的文档协作平台,共同助推校园数字化转型与建设。