企业文档随着信息化建设的不断深化,已实现了电子化。此时,几乎每一个企业的管理者或是CIO们都在为如何选择一款适用自己的企业文档管理系统时纠结过。是选择成本低的or功能范围全的?按每个用户计划or按年计划来购买?选择老牌服务商or行业新秀……各种各样的问题都快把大家都逼成天秤座了……
选型困难,多是出于对性价比的考量。特别是中小企业用户比企业级用户更看重性价比;同时,无论是何种体量级的用户,均认为文档管理系统的协同合作功能以及安全保障功能将直接影响其业务的连续性和未来发级。由此可见,当前中小企业用户在选择文档管理系统时更青睐于选择一款高性价比的产品。
性价比高,最直接的感受是物超所值,这不仅是人们在日常购物时的期望,这也是每个企业在选型时的理想效果。务实的云盒子正是高性价比的文档管理系统的打造者。
云盒子软件除了具备基本的文档集中存储、管理功能之外,还集成了在线编辑锁传递、即时通讯、流程审批,以及接口订制等多项实用的功能,旨在为各个层级的企业提供一套完整的解决方案。
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性,但在企业实施部署继而上线使用的过程中,有一项极易被忽视的风险点,若没有妥善的处理,不仅不能享受到企业网盘的便利性,更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而,对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一,仅次于安全问题。因此,请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
目前大部分企业针对内部的文档管理,采用的还是较为原始的人为控制的方式,或是借助档案管理人员的专业知识,对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式,不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业,跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统,来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮:
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统, 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统,实现公文分发、工作文档的分享,并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
使用企业文档管理系统是中小型企业在信息化转型过程当中,最重要的因素之一。企业文档管理系统让企业自身的数据(或文档)须上升至与固定的、无形的资产同样的高度来重视。云盒子企业文档管理系统的搭建是实现资产化的支撑平台,是企业信息化转型的关键。
目前大部分的中小型企业,对于企业内部文档的管理,大多是松散的、碎片化的,缺乏一套高效的文档管理系统。特别是在文档的传递、流转及共享方面,更多是通过QQ、电子邮件、U盘拷贝等形式来实现的。
而建立一套集中式存储并管理的企业文档管理系统,再结合目前主流的虚拟化技术,可以实现企业员工分部门管理,可将员工信息归纳到系统里边。通过建立文档结构归纳内部所有文件,企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失。
在此基础上,配合权限管理机制,更可针对用户、部门、全体用户进行授权,合理有效的对企业内部文档进行管理并保障了文档安全。
企业网盘类的产品都是在向着轻便、简单易用的方向发展,因此越来越多的企业都在逐步的将自己的文件电子化进而存储在网盘上,从而使企业在文件的日常管控上更加的高效。
一款优秀的企业网盘类产品,多具备以下的特点:
一、 轻量、快速
1. 通过技术优化,提高文件的检索、预览等功能的响应速度;
2. 软件的各项功能均可以快速、方便的切换;
3. 文件的分享方式多样,设置简单但具备权限管理,可快速分配。
二、 简单、高效
1. 常用界面清晰、直观、易用,用户的学习成本低,操作简便;
2. 完整记录用户及文件的相关操作日志、历史版本,查阅简单;
3. 整体环境的搭建简单,可快速部署,支持多平台客户端。
当前,云技术的概念已经越来越普及,越来越多的企业均已经使用企业网盘来处理内部文件的存储与管理。同时,大部分的企业网盘除了基本的文档管理功能之外,多数均满足团队协同工作的需要。
但是,由于国内企业接触企业网盘领域的时间还比较短,在选择企业网盘的实现方式上还处在摸索阶段,常规的实现方式集中为三种形式:私有云、公有云以及混合云模式。
私有云(Private Cloud),也可称为内部云或是企业云。这一模式下,利用企业自身的网络基础设施进行环境的搭建与部署。最大的优点是:云环境是部署在企业数据中心的防火墙内,企业的IT人员可以对数据管理、安全保障进行最有效的控制。同时,由于使用的是企业内部局域网络的资源,在企业内部使用过程中,网络速率极快。潜在的缺点则是:私有云更多的是为企业内部服务的云环境,若成员离开了内网环境,若没有很好的网络管理策略,则在外面无法访问及使用云资源。
企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的,效率低下,无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术,使办公室对文档的管理工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统,因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到对文档的实时共享,可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
从世界范围来看,推进文档管理的网络化、自动化、电子化,全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己,企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向,并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术,才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。
