2020,云盒子科技愿与您同行。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
在旅行社中,导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多,一旦有更新变动,导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手,可以消息“飞速”传达。
导游出团,旅行社最怕什么?旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况,无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外,军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信,电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任,最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理,是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘,不仅便于旅行社管理,同时也帮助导游在出团移动办公时,遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区,也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时,推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能,发送人可以确保所有导游都已查收信息。
旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司,如果旅行社使用企业网盘,就将所有文档资源整合,达到“高效工作,松松赚钱”的效果。
如何判断旅行社需不需要企业网盘?如果旅行社本身存在以下的几个问题,那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。
1、产品文档资源多、杂、乱,如果全靠员工各自保存分类,有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。
2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间,如果没能及时回应客户,他或许转头就找了其他旅行社咨询了。
3、旅行社产品资料更新频繁,渠道商需要反复更新发送,版本太多,不好找也不好管。
云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合,能够实现同事之间找文档方便,当文档更新一键通知到所有人,以及随时随地跟渠道分享最新的资料。
一、所有资源汇聚,同事共享资源
通常我们在文档中添加水印,是希望在不影响文档阅读的前提下,为文档写入归属信息,以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中,水印又带了更多安全的意义。最近,云盒子企业云盘水印功能全面升级,可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上,一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前,云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能,防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题:如果文件是被手机、相机拍走呢?
因此在一年前,云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级,将预览(禁止下载)权限独立出来,并将原有的水印功能细化和优化,让用户能够灵活自定义水印内容,样式,并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点:
依据国家文化和旅游部指示,多家旅游平台盘查“境外一日游/多日游、潜水/岸潜/船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范,一旦出现违规发布,平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品,不仅会给游客不好的旅游体验,一旦被投诉,涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评,停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系,管理漏洞多,各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控,避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品,在这里,我们推荐部署云盒子企业私有云盘,将所有产品资料集中村冲,并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能,将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
2021年十月,全国信息技术标准委员会大数据标准工作组、中国电子技术标准化研究院、国家信息中心联合发布了《政务数据开发利用研究报告(2021版)》
政务数据开发利用研究报告(2021版)》梳理了当前国内外政务数据开发的战略、政策、标准现状及国内目前开发利用政务数据所存在的问题,构建了涵盖数据采集汇聚、数据共享交换、公共数据开放、数据开发利用、数据质量管理等关键环节的政务数据治理总体流程框架。
《政务数据开发利用研究报告(2021版)》构建了政务数据开发利用参考架构和技术体系,列举了国内部分地区政府开展政务数据开发利用探索所形成的优秀实践案例和典型应用,为其他地区及后续推进工作提供实践参考。
完整版《政务数据开发利用研究报告(2021版)》PDF下载,关注【云盒子科技】微信公众号,回复“政务”。
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
安恒威胁情报中心根据对2021全年攻击事件的检测和分析,发布了《2021高级威胁态势研究报告》,在高级威胁攻击、攻击团伙活动、重大攻击事件、在野0day利用情况四方面进行分析总结。
微信搜索“云盒子科技”关注云盒子公众号,回复“威胁”,即可获取完整报告。下面我们就《2021高级威胁态势研究报告》进行简要概述。
攻击事件主要集中在南亚和中东
2021年发生了约201起APT攻击事件,主要集中在南亚和中东,Lazarus、Kimsuky 、APT29组织频繁活跃,并对各行业进行网络间谍活动。
制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。
爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?
我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。
一、集中存储,自建文档架构
生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如:
位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。
重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
6月8日,经历1年多的迭代预热,云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6,将近4年的时间,云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现,在国产化基础上,给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案,最终逐步向消费市场推进,赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展,全面打造安全智能的办公环境。
近几年,我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局,人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而,信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比,显然相对滞后,特别是在中美对抗日渐激烈的背景下,这一问题更加凸显,成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机,通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态,很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控,加快国产替代进程与发展。
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
去年年底,亚信安全发布《2021年第三季度网络安全威胁报告》。报告指出,除了勒索病毒外,PE病毒、后门木马、钓鱼网站、高危漏洞都在增长,第三季度光恶意程序攻击就有7781万次,终端安全形势严峻。
政府和医疗行业成为了网络安全威胁的重灾区。主要原因是政府和医疗单位业务普遍要求高可用,如果无法抵御复杂多样的病毒攻击,一旦被攻破,业务中断后影响较大,支付赎金的概率就比其他行业更高。
网络攻击的主要突破口,是传统的文件共享方式。比如:
信创政策有哪些?有哪些好的信创产品/项目?信创产业一直是国家发展重点,自信创诞生以来,从国家到地方,通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日,国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议,会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年,国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后,不少城市紧跟步伐,密集出台政策,推动信创落地,并对信创进行了重点规划:
近期,深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》,对采购50万元以上、符合条件的用户单位,按采购额的3%给予补贴。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析