守护您的数据安全，不止今夜。
云盒子，陪您度过一个温暖的平安夜。
企业竞争说到底是人才的竞争，如何让员工的综合素质持续地、快速地成长，除了定期培训，打造一个企业专属知识库，让员工不断吸收新的知识技能，也是不错的选择。通过系统的知识管理体系，降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识，人才的流失直接导致经验的断层，这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐，不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向，还会加剧进一步的断层，最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处：
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀，业务经验得以沉淀，有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失；
2、有助于公司内部信息的快速流通，项目信息共享，及时掌握项目进度，防止重复劳动；
3、有助于团队资料的管理，需要资料时查找方便，提高工作效率。
对于信息化程度较高的企业来说，搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘，以长远的角度来说，自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建，为数据的安全管理和员工的协作效率赋能，还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说，企业云盘产品应该如何选型？搭建企业云盘需要做哪些准备？
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划，才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时，早已有一个大概的规划，不过整体功能需求点和实现方式越细致，才能更快去选择和排除产品。
比如：需要的功能点有哪些？这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的？
在制造设计领域，云盒子企业云盘积累了不少客户，今天要分享客户案例也属于制造领域，不过这次会比较特殊，因为我们不再从企业云盘功能的角度去介绍如何实现制造行业设计图纸等资料文档的存储、预览、安全共享等，而是从部署架构、系统集成、项目建设难点这三块，带大家看看云盒子集群、服务器互联部署方式真实的落地方案。
本次企业云盘案例主角是玉晶光电，使用人数是3500人。
玉晶光电(厦门)有限公司是台湾上市公司玉晶光电在厦门投资设立的台商独资企业，公司所生产的高精密、高科技光学镜头，广泛应用于手机、ARVR、车载、智能家居、AI人工智能等，现已发展成为全球第二大手机镜头供应商，行业客户覆盖极广。
玉晶光电台湾分公司和厦门分公司分隔两岸，数据各自存储无法互通，文件共享存在一定的滞后性，数据利用效率达不到理性状态。云盒子根据玉晶光电实际需求，结合多个全球部署项目经验，给出分布式集群+互联的解决方案。
近日，云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证，并正式成为统信UOS产品生态伙伴，标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境，构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台：
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台，实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通；
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术，防止单位敏感文档被任意传播；
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台，集成关键词过滤、外发审批，安全日志等功能实现外网访问内部文件；
在全球经济竞争中最核心的部分就是：金融、科技和制造业三大产业，早期的中国就是依托低廉的劳动力成本，中国成为当之无愧的“世界工厂，为中国GDP提供高达40%的比重，是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展，传统制造业也遇上了危机，为了更好的拥抱数字化进程，不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储，形成一座座“数据孤岛”，另外很多数据存在重复存储的情况，浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式，不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题，各系统数据无法共通互联，也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力，将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
在企业发展壮大的过程中，海量数据逐渐形成，面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境，很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题，办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄，让传统的网络渗透攻击手段失效，却也给外部的数据访问带来问题：
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换，如果没有进行合规的物理接入，将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时，网络隔离安全性降低，无法监控文件流转，扩展性、灵活性不足，更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天，我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术，通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患，同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上，对数据转移和流动过程进一步管控，提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制，做到事前管控、事中审核、事后审计，省时省力，既保障组织高效，又保证数据安全可追溯。
随着大数据、人工智能等技术的发展，数字化进程不断加速，海量大数据汹涌而来，我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测，到2025年，全球数据总量达到175zb，而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%，这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转，复用率也是极低的，最终变成一堆丢也丢不得，用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的，需要频繁更新，长期保存。同时格式繁杂容错率低，一旦出现事故，有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产，影响企业整体运作，面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象，如何“盘活”数据，将它变成有效利用，并形成洞察以辅助决策，成为企业首要任务！
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找，权限管控、快速打通企业内部数据孤岛，帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合，集中存储
对精细制造业而言，核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转，又不会泄露到外部，逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业，可以说是一个由数据充斥的商业综合体，数据从各应用系统、设备或社交网络采集，到存储备份、分析，体量庞大，种类丰富，在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料，属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界，保证这一部分敏感文件在内网受限访问，而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转，成为困扰很多制造企业的问题。
以中交一公局为首的工程企业，每一个项目都涉及民生，良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率，部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式，提高管理效率，还大幅降低存储成本，实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商，也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
作为企业海量的非结构化存储中心，云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升，由几十T到几百T甚至PB级，就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块，分别存储在不同的服务器中，它不是一个整体，都是一段数据的碎片，各服务器之间彼此信任，通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器，处理更多的数据需求。
企业重要文件如何做备份？企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时，需要考虑一旦数据损坏，恢复所需时间（RTO）、恢复程度（RPO）。
为了达到理想的RTO和RPO，通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多，有没有一套系统，实现企业文件备份的同时，又方便全员共享协作？
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份，再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是，云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能，完成数据备份保护的同事，让全员更便捷地文件共享与协作，发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
近期，江苏某银行签约云盒子云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此，云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给出了具象的解决方案，通过建立健全的银行非结构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升信息化建设水平。
版本管理，拒绝错版
场景描述：
银行每天都会产访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
云盒子优化方案：
企业如何进行企业文档管理？今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是：从管理部门（组织结构）的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门（组织结构）的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置，然后指定部门经理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
在云盒子企业网盘云沙箱的场景视频开始之前，有必要先给你做个铺垫。关于云盒子企业网盘和云沙箱分别是什么。
云盒子企业网盘，是在公司内部、实验室或是研发部门私有化部署的云盘系统，实现集中存储和管理各类文档数据。支持在网页端和客户端上传\下载文件、在网盘中创建各类标准库、部门共享库、项目库等，通过细粒度的权限控制各人员的文档访问权限。常见的使用场景除了内部共享，还有跨地域分支机构的数据共享，以及远程办公等。
而云沙箱，是云盒子企业网盘其中的一项文档保护功能。云沙箱的实现效果，是当用户在云盒子企业网盘中在线预览、云编辑文件时，无法进行复制、截屏、录屏、另存、打印等操作，有效防止用户将文件及文件内容带出网盘，从而保护实验数据、研发机密等公司敏感信息。
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
依据国家文化和旅游部指示，多家旅游平台盘查“境外一日游／多日游、潜水／岸潜／船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范，一旦出现违规发布，平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品，不仅会给游客不好的旅游体验，一旦被投诉，涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评，停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系，管理漏洞多，各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控，避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品，在这里，我们推荐部署云盒子企业私有云盘，将所有产品资料集中村冲，并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能，将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
