在第一波个人网盘兴起之后,企业网盘迅速蔓延,然而各种网盘百家争鸣的当下,企业网盘和个人网盘到底有哪些差别?
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用,核心是存储加上分享;而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据,而且还有出色的文件管理,协同办公等功能,这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户,不存在数据交流;而企业网盘不仅具有存储优势,更形成一套完整的协同系统。比如权限控制,即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享,这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力,不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异
数字的自由化开始成为全球的话题,云端数据管理是实现数据自由的前提。
在云的时代,人人都开始享受云带来的便利,但在公有云受到不断质疑的今天,私有云在个人和商业之中受到了大家的关注,安全成为云的第一要求。
个人"私有云"其实就是我们常说的NAS。NAS不但避开了个人用户带宽极低的影响,同时近乎完美的解决了安全问题,让数据首先在局域网内的各个终端可以自由飞翔,同时,在必要时也可以通过FTP协议将数据并入公网进行远程使用和存储。实际上,NAS是一个私人的网络存储设备,他将本属于各个终端(家庭的多个电脑、iPad、智能手机、智能电视、监控设备等)数据的存储、管理、使用和备份进行统一处理,而这样做的好处可以总结为以下三点:
云盒子是一款简单、易用、专业的企业云存储服务软件。它的目标是打造中国企业云存储第一品牌,帮助企业用户随时随地访问企业文件,进行即时的文档协作与沟通交流。
从用户体验的角度来说,云盒子跟国内同类软件相比确实有不少亮点:
1.文件关注,即时掌控文件动态。
一键关注重要的或感兴趣的的文件或文件夹,关注后,可以快速找到所关注的文件或文件夹,进行共享、删除、重命名、移动等文件管理基本操作,同时,当其他的同事对所关注过的文件或文件夹进行相应的修改,可以获知文件的更新提醒,便于用户第一时间掌握所关注文件或文件夹的动态。
2.专业专注。
相对于国内的一些网盘来讲,云盒子主要是面对企业用户,全心全意地为用户打造一个纯商用的平台,不仅能够提升企业办公效率,而且能够为企业节省巨大的成本。
3.独特的本地无缝交互。
在办公自动化的进程中,企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展,云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究,基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中,企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代,自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如:在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输;企业文档分散在办公人员的个人电脑之中,往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失;外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象,重复的传输和企业文档分散。
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示,Dropbox最新一轮融资3.25亿美元,估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争,Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
在百度输入文件共享几个字的时候,结果全都是如何在局域网实现共享。
文件共享在现在的工作中已经变得越来越重要,如何实现文件共享才能速度快,安全,方便对于一个企业来说是非常重要的,那么很多人就会说:文件共享,域网共享不就行了么?QQ传也能解决啊,这话题适合拿出来讨论么?
当然这是对于个人来说,但是对于企业这并非易事。对于文件的分发,是不可能叫每个员工去某台电脑上去拷贝的,完全靠积极性,而且QQ 传输这类社交软件的致命缺陷就是不能在线编辑与安全性,对于某些企业是完全不行的,而且这类软件文件共享的效率也是非常低的,再者,许多公司的文件是成千上万。这使得这类公司的文件共享更加困难。文件共享、分发、聚合都特别困难,对于某些需要共同完成的文件时,各个版本之间冲突。
那么究竟如何让你愉快的文件共享呢?云盒子认为一款好的文件共享软件必须具有以下功能:
1.移动办公
这对于企业来说是非常重要的,消息存放在私有云存储,何时何地都能办公,才是真正的实现企业的信息最大价值文件管理,企业成千上万的文件,多大文件都不能找到的时候,何谈文件共享?
