• 【企业云盘】如何恢复删除的文件?

    如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:

     

    曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!

     

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    这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
     

    只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
     

  • 企业云盘虚拟盘客户端的三大优势

    企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。

     

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    虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。

     

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    虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:

     

    1. 高度符合用户习惯

  • 企业云盘如何排序文件,附文件置顶的秘密

    可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。
     
    前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序

    云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:

    企业云盘,企业网盘,私有云盘,云盒子:列表查看

    企业云盘,企业网盘,私有云盘,云盒子:缩略图查看

    默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:

  • 企业云盘的邮件附件管理功能及使用场景

    Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。

     

    云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:

    1. 抓取所有邮件;

    2. 仅抓取带有附件的邮件。

    其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。

     

    使用场景

    莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。

  • 可以收发邮件的企业云盘

    企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:

    1. 先把文件从云盘里下载下来;

    2. 接着登录邮箱 ;

    3. 添加附件,填写正文和主题,发送。

     

    使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。

     

    具体操作:

     

    一、绑定邮箱

     

    点击【邮件】-【添加邮箱】

     

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    在邮箱设置页面,点击【+】。

     

  • Box被“墙”后,哪些企业网盘更适合国人使用?

    [企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。

     

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    Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。

     

    这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。

     

    回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。

     

  • 【企业云盘】提醒他人查看文件

     

    或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。

     

    如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。
     
    这是最快的方式了吗? - NO。
    你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
     

    使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
     

    下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
     

    我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:

    【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】

  • 【企业云盘】关注文件,实时获取文件动态

    在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。

     

    作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?

    作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?

    作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?

     

    能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。

     

    一、关注文件(夹)

    单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。

     

  • 如何使用自己的公网IP或域名访问云盒子企业云盘?

    云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。

     

    具体的步骤如下:

     

    1. 【停止】云盒子控制台。

     

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    2. 点击控制台上的【配置】按钮。

     

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    3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。

     

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  • 如何为云盒子服务器设置固定IP地址?如何加快文件传输速度?

    当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。

     

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    以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:

     

    1. 打开网络和共享中心

    在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。

     

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    2. 配置本地连接:

    在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。

     

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