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老板别怕,员工离职带不走你的客户资料(云盒子企业网盘教你几招)
每个老板心里都有一根刺:万一哪个员工离职时,把客户资料带走,转头卖给竞争对手或自己单干,咋办?或者,离职闹僵了,人家把资料删个彻底,这又咋办?

别慌。
其实这事儿是可以源头防住的。
资料只给看,不给拿
用云盒子企业网盘,把客户资料权限设为“预览”,再顺手开个水印,必要时把“沙箱”也打开。
员工访问文件的效果是这样的:
- 可以在线看文件,但就是不能“下载”;
- 浏览时,文件上打着水印,飘着他的名字、浏览时间和IP地址——文件谁看的、什么时候看的、在哪儿看的,清清楚楚;
- 想截屏?录屏?打印?由于沙箱的管控,通通不行。
这样一来,员工尽管看,但别想带走,连截图都截不到。

文件本来就是员工自己做的,怎么办?
有些资料就是员工自己编制的,文件一开始就在他电脑里。这时候云盒子上的权限就管不着了,这又怎么防?
建议是:
一是云桌面+网络隔离。 员工日常办公在云桌面,包括编辑文件,文件从头到尾只在云桌面系统里打转,由于网络隔离,传不到互联网。
二是加密软件。 客户资料从新建开始就是加密状态,没有密钥,拿到哪也没用。
这几招都能跟云盒子企业网盘配合着用:
- 配合云桌面:云盒子企业网盘可以作为云桌面的“挂载盘符”,给云桌面提供巨大的云存储空间;
- 配合网络隔离:云盒子企业网盘能充当文件跨网安全传输的“摆渡车”;
- 配合加密软件:云盒子与加密软件对接,文件上传时自动解密,方便大家在线预览、编辑、批注等等协同;文件下载到电脑自动加密——既方便协作,又保证数据带不走。

员工死活不交接,甚至直接粉碎文件?
有些员工还是挺狠的,离职时拒绝交接,你前脚问他要资料,他后脚就把电脑里的客户资料删个精光。就算官司打赢了,文件也还是没了。

这时候,可以提前使用云盒子企业网盘的绝招——全盘备份。
云盒子 “全盘备份”,自动、实时地将员工电脑里的资料备份到网盘上。就算员工在自己电脑上删得干干净净,接着跑到云盒子里再删一遍、再跑到云盒子回收站清空,都没用的。管理员可以在二级回收站还原文件,让文件完好无损地回来。
说白了,云盒子这儿有副本,不管员工怎么删都不怕。
最后
云盒子做企业文档安全管理已经十多年了。怎么管理文件权限、怎么防泄露、怎么在离职交接时让你不吃亏,这些坑,让云盒子帮你填平。
如果你不想哪天突然发现客户资料被前员工“带走创业”,不妨试试云盒子企业网盘。与其事后打官司,不如一开始就让文件根本拿不走、删不掉。