单位一个项目参与人员众多,当甲方有修改意见或资料有变更,通常以文件格式发送给项目某成员,如果这些意见组员通知不到位、不及时,将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下,如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组,甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见,那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行,每天要处理的事情很多,文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品,可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等,实现安全管理与高效协同。
一、安全共享,避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生,它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统,日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作,提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑,不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑,即时用户在有权限的前提下,首先打开这个文档的用户具备编辑权,此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现,需要共享的文件可以通过层层目录需找,也能通过搜索栏进行搜索查找。
根据麦肯锡行业分析报告显示,到2014年大部分企业的内部文件存储会从T时代进入P时代,大企业的服务存储会从分散存储开始转变为集中存储或者互联共享。企业的私有云存储等服务商也会在中国开始崭露头角。 在我国企业云存储成为下一个庞大的企业级市场已经是大家的一种共识,现在基于企业的云存储已经聚集了几家比较优秀的服务商,例如:云盒子私有云、box网盘和IBM云服务等。 在企业文件存储与日俱增等背景下,企业云存储是如何去解决这方面的问题成为服务质量的好坏评比。企业云存储的立足点完全不等同于个人的云存储,个人的云存储更多属于一种备份云,没有企业内部管理机制。而作为一款企业使用的企业云存储就需要匹配到企业的组织架构属性中去。企业中文档管理的核心点就是权限管理,在任何一个企业中,层级不同自然所需要查阅和审批的文件量级不同,层级越高能浏览和编辑的文件私密性也是正相关的。那文件分层管理就体现了企业云存储在企业应用的优越性,更是为企业量身定制的。
面对市场上种类繁多的企业网盘类产品,企业该如何抉择呢?以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议:
一、高效的协同办公性能
利用企业网盘的协同办公特性,实现企业内部成员之间的共享办公,省去文件互相传递的麻烦,同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。
二、文件管理
件管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。
三、操作体验
企业网盘的界面需要清晰,功能要明确,操作要简单。
深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件,完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求:
1)企业内高效的协同办公环境
企业网盘和移动硬盘都是用于存储文件的设备。两者的功能都包含备份和传输等基本功能,那么在各自擅长的领域由有何不同?我们通过形态、适用对象、个性功能等因素进行对比。
一、形态对比
企业网盘,是通过特定的系统软件搭载企业自有的服务器形成的一个网盘系统,企业网盘更多以企业私有云的形态存在,不是每个用户单 独携带的固态存储。企业网盘更多是通过网络和客户端完成访问。 移动硬盘,又名“闪存盘”,是一种通过USB接口不需要物理驱动器的微型高容量的固态备份盘。通过USB可以实现移动硬盘和电脑之间数 据的交换。但在无法通过网络实现访问。
二、使用对象
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示,Dropbox最新一轮融资3.25亿美元,估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争,Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
企业能自建的云存储只有私有云一种,公有云提供的只是单纯的通过客户端进行操作,服务器主机是不受到企业自己控制的。那自建云存储对企业来说是不是很难,成本很高呢?
