公司裁员，如何应对文档流失

裁员浪潮掀起

如果要总结贯穿2023年的关键词，“裁员”必须有一席之位。

据layoffs.fyi（美国就业信息网站）数据显示，截至2023年11月底，全球已有1100+科技型企业裁员超过25万人。

自年初以来，阿里和腾讯据说已经“优化”掉20%-30%的员工，京东、滴滴、有赞和哔哩哔哩等紧随其后，有赞承认裁员20%。

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企业裁员的背后，往往是诸多因素的共同影响，全球经济降温、消费放缓、业务战略调增……当企业面临营收利润减少的生存威胁，裁员成为企业首选的生存手段。

裁员后的文档流失

裁员虽然可以让企业重新调整组织结构以适应市场变化，但在短期内，企业面临更多的还是负面影响，而在这些影响中，企业内部文档流失是重要的影响之一。

科罗拉多大学教授韦恩·卡西欧也表示，裁员对企业的益处不大，长期来看还会带来一系列潜在风险中，其中就包括“企业档案和知识遗失”。

CyberGRX（网络风险管理平台）的首席技术官Frank Price表示，“只需一名未经审查和心存不满的员工，就足以对大型企业造成巨大伤害。”

对于那些被强行“毕业”的员工，如果对裁员结果感到不满，如果说手上有什么能让企业受到裁员伤害反噬的，那就是其手中的内部文档了。

DTEX Systems发布的《2023年内部风险调查报告》指出，12%的员工在离开公司后会带走敏感知识产权。这通常包括客户数据、健康记录、销售协议和其他重要文档。最有可能越界的是那些兼职或寻找新的(也许是在竞争对手处)职业机会的人。

这样惨痛的案例并不少见。

2022年5月，雅虎高级研究科学家在收到雅虎竞争对手工作邀请的几分钟后，将雅虎AdLearn产品的机密信息（包括源代码、后端架构信息、秘密算法和其他知识产权等570,000份文件）下载到他的个人存储设备中。在发现这一事件后，雅虎对该员工提出了三项指控，包括窃取知识产权数据。

国内某大型互联网公司在经历一轮裁员后，发现公司的内部数据出现了严重流失。原来，被裁掉的员工中有一位是负责数据管理的关键人物，他在公司内部存储了大量的敏感数据，包括客户信息、内部邮件、项目资料等。

国内某大型银行在裁员后，未对离职员工的数据进行妥善处理，导致客户信息被泄露。原来，在裁员过程中，一些离职员工被要求签署保密协议，禁止泄露公司的商业机密和客户信息。但是，由于公司对离职员工的数据管理不善，一些敏感数据仍然被泄露给了外部人员，造成了严重的安全漏洞。

从案例中我们不难看出，不管是否需要经历裁员，内部文档数据采取安全保护措施的必要性。

裁员文档流失应对方案

幸运的是，随着国内数据安全保护技术的不断发展，企业可以根据自身的薄弱环节以及安全需求，找到合适数据安全保护产品。

其中，云盒子科技的企业数据保护方案值得瞩目。云盒子科技作为深研文档安全管理的领域的领先厂商，在今年发布了安全沙箱解决方案后，终于补齐“云端+本地”的数据安全保护闭环，从数据存储、下载、分享、外发、已经外发访问上都有相应的管控策略。针对公司裁员、人员离职所导致数据丢失、数据外泄现象保护得更全面、更到位。

下面我们来模拟真实的场景，让大家直观感受云盒子对于员工的删除、下载、外发行为将有哪些保护，以及可以保护到什么程度。

假设你是一名被裁的员工，对公司的决定和赔偿感到十分不满，于是你心怀叵测，冒着法律风险尝试删除工作文件，并带走一些可能对自己日后有利的文件。

你做的	实际会发生的
删除电脑文件，并清空电脑回收站。	部分文件已被自动同步到云盒子中，管理员从你的存储空间找回来。
在公司云盘中删除你参与的项目资料，清空云盘回收站。	管理员从二级回收站恢复这些资料。
在云盘创建外链，计划回家访问外链将文件下载下来。	创建外链时发现需要提交审批，因想不到正当理由，取消创建。
从公司共享云盘中下载大量资料	管理员将收到你“大量下载”的提醒，当你下载到一定量后，下载失败。同时你所有下载动作被详细地记录下来，包括时间、登录终端、文件名称及位置、IP地址等。
用U盘考出去	下载的文件被加密了，在其他设备打不开
上传到个人网盘/邮箱附件带出去	上传的实际也还是加密文件
复制文件内容复制到外部	粘贴失败
截图保存	文件界面黑屏
打印文件	提示“无权打印”