现如今,随着云存储技术的深入应用,云存储的优势是不言而喻的,然而,目前,云存储却受困扰安全危机,不仅严重影响到云存储发展,也直接影响到用户的使用效果,未来,随着云存储技术的不断发展,安全问题终将得到解决:
1.企业可以将常见的数据复制、备份、服务器扩容等工作交由第三方执行,从而将精力集中于自己的核心业务。
2.无需增加额外的硬件设施,也无需配备专人维护,降低了管理的难度。
3.按需使用,按需付费,企业不必承担多余的开销,可以有效降低成本。
4.云存储可以快速部署配置,随时扩展增减,更加灵活可控。
2014年全国企业信息化大会今日在北京举行。会议由中国通信工业协会、企业信息化建设委员会、全国企业信息化大会组委会联合中国企业信息化网等共同主办。
据了解,全国企业信息化大会是国内高层次和最具权威性的信息化领域经验交流大会,会议得到了工信部的大力支持与指导,此次会议将围绕我国企业在信息化建设和“两化”融合过程中面临的突出问题;如何更有效的开展信息化建设和“两化”融合工作;以及如何确保信息安全、建设智慧城市、打造智慧企业、在以物联网、互联网、移动互联、大数据、云计算、电子商务、软件管理为核心的信息社会中企业应发挥什么作用;如何促进信息消费扩大内需;“宽带中国”战略的实施与面临的突出问题;以及国内外信息化建设的未来发展趋势进行重点交流与探讨。
目前企业信息化存在的问题:
1.企业信息化总体应用水平低
2.企业信息化投入力度小,结构不合理
(1) 国内企业信息化投入力度远小于国外大企业
(2) 企业信息化投入结构不合理
3.一把手工程原则贯彻不力
第三次科技革命无疑围绕着云计算展开,随着各国对云计算在政策上的支持,大量科技媒体的报导,云计算的发展受到大众的关注。各个行业也进行云计算的部署,使得云计算服务参透在人们的生活之中。 云计算在当今分为个人云存储、企业私有云和混合云三种模式进入我们的生活和办公之中。由于云计算的快速发展给我们的生活和办公带来便利和高效,云计算开始在我国进入裂变式的发展期。 云计算作为互联网的一种计算方式,使得软硬件的资源实现高效交互,企业资源存储和共享便捷化。在企业的数据与日俱增的背景下,越来越多的企业部署了企业专属的私有云服务。根据国外咨询机构的权威统计,目前企业私有云存储行业的符合增长率达到24%,高于一般技术市场的5倍以上。 随着移动互联网发展,移动设备在人们的办公不断普及,也直接给予云计算的发展推波助澜。移动设备链接每一个用户的终端,每个终端都是产生数据的源泉。注重大数据生态的大企业如:腾讯、阿里巴巴和谷歌等,纷纷在云计算的背景下搭建自己跟大的数据收集中心,向下一次科技浪潮进击。 最后下载兴起的大数据、3D打印乃至最近小米开始布局的物联网生态系统和车联网都离不开云计算技术的支持。
这两家同样提供云存储服务的公司,虽有众多的相似,却也存在一定的差异: 第一,定价策略。BOX将产品划分为:个人版、商业版、企业版几个部分,可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而,Dropbox却看不到这些信息。
第二,产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务,并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户,分布在20余万家企业之中,并一直关注产品的安全性,以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前,全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件,然付费仅占小部分。既无从获利,Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面,期望从企业用户中获利。为此,现在也发布了一些针对企业用户的功能,因这类用户更易接受付费的服务模式。
共享越方便,失控越容易。不得不承认,企业云盘看似解决了企业内部分享协作效率问题,但同时也制造了一个隐蔽的合规分享管理隐患。
很多公司的现状是:
企业云盘建好了,目录分清了,权限也设了,但员工往公共空间扔了什么文件、谁又把内部资料外发给了客户,管理层基本是盲区。
内部分享变成内部散播,外发协作变成数据外流,这是合规审计很常见的风险口。云盒子企业网盘这次解决的问题很明确:文件操作需审批,不让文件“自由”行动。
文件操作管控,即人员在进行文件上传、下载、外发、删除等操作时,需审批才能成功。
从合规安全分享的场景来看,云盒子企业网盘在做了两道关卡:
不少企业管理者都有过关于“离职交接”困扰:公司核心技术员离职时,只上传了几个文件夹做工作交接。核对资料时才发现,公司系统里只留存了老旧版本的文件,最新的项目方案、技术资料全都没有同步归档,连完整的文件交接明细都拿不出来,根本无从核对补缺。
传统依靠员工本地存文件、靠自觉传资料的模式,在职平稳期看不出问题,一旦遇到员工离职、调岗,就会频繁出现文件误删、新版资料丢失、版本混乱、项目资料断层等问题。
想要彻底摆脱这种被动局面,可通过云盒子企业网盘实现文件集中管理、操作全程留痕、风险提前防控。
1、文件强制自动备份
云盒子企业网盘支持核心文件强制自动备份策略,企业可按需划定核心部门、指定重要文件类型,开启强制备份机制。企业所有项目文件、客户资料、技术方案、办公文档统一存放在公司自有服务器,所有数据归公司所有,员工离职即使拒绝交接,也能在云端找到完整的备份资料。
客户简介
百盛化学
百盛化学是专业从事精细化工产品生产和研发的专精特新企业,在环氧固化剂领域深耕26年,先后斩获江西省创新型中小企业、省级专精特新中小企业,国家级高新技术企业等重磅荣誉,手握30余项专利,产品广泛应用于风电、船舶、电子罐封等二十多个高端场景,是精细化工赛道里兼具技术实力与市场口碑的标杆型科创企业。
图片来源:百胜化学官网
作为一家典型的研发与知识产权密集型制造企业,百盛每天产生大量配方数据、工艺文件、检测报告和客户资料,这些资料的安全,直接关系到企业的核心竞争力。
云盒子使用效果
备份先行,权限紧跟
云盒子企业网盘的引入,首先解决的就是这个文件安全的燃眉之急。
部署云盒子企业网盘后,通过全盘自动备份,实现员工电脑文件的实时、无感备份。
云盒子企业网盘拥有精细化多层级权限体系,灵活搭配就能适配各行各业的管理需求。不少企业咨询管理行业的客户都会问到:
权限该如何组合搭配、对应哪些业务场景?
