零配置架设私有云盘,凯得森居家办公新模式
因口罩原因,居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表,也是门窗行业安全解决方案领先提供者:凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年,公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔,是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界,2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装,还涉猎货物进出口等,2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题
疫情3年,各行各业受到了巨大的冲击,活下去成为企业管理者首要任务,对于互联网企业轻而易举就能推行居家办公,但是对于凯得森却是一个不小的挑战,毕竟产品生产离不开各岗位员工的通力协作,一风控就停产,家底再厚的企业都顶不住这样的压力。
- 疫情下,居家办公成为常态,需要远程调取文件正常办公
- 停工不停产,如何调动车间工人、设计师、客服、PMC之间的协作?
- 没有IT人员,文档服务器要怎么运维?
云盒子解决方案
凯得森选择云盒子一体机—小微云盘,来做企业的文档存储工具,通过云端存储和远程协作,帮助凯得森在疫情封控期依旧保持高频的车间区和办公区运作。
1、数据集中存储在云端,在家也能调取到公司文件
凯得森将办公文件、设计图纸、材料清单、仓储资料、销售订单、财务数据都存储在小微云盘上,根据公司架构搭建非结构数据中台,横向打通ERP、OA等各业务系统的数据孤岛,进行集中存储和统一管理。
文档划分个人区域和公共区域,每个部门都有个自己的部门文件夹,通过12级权限和密级管理,做到设计部、财务部、销售部、生产部等各部门独立管理,对重要性文件高度管控,没有权限或低密级人员无法看到高密级文件。
小微云盘内置云盒子自主研发内网穿透技术,无需专业人员,180秒零配置快速架设,支持凯得森员工居家也能通过互联网远程访问到云盘上的公司文件,超大文件秒传,在家无差别办公,保障业务工作的持续性,停工不停产!
2、跨部门协作,紧密合作效率更高
谁说居家办公就没办法紧高效协同办公?云盒子作为居家办公平台,支持远程跨部门协作,直接上客户原话:
“因为疫情封控 我们的客服居家收到订单后制作合同,派发给设计师,设计师居家分析需求,做加工单以后上传到云盒子,然后PMC根据订单交期和设计拆单情况排产,仓储看加工单配置材料出库,流水线工人用工位的平板电脑根据加工单作业,客服看到产成品入库以后联系客户发货,实现了客服、设计师被隔离也不影响工厂正常生产。”
3、系统稳定,工程师24*7在线
没有IT人员就不能数据上云?别怕,云盒子有专业的运维团队,支持在线远程运维和上门运维。云盒子小微云盘甄选企业级服务器硬件,在出厂时就已经为凯得森做好调试,从软件到硬件全面测试,拆箱插电插网线即可使用,还支持低成本灵活扩容,随时为凯得森业务快速发展做好准备。
居家办公大概率会是一个永恒的话题,云盒子小微云盘麻雀虽小,五脏俱全,凭借在线编辑、100+文件格式在线预览、12级权限管理、历史版本、云链、外链、离职交接、同步备份、内网穿透等,为凯得森团队提供超强文档协同环境,实现远程办公下数据安全存储/共享/协作。