网盘的出现比云概念要早很多,最初的网盘便是网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能,受制于当时网络带宽的影响,可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展,网络带宽的不断提升,存储设备的成本逐步降低,云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用,这才使网盘变得更为普及,一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别,正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求,正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今,企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储,数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性,可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件,简化协同工作的难度,提升工作效率。同时,企业网盘还应有完备的权限管理机制,用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据,无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件,保障企业数据的安全。
在云盒子企业网盘软件中,集成有实时通讯功能,而且更可自由创建工作组,提高部门内或跨部门间同事的互相沟通与交流。
今年双十一阿里1分12秒交易额破10亿。前1分钟天猫成交额为7.94亿元;12分钟28秒交易额破100亿;支付宝每秒交易8.59万笔;1分45秒,天猫跨境贸易成交额超过2014年全天。这些耀眼的数字背后,是庞大的计算量,而这些计算量背后依靠的是云计算的能力。
相信无数的用户大多已经习惯了在11日的零点对自己心仪的商品进行秒杀,而商家也大多靠着秒杀这一概念来吸引用户的眼球。但你知道吗?支撑这海量级的秒杀需求,并保持整个交易系统平稳运行的是哪些“黑科技”吗?下面我们就来一一列举:
1)异地多活。
阿里实现了交易和支付平台的异地多活,由杭州、上海和深圳三地的机房在分担双11的流量,保证整个系统的平稳运转。
2)金融级海量关系型数据库。
阿里自主研发的OceanBase,在本次双11中100%承担天猫流量,实现0漏单、0故障。去年的双11,OceanBase只是承担了10%的流量。
3)全站HTTPS安全传输。
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
对于中大型企业来说,替换掉目前使用的NAS,可能就是发生在明天的事。一方面,NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显;另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业,如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用,也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商,接触了不少有替换NAS需求的中大型企业,在与他们的沟通中了解到,很多企业是多台NAS并行工作,一部门一台,部门独立管理,一些部门处于脱管状态,这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中,随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场,也成为了文件分享的重度应用,NAS作为文件存储与分享平台,如何结合以实现企业数据的统一管控,这也是个难题。
为此,云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容,希望能帮助更多有相似需求的企业。
近日,深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品(金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10)完成兼容性互认证测试。测试结果显示,双方产品相互兼容性良好,运行稳定,性能卓越,可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6,实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术,结合13级权限控制、密级体系等安全技术,实现企业内部文档的安全分发管控,形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布,其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究,主要有以下5个方面的内容:
1、信创产业概述;
2、信创产品服务研究;
3、信创应用行业研究;
4、信创企业研究;
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中,讲述了信创产业的发展历程,信创产业从预研到推广,历经了30年,预计至2027年底,国央企完成信息化系统的信创改造工作。
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
公司采购了企业网盘,但感觉用途不多?企业网盘或许不像OA或ERP等,是企业数字化建设中的刚需系统。 那么企业网盘重要吗?企业网盘无疑是重要的。可以整合公司内部文档资源,大大提升部门或同事之间文件共享的效率。不过目前很多企业并没有购买企业网盘,还没有说对企业产生实质性的影响。
应用了企业网盘的用户,很多成员文档分享或审批的场景较少,公司采购企业网盘后,仅用于自身工作产出文档的存储与备份,因此会有用户不禁产生疑问,公司采购了企业网盘,但感觉用途不是很多?
云盒子作为企业网盘厂商,在工作中也高频使用企业网盘。 原因不是因为“厂家”本身,不是因为身边所有同事都在用,也不是因为公司的规定,而是因为真正提升了文档分享效率,也为远程办公提供途径。
如果企业已经购买了企业网盘产品,但成员感觉可用性不高,可能是还没有找到适合实际业务场景的使用方案,可以咨询云盒子,云盒子将针对您的业务流程为您提供企业网盘的使用建议。
大厂企业网盘更具优势?我们了解到的大厂,拥有技术、资源、资金等优势,他们比独立的企业网盘厂商更容易获得“入场券”,但要说产品和服务更具优势,那并没有。
首先,我们来了解大厂企业网盘的入场契机。
网盘资深使用者,应该不会忘记2016-2017的个人网盘倒闭大潮。那段时间,新浪微盘、腾讯微云、金山快盘、华为网盘、360云盘等相继停止服务,接着推出企业级网盘产品,在这其中,声浪最高的,莫过于360云盘的转型。
360云盘在2016年10月20日宣布转型。
微博两万多负面评价。360云盘进场时,为了与百度网盘争夺市场,活动力度非常大,赠送的免费空间高达36T,但这也为后面的撤场埋下巨大的隐患。一方面,通知不到位,很多用户并没有及时收到通知,错过了数据转移时间,资料就这样没了,另一方面,下载速度慢,很多用户几十T的资料,几十G的下载速度,甚至下载失败,也就说有下不全的可能。