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企业如何利用企业文档管理系统打出一套组合拳夺得效益之冠？
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
企业数据被认为是一种无形资产，承载着企业“资产”的文档日渐增多，存储管理需要更多的精力。加之各类办公管理软件的增加，文档存储碎片化。要对文档进行系统存储管理需要耗费管理人员大量的时间，这时候，企业就觉得有增加文档管理人员的必要了。其实不然，数字化时代，我们完全可以借助文档管理系统来实现更智能的文档管理。云盒子文档管理系统将服务器建在企业内部，并支持企业将文档管理系统与内部其他办公管理系统对接起来。在保障存于企业内部的文档安全性较高的同时，还能将各类办公系统中产生的文件自动保存到网盘之中进行集中管理，便捷又高效。
共享|文档管理系统
一个项目的开展就是一次团体作战，项目文件在QQ或者邮箱中你来我往。或许，有一部分人对这种情况已习以为常，但不能否认的是这确实是件麻烦、费时的事情。如若将文档存于云盒子文档管理系统之中，只需授予项目组成员文件访问权限，即可免除文件传输操作。项目组成员登录云盒子，在项目文件所在位置查找文件即能访问。另外，用户还可以外链分享的方式向同事或者合作伙伴共享文档，并且能针对人员设置访问次数以及时间限制。文档分享无需通过第三方进行传输，方便又安全；协作不再存在大间隙，紧密又轻松。
工作流|文档管理系统
企业内部工作的开展通常是环环相扣的，如：客服部门了解到用户的需求，将用户需求告知产品研发部，研发的产品由销售部负责销售，客户同意购买后，由行政文案部拟定合同，客户最终的付款到达财务部。这整个工作流程中，前一节点完成时即为下一节点开始时。但企业内大多都遵循各行其是的原则，你不问，我不说，工作经常拖拖拉拉地进行着。对此，云盒子增设工作流模块，支持用户自定义工作流程，一切的工作都能在“线上”进行，领导及各相关部门均能随时了解到工作进度，敦促工作的开展。除此之外，每个节点都能设置文件访问权限，不是该节点的人不能访问，保证文件的秘密性。工作流模块使得成员之间的合作更紧密，大大增强了企业团队协作力及办公效率。
云盒子文档管理系统为企业推出“存储+分享+工作流”这一套组合拳，增强了企业内部文档管理与协作的信息软实力，企业还怕效益不如人么？
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