今天我们聚焦咨询行业,重点拆解适合给普通员工设置「可修改、禁止上传」权限组的各类实用场景。
我们先来了解云盒子企业网盘如何设置「可修改、禁止上传」权限:
1、文件夹菜单,选择「授权– 权限设置」:
2、在左侧选择人员后,右侧权限下拉,勾选「修改文件」,不勾选「上传文件」:
医院简介南宁市第四人民医院成立于1959年,是南宁市唯一一所以感染、传染性疾病群体为主要服务对象的国家三级甲等专科医院。医院坚持“强专科,优综合”发展思路,感染性疾病科(含艾滋病、结核病、肝病等)在广西规模最大、综合实力最强,系广西临床重点专科及医药卫生重点学科。医院先后荣获全国先进基层党组织、全国公立医院党建示范医院等多项国家级荣誉,是全区获誉层次最高的单位之一。
南宁市第四人民医院5号楼门诊大厅,图片来源医院官网
随着智慧医疗建设的纵深推进,医院的文件数据呈指数级累积,为迎合高质量发展与合规评级的内在要求,医院部署云盒子企业网盘,构建全院统一、安全闭环的文件管理平台,驱动文件管理迈向集中智治。
云盒子应用价值
在日常办公与企业运营中,文件误删、数据覆盖、设备故障、人员离职、病毒攻击等各类突发情况,都可能造成核心数据丢失,给工作推进和企业资产带来损失。
云盒子企业网盘搭建了全方位、多层级的数据备份防护体系,覆盖个人电脑、客户终端、服务器全域数据,通过多样化备份功能筑牢数据安全防线。
下面为大家盘点云盒子各类数据备份能力,及实用应用场景。
备份维度
核心功能
详细说明
在核电领域,安全高于一切。而所有的安全操作,都建立在严谨、准确的资料基础之上。检修规程、技术方案、经验反馈等资料,既是现场作业的法定依据,也是历史经验沉淀的载体。
作为中国核工业建设股份有限公司旗下唯一一家从事核电检维修业务的专业化公司,中核检修承担着国内所有在役核电堆型的检维修重任,已完成440余次核电大修。
然而,面对海量的检修方案、风险分析等技术文档,如何让知识“活”起来?
中核检修的答案出人意料地简单:将云盒子企业网盘作为企业知识库来用。
“我们不想把系统搞得太复杂。”
中核检修信息化相关负责人表示,
“核电站检修最怕的就是流程繁琐、文件找不到。云盒子界面逻辑很清晰,存进来、找得到、看得见。”
云盒子企业网盘以私有化部署落地中核检修,实现所有核心文档集中存储与统一管理。
今天我们来聊聊一个听起来有点“土”,但一旦出事足以让企业“一夜回到解放前”的话题:数据备份。
很多老板和管理者听到“备份”二字,第一反应是:“哦,买几个硬盘,或者用个网盘,定期拷一下不就完了?”
如果你还抱有这种想法,那你很可能还没经历过真正的“数据灾难”。系统崩溃、勒索病毒、员工误删、硬件损坏……这些场景中,数据丢失的后果,轻则让团队几周的工作白干,重则触及法律风险。
而你可能还会疑惑“数据丢还涉及法律风险?”没错,想想那些需要长期保存的财务凭证、合同协议。
所以,今天我们就拆解一下,中小企业数据应该以什么样的姿势进行【数据备份】。
01 为什么传统的“冷备份”正在失效?
过去,我们惯用的手法是人工归档。比如每个月把资料拷进移动硬盘,然后锁在柜子里。
“数据备份”这四个字,在很多老板眼里是成本,但在技术人眼里,却是企业的生存底线。今天,我们就来聊聊企业数据备份的正确姿势,以及为什么云盒子企业网盘能成为企业数据备份的核心武器。
当企业还在使用移动硬盘拷贝、NAS存储,甚至是人工手动备份,就会出现三个致命伤:
而云盒子企业网盘之所以在企业文件备份领域脱颖而出,是因为云盒子将“备份”与“协同”做了极致的融合。
文档数据安全管理是制造业企业运营的核心重难点。从研发设计图纸、生产排程方案,到供应链资料、质量检测报告,制造企业全流程运营中,存在大量跨部门、跨厂区、多角色的文档协作与流转需求。
在众多企业网盘产品中,深耕制造行业多年的云盒子企业网盘,凭借成熟的行业解决方案、硬核的安全技术与丰富的落地经验,成为海量制造企业数字化文档管理的优选方案。
一、云盒子品牌实力简介
云盒子深耕企业私有云存储与文档协作领域18年,是拥有自主知识产权的国产合规产品。已为制造、金融等上万家政企完成部署,单项目最大服务用户达15万,累计服务15家世界500强企业,全球用户超200万,行业落地经验雄厚。
二、云盒子制造业核心解决方案
云盒子企业网盘深度贴合制造业研发、生产、供应链、质检、外销等全场景数据管理痛点,为制造企业量身打造六大专业化、场景化解决方案,全方位解决制造企业文档管理难题:
1. 私有化企业网盘部署