企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
前段时间,新世相一篇《我买了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大,我想去看看”那样,文章主推的思想触动了许多人,但大概也只是触动,因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作,并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作?不能。若想让商务人员能放心离开北上广,还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压;同事可能会经常打电话过来询问各种事情;需要经由自己审批的事项又不能不管,这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点,让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。
从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。
企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?
为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?
答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么?
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的,例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户,成功定型为企业级服务产品,可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是,同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一,当习惯使用个人网盘的同步功能之后,企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求,但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点?
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
一份文档除了它本身内容的价值,还能带来多少意义?如果它只是静静地躺在桌面上,在操作上,人们只能打开查看文档内容,编辑,然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作,如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗?或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介,应该发挥更大的价值,而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器,以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时,添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障?在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了,但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”,且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有,一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
事实却是,一个不开放免费版的企业网盘,你觉得会为免费版说多少好话?
今天,云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是,企业网盘的安全性并不完全取决于价格,不管是免费版企业网盘还是收费版的,安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式,这种文档协作方式更透明,更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况,了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括,统一,分类存储文件,文件授权,设置共享,设置查看权限等等,以文件和员工为中心,形成文件与人的紧密协作,从而提高员工基于文档的办公效率,提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上,可以利用查看文件日志,个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹,通过这些记录,我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能,我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中,点击【同事】,在展现的同事列表中,单击同事就能查看其活动记录,双击可以与之发生对话。
Incaseformat病毒因其破坏性以及集中爆发的特性,引发全国用户的高度关注,其中学校、医院、企业都成了重灾区。
云盒子对现有企业客户进行随机回访,有不少用户说自家公司也遭到Incaseformat病毒的攻击,但庆幸的是文件都集中存储在云盒子云盘上,就算本地电脑上的文件被攻击、窜改和删除,在云端也有备份使用,不惧文件丢失,只要对已感染的电脑进行查杀干净即可。
那接下来,就让我们一起看看云盒子企业云盘的用户是如何躲过这次病毒攻击的。
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS?作为公司的IT负责人,如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统,云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台,那么云盒子小微云盘有哪些亮点?
首先,零配置外网访问。小微云盘既可以断外网,仅在办公室内网访问,也可以连接外网,零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的,不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
2021年12月11-12日,第五届 S-CIO 2021华南CIO大会暨信息技术交易会于广州·越秀国际会议中心举办。作为领先的国产企业云盘厂商,云盒子受邀参展。
本届交易会以“数字星辰 浩瀚未来”为主题,邀请在金融、医药、制造、医疗器械、服务等行业知名企业CIO的相关机构及企业参展,共同探讨企业的数字化转型与建设。
每个季节,云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴,让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季,云盒子科技采购了一大批优质桂七,产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村(全国芒果种植示范基地,拥有20万亩芒果生态产业园,在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇)。
果农当天采摘,当天发货,品质与新鲜双保证!
目前桂七分批次发货中,还没收到的伙伴们请耐心等待!
为什么这次选了桂七?
90%果肉,大口爆汁
“哪个企业网盘稳定?”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担,因此我想问题本身,是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品,以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘,可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好,下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权,无须担心服务关闭
疫情和国际关系的变动,经济全球化遭遇到了逆流,新一轮的科技变革和产业变革,迟迟未能遏制住的疫情,都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果,国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享,发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》,揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析,带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力,让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
上周,广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目,着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况,希望通过深入的交流,能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待,简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作,并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理,详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景,比如内部文件的安全外发:广投文档云内网文件传输到外网时,需经过相关人员审核,合规后自动交换到外网服务器上,外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许,在本次走访交流中,得到了许多可借鉴的经验,并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
2020年底,全球开始步入芯荒。伴随美国的打压,国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%,芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业,需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高,会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等,芯片公司文档管理需求如下:
1、分散在各个系统和电脑中,缺乏统一的存储和管理;
2、机密文档缺乏完善的监管制度;
3、当人员流动时,容易发生企业文档丢失、泄漏等事故;
4、开发文档需要规定权限级别访问;
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台,满足芯片公司多业务文档管理需要,从存储、分享到协作,将公司文档、人员、文件集中到一个平台,确保数据得到安全管理,各项业务文档信息精准。
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。