在云计算刚刚兴起之初,这类技术不成熟以及相关人才较少的背景下,企业要自己搭建云存储的成本确实是昂贵的。即便是搭建起来,云存储的易用性也不敢恭维。现在通过多年的云存储产品研究,企业私有云模式的对于一般的企业都能进行快速的安装,自建云存储已经不是一件昂贵、困难的事情。
打破多次调试的困扰
企业内置的路由器因为型号不同,导致的就是自建私有云需要按需去做,没办法做到一步到位,时常需要技术人员对路由器进行多次的调试,操作的繁琐程度一般人是没有办法进行的。现在云盒子私有云就能打破这种现状,通过对各种类型的路由器实现智能化穿透技术,完成统一配备,企业人员只需要安装系统安装步骤走就可以了,一个云存储平台的搭建能做到在5分钟之内完成。
内外网自我调控
云存储技术是现在比较热门的词汇之一,它的使用渗透到人们的生活和工作之中。当然也有大公司不断的推动着关于云存储技术产业的发展。 下面主要介绍云存储技术是如后构建成一个企业内部的协作平台。这个协作平台在我们办公中带来哪些好处。 云存储共享是协作的根基 通过云存储技术的使用,能把分散于员工个人电脑上的办公文档集中存储到企业独立的服务器上。在文档集中存储的条件下,企业用户就能通过客户端随时随地的查看文档,从而构建一个共享的文档平台。 在线编辑是协作的开始 拥有了共享平台,企业用户能分别查看云存储服务器上的文档。此时搭配上云盒子独家设计的在线编辑功能。企业用户能通过客户端直接编辑,随时随地添加和修改文档的内容。 编辑锁是协作的秩序
在企业中不管是技术资料还是客户资料都是通过电子文档来存储。那么保护相应的文档就是保护企业的竞争力。但是在这个过程中,企业都没办法做到尽善尽美,因为企业文档的存储方式,让文档流失成为必然。 首先我们来了解下造成企业资料流失的主要环节: 人员离职 在企业中不同的行业人员的流动性不同,而人员流动都是企业无法避免的现象。在人员流动中,不同级别的人员流动带走企业的资料重要性就不同。越是高级别人员离职,文档流失给企业造成伤害越大。 交接不全 离职人员都需要进行交接工作,但在时间因素和人为因素的影响下,当前往往会有部分的文档资料忘记交代,使资料一直沉淀在电脑中,新人员不熟悉也无法找到原有文档,造成资料流失。 商业资料流失 研究商业对手是企业的商业行为,这无可厚非,但是部分企业通过不法行为盗取对手的商业资料是时常有发生的。造成资料流失的主要原因,无法是数据没有进行集中管理和加密。 系统重装
移动办公,是企业面对激烈的市场竞争必备的有力武器!目前,无处不在的智能手机和平板电脑或多或少的都安装了基于云的应用,从这一点上来说,企业若使用基于云的应用将可以获得移动办公的好处:提高内部协作、增强员工参与、减少成本以及增加收入。
这些曾需要IT专业开发,并且只有大企业才负担得起企业应用,现在只是作为一个应用来下载。特别是云盒子这一类立足私有云领域的产品,更是由于其服务端易安装,移动访问便捷等特性,对于企业来说非常具有吸引力,因为大多数员工可能已经拥有至少一个智能手机或平板电脑,经过在企业服务器上简单部署之后,企业不需要投入太大的资本就可以获得移动办公的优势。
云盒子强大的移动办公功能不仅实现了员工出差在外,轻松查阅、编辑、分享资料和文档。更实现在企业内部群组、部门、同事间的实时聊天通讯,并支持在聊天界面中随心分享文件,且可在多个设备中同步漫游。这些丰富功能的支持,使得员工充分感受到移动办公的便利性,与灵活性。
移动办公正改变着企业的职场环境。
随着移动办公带来的便利性使成本持续下降以、沟通与协同协作的效率增加,现在企业在面对成长过程中的各类挑战时拥有了更多可利用的武器。
随着云计算产业的发展,云存储前景被逐渐看好,市面上产品多以个人网盘和企业网盘形态存在,也有的既可以用作个人网盘也可以作为企业网盘。市场上口碑较好的坚果云和够快云库都是从个人网盘转型至团队网盘,但是由于原先设计定性为个人,所以在使用体验上,个人体验要优于企业体验。
而霸占着企业网盘领域的“老大哥”联想企业网盘在发展的九年时间里,除了安全性的提高,在功能上没有多少改进。而且价格方面,可以说在企业网盘市场上鹤立鸡群了。在各类的企业网盘体验中,能够明显地感觉到,价位虚高。
云盒子企业网盘是在2014年才进入人们的视野,在功能设计和产品理念是基于企业用户需求而开发的,也是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案。
云盒子利用企业自有服务器的计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务,是企业私有的文件存储系统,同时具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。助力企业以高性价比的解决方案实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,可大幅提高工作效率。