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从收集到汇总，为什么企业网盘成为财务部门的“宝？
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”，是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说，企业网盘的作用就远不止存储与分享了，巧妙利用企业网盘的功能优势，将大大提高财务数据的共享和协同效率，从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部，下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金，总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析，然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据，但局限性较大，几十封邮件人工手动下载，整理、汇总，再通过局域网共享审核，整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”，涵盖数据存储、备份、共享、协作，人性化且易用，以上数据收集、汇总、审核的步骤，原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
每个月过了数据上报截点，总部人员通过访问云盒子企业网盘指定归档文件夹，便能访问到各分公司更新的excel报表。省去原来手动一份份资料从邮箱附件下载的过程。而实现这些，只需要通过在企业网盘将文件夹生成外链，再分享给各分司的上报专员即可，一次几秒钟的操作，实现一劳永逸的报表自动化收集。
分司访问外链目录，是否会看起按其他公司上传的数据？我们可以在的设置外链时设置相互不可见，从而保护各个公司的数据隐私。
企业网盘Excel交叉引用、关联汇总
到了数据汇总这一步，很多公司是通过局域网共享，将多个Excel关联，实现数据的自动更新汇总。一些用户会有担心，如果企业网盘替换的了原来的局域网共享了，是否还能实现多表关联？
云盒子企业网盘一样可以实现Excel表格的交叉引用，当源表格数据发生更新时，引用处会实时更新，维持原表的关联引用，保障数据时效性。
企业网盘报表审核与提醒
当报表分析结果出来，上报给主管部门，对方是否会遗漏消息？是否已阅？也就是如何更“智能地”提醒对方。云盒子企业网盘在处理文件流转上有而提供了多种实现办法，满足不同企业的业务场景：
- 当报表只需要给一个或多个人查阅。使用【催办】，可以同时通知到多个人，且当对方是否已阅将有回执提醒，谁看了谁没看通过查看详情一眼便知。
- 如果有固定的审批流程和归档，发起【工作流】，报表便会自动在自定义的人员节点中流转，最后PDF归档。
- 如果报表需要对方签批，则右键【发起签批】实现。
企业网盘不连外网也能用
很多财务部门的计算机不能直接连接外网，云盒子基于私有云架构的企业网盘产品，在定位上的符合企业财务部门的网络环境和数据存储特点。企业网盘本地化部署，不连接外网也能享受企业网盘服务。借由企业网盘，财务数据存储管理模式也发生了改变，从成员各自分散存储，转变成集中存储，加强财务数据的统一科学管理。
财务部门通过云盒企业网盘的使用，形成了文件从存储、备份、收集、编辑制作、审批到后期管理的完整生态闭环，在保证数据安全的同时加速业务流转，让协同办公更加顺畅，从而帮助企业降低成本，增加效益。
