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企业云盘的文件历史版本管理
云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作:
右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。
恢复历史版本
操作:
1. 点击需要恢复的版本号,如v1.2;
2. 文档打开后另存到本地;
3. 将文件名称后面的版本号删除,再上传至云盒子覆盖原文件即可。
删除历史版本
注:企业云盘中,只有管理全体员工权限的账号才能进行删除文件历史版本操作,清除历史版本针对公司的所有文件,因此,请谨慎做清除操作。
操作:
1. 登陆网页端,选择【管理设置】->【系统设置】。
2. 在左侧导航选择【清除文件历史版本】,您可以清除所有历史版本、也可仅保留最新的几个版本,或是清除某个时间点之前的所有版本。