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替换传统文件服务器，跨国制造企业文档云解决方案
制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心，以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业，使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时，将面临哪些问题，以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网，面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度，
- 可扩展性不足：随着业务规模的扩大，传统文件服务器可能无法有效地扩展以满足增加的存储需求。
- 数据同步困难：跨国业务涉及多地办公，传统文件服务器难以实现快速且一致的数据同步。
从安全合规的角度，
- 数据泄露风险：传统文件服务器可能缺乏足够的安全措施，导致敏感数据泄露。
- 合规性问题：跨国业务需要遵守不同国家和地区的数据保护法规，传统文件服务器可能无法满足这些复杂的合规性要求。
从效率上，
- 访问速度慢：由于地理位置分散，远程访问传统文件服务器可能导致数据传输速度缓慢。
- 协作不便：跨国团队之间的协作可能会因为文件版本不一致或权限设置不当而受阻。
云盒子文档云已服务超过100家制造企业，其中不乏具有跨国业务的企业，为满足制造业更好地适应全球化业务、数据安全、提升协作效率等需求，云盒子文档云替换传统文件服务器，提供了一个理想的文件管理和协作工具，弹性的架构、安全合规以及提供高效文档同步协同，极大地推动了企业在全球范围内的业务协同和效率提升。
1、 高可用分布式部署、弹性扩容
云盒子文档云支持跨地域的分布式高可用部署架构，企业可以将云盒子文档部署于各研发基地、生产基地中，不管基地分布在世界的哪个角落，都能够实现文件的实时同步传输。
云盒子高可用部署架构的主要优势，一方面是确保了文件服务的持续性，当任意一个基地的服务器节点发生故障时，系统仍然可以继续提供服务，不影响人员的文件访问。另一方面是支持弹性扩展，根据实际的使用需求动态地扩展计算资源，增加配置、增加节点或增加存储等。
云盒子分布式高可用的部署架构，以资源的优化利用降低了企业的运营成本，支持了企业的全球化布局，也极大地提高了全球范围内生产基地的工作协同效率。
2、数据安全与合规
制造业的数据往往包含机密信息，如产品设计和制造工艺等，在运营过程中数据需要在不同的系统、部门、人员之间传输，因此需要采取措施来确保数据的安全性。云盒子文档云相较于传统的文件服务器的，其安全策略更丰富：
- 端到端加密，确保文件在传输和存储过程中的安全；
- 不使用高危端口，及时更新系统漏洞补丁；
- 13级权限粒度，支持文件禁下载，在线浏览、在线编辑；
- 云盒子安全沙箱功能保护商密文件在受控的环境中访问，防止文件内容被复制或截屏，进一步增强文件的安全性。
云盒子严格的数据访问权限和加密机制也遵循GDPR等国际数据保护法规。
3、 高速访问的文档自动化管理与协同平台
为了实现异地文件高速上传下载，云盒子研发的文件缓存加速机制的，根据文件访问频次设置不同的缓存策略，实现本地文件、异地高频访问文件高速访问。
在制造业文档管理的场景中，云盒子文档云通过提供文档存储、版本管理、权限管理、流程审批、搜索查询、IM即时通讯等功能，帮助制造业企业进行文档的自动化管理和协同。
例如，
- 质量部门上传或更新问题记录、问题分析文件后，系统将自动推送给生产部门，生产部在第一时间收到反馈，及时调整生产流程和工艺。
- 物流部门需要查找生产计划和订单信息，及时的调度物流资源时，只需智能检索关键词，而不要需要联系人员。
- 在供应商管理方面，通过为供应商开设合作账号，满足生产企业与供应商协作和沟通，方便供应商及时自主地获取产品资料。
云盒子为具有跨国业务的制造企业提供了一个多层次的文件管理方案，解决传统文件服务器技术、安全和效率方面的问题，兼顾安全和效率，让企业更好地适应全球化业务的需求。如果你想获取云盒子制造业文档管理解决方案的相关文档资料，欢迎联系我们。
