一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前,“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天,企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同,慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后,很多人会发现,在iPhone的影响力下,Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样,我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度,而这个热度,还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说,9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发,细腻的文件权限设置,集成QQ通讯和OA的流程审批,让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能,这里为何要特别提及云盒子?
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程,对于软件产品来说,所有现今大众熟知,广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的,企业网盘像万千今日之星的昨天一样,正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时,你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅,领导使用QQ告知什么地方需要更改,然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿,这个过程短则三五天,多则十天半个月。或许你觉得这样也很好,所以当有人告诉你,云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候,你可能并不会在意,因为这代表着,你需要改变过去的习惯,而人都是有惰性的,当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作,精简到可能只需要一两天即可完成时,你还会无动于衷吗?
我有一个朋友,是集团公司的董事长助理,兼责公司的产品技术研发,作为一个年薪几十万的公司高层,他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用,而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员,我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储,在企业进行挑选企业网盘时,建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件:
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器,并将其服务转移其中。而在此前,如果你也使用了DropBox,你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云,使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障,在云盾更新之后,误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘,致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商,是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势,除了这点,私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:
作为一名广告策划,带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是,与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题,难题常常在于,我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料,这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末,我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地,当时时间比较紧,三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说,我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前,我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘,供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例,公司曾经类似的客户方案,以及以往的客户行业广告文案,最后少不了的就是美工组配图,有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G,空间很明显能够让我的磁盘空间负载,怎么破?
云盒子作为企业文档办公平台,保护好企业的每一份文档。
无论你的五一是在加班、游玩还是宅在家,云盒子时刻为您转备好安全的文档协同环境。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
青春才几年,疫情占3年。截至3月24日0时-24时,北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者,这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑,很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台,我们做了一个疫情专题,通过回访云盒子企业网盘的合作客户,共同探讨被疫情改变了工作模式后,如何重新找回平衡。
回访企业:国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象:信息中心王主任
"
目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了,虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击,好在乘上了低碳经济的东风,又借助云盒子企业云盘协同办公,业务实现逆势增长。
2021年4月6日,医保发〔2021〕23号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》,要求各医院要做好医疗数据分类分级管理,加强重要数据和敏感字段保护,强化文件安全审批管理,建立起健全数据安全风险评估机制,推动医疗数据安全共享和使用。
在医疗信息化的大背景下,徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理,优化内外网隔离下的安全交换和外发可控,助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理,提升医院人员的办公效率。
医院介绍
徐州仁慈医院成立于2000年,拥有1000+医护职工,是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院,建有国内先进的临床解剖教研室,承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作,医疗服务范围覆盖了苏鲁豫皖四省10余个县市区。
徐州仁慈医院将按照现代医疗标准,力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心,推动大健康产业发展。
数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
企业网盘和对象存储都有一个通用的产品特性:存储。那么一些人可能会有疑问:企业网盘和对象存储作用似乎是一样的?
实际不然,我们先来了解企业网盘与对象存储的概念差异:
- 企业网盘:为一位企业客户单独提供的网盘服务系统,实现企业文件存储、备份、同步等功能,便于共享和访问,还具有强大易用的文档在线预览、编辑、版本、日志、审批等丰富的协同办公功能。企业网盘又分为SaaS企业网盘与私有云企业网盘,两者的根本差异在数是否需要部署网盘服务器。
- 对象存储:基于对象的存储,是用来描述解决和处理离散单元的方法的通用术语,这些离散单元被称作为对象。就像文件一样,对象包含数据,但是和文件不同的是,对象在一个层结构中不会再有层级结构。每个对象都在一个被称作存储池的扁平地址空间的同一级别里,一个对象不会属于另一个对象的下一级。
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
企业文件服务器通常指FTP文件服务器或AD域文件服务器,本文介绍的升级方式不是简单地升级文件服务器系统或服务,而是借助云盒子企业网盘,通过替换或结合文件服务器的方式达到升级的效果,希望能给企业管理者、架构规划师、IT部门人员、系统管理员等人员在企业文档安全管理的方向上,提供一些新的思路和想法。
很多企业的文件服务器已经运行超过10年以上,随着企业的发展,文件存储量剧增,文件使用场景也变得复杂,文件服务器正式进入难以满足企业需求的“尴尬期”。例如:
……