• 【企业云盘】提醒他人查看文件

     

    或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。

     

    如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。
     
    这是最快的方式了吗? - NO。
    你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
     

    使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
     

    下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
     

    我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:

    【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】

  • 【企业云盘】关注文件,实时获取文件动态

    在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。

     

    作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?

    作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?

    作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?

     

    能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。

     

    一、关注文件(夹)

    单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。

     

  • 如何使用自己的公网IP或域名访问云盒子企业云盘?

    云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。

     

    具体的步骤如下:

     

    1. 【停止】云盒子控制台。

     

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    2. 点击控制台上的【配置】按钮。

     

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    3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。

     

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  • 如何为云盒子服务器设置固定IP地址?如何加快文件传输速度?

    当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。

     

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    以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:

     

    1. 打开网络和共享中心

    在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。

     

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    2. 配置本地连接:

    在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。

     

  • 企业云盘如何进行数据迁移?

    注意:云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂,为防止数据丢失,保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作,避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控!^_^

     

    企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移?除了数据备份,还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项,方便您手动做数据迁移。

     

    一、前期准备:

     

    - 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。

    - 新的服务器

     

    二 、具体操作:

     

    企业云盘数据迁移共5个步骤,分别是:停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。

     

    1. 停止服务:在旧服务器中【解绑】云盒子,然后【停止】控制台并【退出】系统。

     

  • 云盒子企业云盘的文档多人独占在线编辑助手:编辑锁

    云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制,能够保证多人在线编辑一份云文件时,不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求,还帮助企业管理内部文件,在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。

     

    什么是编辑锁?

    最先打开文件的人将拥有编辑权,其他的用户可选择只读形式查看文件内容,或在线申请解锁、等待锁定等。

     
    编辑锁的三种状态

     

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    云盒子,企业网盘,编辑锁  灰色的锁表示文件当前无人锁定;

    云盒子,企业网盘,编辑锁  绿色的锁表示文件已被自己锁定;

  • 【企业云盘】文件日志功能介绍和案例详解

    云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

     

    如何查看日志

    右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。

     

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    · 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

    · 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

    · 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。

     

  • 云盒子“亮现”第三届粤桂医院信息交流会,并作医疗文档云经验分享

    由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。

     

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    云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”

     

  • 云盒子企业云盘4.0携虚拟盘vDisk重磅发布!

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    云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:

    一、Windows客户端全面换肤与功能升级;
    二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;
    三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。

    其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!

    云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下:
     
    1. 提醒他人查看文件

  • 企业云盘如何共享同事文档?

    文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。

     

    同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。

     

    具体操作:

     

     1. 创建同事共享文档

    在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。

     

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     2 .查看同事共享的文档

    李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。

     

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