经调查，在企业数据泄密事件中，85%以上来自内部人员有意或无意造成的，30%的泄密事件存在商业犯罪的动机，但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的，都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露，则需要企业根据自身的文件存储情况，梳理当前可能会引起数据泄露的场景，再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景，并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一：移动设备损坏维修或丢失，工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中，那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据，即使我们在云盒子上访问大量文件，系统自动下载了文件缓存，这些缓存也是以加密的形式存储在本地，因此即便找到云盒子缓存目录地址，也看不到任何一份明文文件。
我们是教育的受益者，也是教育的建设者，传统的“纸笔模式”渐渐被替代，特别是今年的疫情，助推线上教育的普及和发展，也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进，主要有几点原因：
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储，变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中，最后上云。资料文件类型越丰富，存储越分散，调取越困难。
2. 近年来，安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标，勒索病毒更是持续祸乱各大高校，数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中，不仅共享不变，一旦中毒，将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间，全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课，虽然钉钉自带100G的空间存储，还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据，产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
多文件的收集工作总是很令人头疼，特别当这项工作不是一次性，而是需要定期执行：
“我做门店运营工作，经常要让门店把相应的表格发给我，一打开邮箱，里面有五六十个邮件，一个个下载整理很费劲。有没有一个软件，可以让所有人把文件上传到一个平台，不能看到其他人的上传的，只有我能全部看到，什么软件或平台能够实现这个功能？”
这样的需求其实很常见，相似的还有：
- 总公司收集分公司资料；
- 老师收集班级电子作业；
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后，其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满，对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集，都需要手动下载整理，如果手动下载量超过50，相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
企业私有云盘，或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏，往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作，但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表，这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑，那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中，系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表，通过云存储的形式进行存储和分享，这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果，进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务，但小编更建议使用独立的私有云存储服务，例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量，云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。
出差拜访客户，总是要带上各种各样的资料，U盘、硬盘随身带。检查再三，但总担心资料没有带全，甚至资料还要多拷贝几份，以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备，还是会遇上临时调取其他文件的情况，只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙，从办公室的电脑调取出来再发过来，要是文件比较大只能通过邮件发送，下载、解压缩包费时费力，通过别人的电脑端下载，使用完没有及时删除干净，还有可能造成数据泄露，得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库，即使在异地，也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端，外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备，还能直接通过pc端登录，省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全，云盒子现已支持二维码扫描登录，做到异地登录不留账号信息，以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘，造成数据泄露和丢失。
2020年勒索病毒攻击似乎比往年来得更猛烈了一些，各种新型勒索病毒不断涌现，黑客组织陆续壮大，甚至不少国外一些主流的勒索病毒运营团队在国内寻找勒索病毒分销运营商，通过暗网与国外运营商进行合作，进行勒索病毒的分发传播，谋取暴利。
各种勒索病毒运营团伙针对全球各国的政企事业单位、大中小型企业不断发起网络攻击，全球几乎每天都有被勒索病毒攻击的新闻，已有超过150+个国家遭受到勒索病毒的攻击，即使是政府、学校、医院等单位也不能避免。
企业成为勒索软件分销商的主要目标对象，强制勒索企业付款，才能保障数据安全恢复。在2020年Q1季度，企业平均赎金支付增加至111,605美元，比2019年第四季度增长了33％。
虽然大型企业赎金支付在数量上占少数，但支付规模却极大地拉高了平均赎金支付，赎金的中位数保持相对稳定，为44,021美元。
大型企业有足够的钱请数据恢复公司，为什么还心甘情愿的支付赎金？
在当今以技术为中心的时代，任何企业或个人拥有的最有价值实体就是他们拥有的数据，但数据丢失可以以任何形式发生，其中设备丢失就是其中一种。
据《福布斯》报道，每年有7000多万部手机丢失，而这个数字预计将呈指数增长。此外，从2005年到2015年，近41%的数据泄露事件是由丢失的设备引发的。
现在很多企业数据上云，手机作为访问数据的重要终端，丢失则意味着企业数据有被非法访问和窃取的风险。1/3的用户都没有使用PIN或密码来保护自己的移动设备。
对于云盒子企业网盘的用户而言，在使用云盒子手机APP时勾选记住密码自动登录，并没有开启指纹/面部认证解锁，一旦手机丢失，任何人都可以通过手机登录云盒子企业云盘查看到企业数据，这可怎么办？
在这种情况下，通过远程擦除手机数据可以降低数据丢失的风险。在云盒子网页版，进入个人设置，选择擦除设备，即可对丢失的手机进行数据擦除。
在擦除设备页面中，我们可以看到云盒子曾经在哪些移动设备上登陆过，选择对应的设备型号点击【清除数据】，页面罗列设备信息，确认无误后进行清除。
