疫情持续,分批值岗居家办公、企业如何正常运转?
截至3月31日,国内新增2670例,现有确诊269477例,疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施,“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续,居家办公、企业如何正常运转?
在前段时间,云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户,探索居家办公期间,他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位:某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象:信息中心主任
(原话由编辑整理)
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省防控政策一出,我们公司也响应政策,采取了行政人员居家办公,车间人员持48小时内核酸检测阴性证明分批值岗的方式,保障企业正常运转。
居家办公,我们是如何调度生产的?
从2020年起,公司设计图、生产调度会材料、销售计划、采购仓储、安环办等材料就集中存储在云盒子企业云盘上了,所有员工都能在云盒子上完成文件的调取、分享和使用,行政人员居家办公影响还是比较小的。
比如说要生产一个新零件,设计师在家里画好图后,将工艺图纸上传到云盒子上,车间主任和生产员在车间的设备上预览,根据图纸要求进行生产,零件成品后再转到检验部门,符合标准才可以上生产线,最后出厂,而这一系列产生的文件数据最终都会归档到云盒子上。
居家办公时期,跟上下游合作单位的材料对接,主要也是通过云盒子企业云盘。
疫情不稳定,我们跟合作单位线下沟通的机会变少了,为了方便对接,我们在云盒子上给合作单位创建专属文件夹并设置权限,再把对接材料放到这个文件夹中,合作单位随时查阅、编辑。
居家办公即时通讯工具,我们用的也是云盒子的IM。
设计图纸是我们这行的核心竞争力,在发送这类文件都很谨慎,用了云盒子后,文件直接从云盘发到云盒子IM上,速度快不说,还保留了权限。
就比如说1号零部件的图纸权限被设定为【在线预览】,就算发到IM上,你也只能看,不能下载,不能修改。
其实花钱买工具本身就是为了帮助企业提升效率、保护数据安全,云盒子企业云盘在这方面做的还是挺不错的。
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疫情不知道还有多久才能平息,但不管多久,云盒子企业云盘都将持续为企业居家办公提供安全、稳定的文档协同环境。