疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：
经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！
员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
企业网盘跟个人网盘到底有和区别，用个人网盘也可以跟同事分享文件，也能随时随地备份和获取资料，那么公司还有必要使用企业网盘吗？
企业网盘虽然也带着“网盘”的基因，但是吧因为经费或其他各种原因，很多公司是用个人网盘来存储个分享公司资料的。今天就来跟大家分享企业网盘的7大使用场景，帮助搭建理解为什么公司需要企业网盘来存储和分享文件。
01 集中备份的共享网盘
企业网盘和个人网盘最大的一个区别是，企业网盘的集中存储的模式，所有人的资料都上传同一个区域内分享。云盒子企业网盘是本地存储，可以替代很多公司正在使用的Windows共享/FTP，实现企业文档的统一管理、分享。
02 文档权限管理
11月，由上海浦东发展银行和中国信息通信研究院云计算和大数据研究生联合编写《金融行业开源生态深度研究报告》上线，报告重点讨论开源对金融行业的意义，以及如何从0-1完成生态建设的落地和布局。
在全球数字化发展中，传统的商业软件开发节奏，没办法满足新一代的数字化场景需求，开源技术成为国内外金融行业的技术首选，有相关数据显示，我国90%的金融服务企业都在使用企业开源组件。
《金融行业开源生态深度研究报告》强调金融行业作为国民重要产业，面临严格的监管和信息安全要求，在针对开源风险上，也在积极建立规范的体系，参与生态建设，帮助企业做好风险分摊和治理。
《金融行业开源生态深度研究报告》完整报告PDF已放置在云盒子公众号后台，微信搜索“云盒子科技”或手机扫一扫下方的二维码，关注后回复“金融开源”即可下载，金融系列相关报告下载请回复“金融”。
2023年，党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了？信创全行业辐射已经逐步落地，而过去一整年信创政策暖风频吹，2022年9月国资委下发 79 号文，规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节，政策红利都在收紧，市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下，党政、金融等和行业信创发展到什么阶段？
党政信创
党政信创走在信创落地前沿，2022年是党政信创三年全面推广的最后一年，目前已完成省市单位电子公文系统国产化，未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位，预计在未来5年完成替换。
金融信创
艾瑞咨询发布了《中国数据库行业研究报告》2021年版，报告主要主要包含3个方面：1）中国数据库市场规模。2）中国数据库市场格局。3）中国数据库市场与挑战。
随着互联网快速发展，全球数据库技术和产品发展越来越成熟和完善。据统计，2020年中国数据库市场总规模高达247.1亿元，同比增长16.2%。而随着国产化、数字化转型、政策扶持等利好带动下，国产厂商占比快速上涨，国外厂商逐步下降，中国数据库未来三年预计保持高增长，这对于国内数据库厂商来说，这块蛋糕足够诱惑。
借助政策东风，一大批软件厂商、集成商、运营商入局部署，将触角伸向数据库，并快速发展。
下面是《中国数据库行业研究报告》2021年版局部截图：
2017年，廖某入职了一家生物科技公司，并签署了保密协议。就职期间，上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某，向其购买公司的技术资料。
2019年，廖某离职。离职前，廖某从公司服务器下载大量资料，当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审，廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪，被判处2-3年不等有期徒刑，并处罚金共计36万元，上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中，即便公司通过法律维护自身权益，但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此，如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中，完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计，发布“大安全”商业秘密保护策略，今年也更新了产品的slogan——“资料收得全，机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台，云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护，以及提供明确信息的追溯。
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年，我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元，但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台，而在今年疫情的推动下，学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多，但到底什么样的云盘产品更适合教育行业？
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校，结合教育行业特性，针对学校需求点，给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本，三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台，形成学校统一管控的资料库和工作平台，这大大提升了数据的安全性，配合定期备份，成为有效预防数据丢失的第一步。
近日，由云盒子科技自主研发的企业网盘、文档云系列产品与百信、东方通、人大金仓3款信创产品完成兼容性认证。
云盒子企业网盘V4.0与百信恒山系列服务器（鲲鹏）和百信云龙系列服务器（龙芯）完成产品兼容性认证。测试结果互相兼容、运行稳定，满足用户需求，并加入百信生态伙伴。
云盒子文档云V6.0与东方通应用服务器软件TongWeb V7.0完成兼容性互认， 双方从产品的功能、性能、兼容性方面进行测试，测试结论为产品完全兼容，整体运行稳定高效。
作为企业海量的非结构化存储中心，云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升，由几十T到几百T甚至PB级，就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块，分别存储在不同的服务器中，它不是一个整体，都是一段数据的碎片，各服务器之间彼此信任，通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器，处理更多的数据需求。
近日，云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上，进一步获得麒麟软件NeoCertify证书，文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10，达到通用兼容性及性能、可靠性要求，满足用户的关键性应用需求。
此次认证，标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步，为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座，并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台，帮助政企数智化转型，助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。
