一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障？在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了，但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”，且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有，一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
……
事实却是，一个不开放免费版的企业网盘，你觉得会为免费版说多少好话？
今天，云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是，企业网盘的安全性并不完全取决于价格，不管是免费版企业网盘还是收费版的，安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件，企业网盘最优美的姿态应该是，拿个手机或平板，在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云，如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全？下面分几种登录设置来说明，一是为未记住密码；二是记住密码；三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘， 登陆需要账号密码，如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】，那么暂时还不用担心，登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码，那么赶紧修改密码，云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作：
1） 直接在浏览器中输入服务器地址访问，或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘，是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器，并拥有 Windows、iOS、Android客户端，Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能，同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前，你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供，依照步骤下载安装成功后启动服务，完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式：在线激活和离线激活。其中，在线自助注册激活适用于内外网互通的情况，而离线激活则适用于内网隔离，无法访问外网的情况。
一条热知识：
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人，并不是离职后主观故意带走，而是在工作过程中，把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等，离职后，虽然看似“不带走一片云彩”，但实际上，这些资料早已脱离公司的掌控，跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件，企业应该如何处理？
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时，应当按照双方约定，遵循诚实信用原则进行交接，如果未经单位的许可，擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件，因此给公司造成损失的，应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防，例如新员工入职签署保密，在职员工签署竞业协议，离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响，请直接走法律程序。
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS？作为公司的IT负责人，如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统，云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台，那么云盒子小微云盘有哪些亮点？
首先，零配置外网访问。小微云盘既可以断外网，仅在办公室内网访问，也可以连接外网，零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的，不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
2021年12月11-12日，第五届 S-CIO 2021华南CIO大会暨信息技术交易会于广州·越秀国际会议中心举办。作为领先的国产企业云盘厂商，云盒子受邀参展。
本届交易会以“数字星辰 浩瀚未来”为主题，邀请在金融、医药、制造、医疗器械、服务等行业知名企业CIO的相关机构及企业参展，共同探讨企业的数字化转型与建设。
每个季节，云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴，让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季，云盒子科技采购了一大批优质桂七，产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村（全国芒果种植示范基地，拥有20万亩芒果生态产业园，在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇）。
果农当天采摘，当天发货，品质与新鲜双保证！
目前桂七分批次发货中，还没收到的伙伴们请耐心等待！
为什么这次选了桂七？
90%果肉，大口爆汁
提到搭建企业内部文件服务器，很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实，在过去的很多年里，大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在，越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起，时间回溯至2018年，据“火绒威胁情报系统”监测和评估，从2018年初到9月中旬，勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击，攻击次数高达1700万余次；2020年4月，勒索病毒“WannaRen”开始传播，大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享，医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的，当企业内部文件服务器感染勒索病毒，影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
“哪个企业网盘稳定？”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担，因此我想问题本身，是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品，以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘，可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好，下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权，无须担心服务关闭
上周，广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目，着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况，希望通过深入的交流，能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待，简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作，并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理，详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景，比如内部文件的安全外发：广投文档云内网文件传输到外网时，需经过相关人员审核，合规后自动交换到外网服务器上，外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许，在本次走访交流中，得到了许多可借鉴的经验，并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
2020年底，全球开始步入芯荒。伴随美国的打压，国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%，芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业，需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如需求文档、架构设计资料等，芯片公司文档管理需求如下：
1、分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理；
2、机密文档缺乏完善的监管制度；
3、当人员流动时，容易发生企业文档丢失、泄漏等事故；
4、开发文档需要规定权限级别访问；
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台，满足芯片公司多业务文档管理需要，从存储、分享到协作，将公司文档、人员、文件集中到一个平台，确保数据得到安全管理，各项业务文档信息精准。
疫情和国际关系的变动，经济全球化遭遇到了逆流，新一轮的科技变革和产业变革，迟迟未能遏制住的疫情，都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果，国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享，发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》，揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析，带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力，让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