为了防止文件被误覆盖找不回，以及随时都能找到历史修改的文件版本，许多企业云盘引进了版本功能，每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本，随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题，云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略，还可以在编辑文件时，选择性地减少文档版本的产生。
那么，如何在编辑保存文件时，减少历史版本的产生？
云盒子企业云盘的老用户应该知道，在修改保存文件时，会弹窗询问，可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件，并立即更新到云盒子云盘上，且新生成一个文件版本。
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
员工恶意删除公司文件怎么办？一家外贸公司的李女士，在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件，并且拒绝提供开机密码，给原公司造成了经济损失。沟通无果后，原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿，但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件，很多公司都遇到过，有些企业会用法律追回部分损失，有些企业只能自认倒霉，而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办？云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端，就算员工离职恶意删除文件，被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站，一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部，下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
近日，云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上，进一步获得麒麟软件NeoCertify证书，文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10，达到通用兼容性及性能、可靠性要求，满足用户的关键性应用需求。
此次认证，标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步，为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座，并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台，帮助政企数智化转型，助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
2017年，廖某入职了一家生物科技公司，并签署了保密协议。就职期间，上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某，向其购买公司的技术资料。
2019年，廖某离职。离职前，廖某从公司服务器下载大量资料，当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审，廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪，被判处2-3年不等有期徒刑，并处罚金共计36万元，上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中，即便公司通过法律维护自身权益，但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此，如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中，完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计，发布“大安全”商业秘密保护策略，今年也更新了产品的slogan——“资料收得全，机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台，云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护，以及提供明确信息的追溯。
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议，而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成：如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令，微软可能无法继续支持Windows服务，并且不承担因此引发的任何后果，只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新，最早可追溯大2016年，但这个协议已经给国内许多企业带来了不安：在现在中美摩擦加剧，我们是否真的会面临Windows断供的风险？如果Windows不能用，我们日常办公怎么办？我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件？
但值得庆幸的是，随了三次IT国产化大潮的推进和变革，中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展，要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机，都必须预装国产Linux操作系统，一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
在云盒子企业网盘云沙箱的场景视频开始之前，有必要先给你做个铺垫。关于云盒子企业网盘和云沙箱分别是什么。
云盒子企业网盘，是在公司内部、实验室或是研发部门私有化部署的云盘系统，实现集中存储和管理各类文档数据。支持在网页端和客户端上传\下载文件、在网盘中创建各类标准库、部门共享库、项目库等，通过细粒度的权限控制各人员的文档访问权限。常见的使用场景除了内部共享，还有跨地域分支机构的数据共享，以及远程办公等。
而云沙箱，是云盒子企业网盘其中的一项文档保护功能。云沙箱的实现效果，是当用户在云盒子企业网盘中在线预览、云编辑文件时，无法进行复制、截屏、录屏、另存、打印等操作，有效防止用户将文件及文件内容带出网盘，从而保护实验数据、研发机密等公司敏感信息。
今天给大家分享的云盒子企业网盘交换方案，主要解决在隔离卡的使用环境下，不用切换网络也能实现数据合规安全摆渡到另一侧网络。
党政机关、国防、金融、电信等企事业单位通常使用网络安全隔离卡把一台普通的PC机分成二或三台虚拟计算机，实现单台PC直连内网或外网的同时，满足数据安全和获取信息的双重要求。
但由于网络安全隔离卡放置于PC中IDE总线物理层上，隔离卡一边的IDE总线联结主板，另一边联结IDE硬盘，在固件中控制磁盘通道，PC机的硬盘被物理分隔成两个区域。因此在任何时候，数据只能通往一个分区。
大多数人应该都遇到过这样的情况：越着急就越找不到目标文件。为了方便，我们通常会将文件直接保存在桌面，当桌面文件占了一半屏幕的时候，文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储，随着文件的增多，也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势，也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分，系统管理员管理公司文档，而我的文档则由用户自行管理。同时，我的文档只有用户自己能看到，除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类，是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知？树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹，只需逐级点击查找，即能轻松找到文件。
多种搜索方式
