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公司财务数据如何管理更安全？公司财务部内部云盘搭建方案
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
- 例如为了方便回家继续工作，一些财务人员将部分财务数据存储到公网的个人网盘上，分享不当导致公司财务数据泄密；
- 没有建立电子化归档，一些纸质合同、账簿、票据丢失后，后期对正常的财务工作进行形成阻碍；
- 各财务人员将数据存储在自己的电脑上，人员之间的文件分享效率低下，也影响公司整体的管理工作。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
将云盒子私有云盘作为内部财务数据存储平台，实现各成员电脑上的财务账簿、报表数据、电子票据等集中、统一存储到“云端”，方便公司统一安全管理的同时，也提升成员的数据分享效率。
可选是否外网访问，保护数据安全
云盒子私有云盘作为财务部门本地化部署服务器，可选是否需要外网访问。支持完全禁外网访问，或一部分人员可外网访问，或根据人员权限、文件属性以及访问设备等，允许一部分人员和文件可外网访问，灵活程度高。
在内部搭建云盒子私有云盘后，可以完全替代U盘、个人网盘的使用。财务人员居家办公访问的是存储在公司内部服务器数据，其访问权限由管理员控制，可以做到在家访问时，不落地编辑报表，可写但无法下载、拷贝、复制、打印等。
简单易用，无需培训即上手
云盒子私有云盘作为一个内部新增的云办公系统，界面简洁，使用简单。对于不熟悉软件使用的财务人员，可以下载云盒子虚拟盘客户端使用。云盒子虚拟盘无缝嵌入Windows系统，挂载为本地的一个虚拟磁盘，访问云端数据像访问本地文件一样的操作，无需学习即可上手。
内网在线预览、在线编辑
云盒子私有云盘提供Office、PDF、OFD、图片音视频等100+格式的在线预览，人员无需下载文件、点击即可查阅内容。同时支持文档在线编辑，每次编辑都会生成一个版本，随时可以下载和恢复历史版本，杜绝误覆盖的问题发生。
Excel报表收集与自动汇总
多报表的数据汇总，由人员上传分表到至指定目录后，实现报表的自动汇总，改变传统的数据收集、数据汇总办法，通过云盒子自动化的收集汇总，大大节省人力时间，同时降低因人工合并而产生的汇总数据错误。
财务数据的重要性不言而喻，财务数据的管理是否得当关系到企业管理的的好坏。在新的形势下，云盒子私有云盘帮助企业安全妥善管理财务数据，提高财务数据管理的安全性、合理性，助力企业财务管理创新发展。
