在信息化技术手段高速发展的当今社会，越来越多的企业引入了各种管理系统来帮助企业发展，文档管理系统更是被企业决策层所青睐。文档管理系统虽然提高了公司员工的工作效率，但并不是所有的文档管理系统都有一套安全、高效的公司文档内控管理解决方案。
那么，公司文档的内控会面临哪些方面的安全问题呢？
1. 面对种类繁多的公司文档或图纸，缺乏合理的权限管理机制，无法正确设置访问人员权限；
2. 针对公司的外部客户，分享方式简单，且容易曝露内部文档目录结构，甚至被不良客户泄密；
3. 员工泄密的情况出现时，缺乏有效操作记录作为证据；
4. 发生员工离职后，恶意删除重要文档或数据，造成无形资产的损失；
5. 员工电脑出现故障，如硬盘损坏、系统崩溃等情况，重要文档未及时上传备份，造成公司重要数据丢失。
针对上述安全文件，深圳云盒子科技的云盒子产品可以帮助企业提高公司文档的内控管理水平，具体的措施如下：
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
云存储这个词在我的大学时代便开始被广泛定义。依稀记得当时的媒体广泛地报导着大数据时代的降临。接着各种云存储产品慢慢地进入了人们的视野，百度云、坚果云、360云盘，这些是典型的个人云代表。个人的数据往往要比企业少，企业的存储数据往往也会比个人的更复杂。那么，公司云存储该如何实现？
首先，需要挑选一款适合企业本身的云存储产品。如何选择？在往期的文章企业云存储服务商该如何选择可以给企业在选择上提供很好的建设性意见，但在这小编还是要提醒，在选择产品之前一定要细心进行试用与对比，在试用对比过程中还应该记录下不同产品的能够实现的功能与价格。接着和企业自身的需求和预算进行对比，最接近企业需求的并且在预算范围内的产品可以通过联系产品客服进行深层次的沟通交流，对产品的后续服务、协议等进行了解。
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享？出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作？云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常，在传统的办公模式下，我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输，利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是，习惯和传统的代价是增加了办公成本，办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个：
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据；
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
数据的存储与备份一直是数据管理程序中的重要部分。随着云计算、大数据的技术不断发展，云存储、云备份已有取代传统存储与备份方式的趋势。由于两者从概念上、提供的服务上以及技术实现上多有相似之后，因此部分产品供应商会通过含糊的解释说明来混淆概念，但其实二者还是有所区别的。
一、概念
虽然云存储与云备份目前仍未有一个标准的定义来区分，但其实两者的差异并不明显。
云存储是托管服务供应商(MSP)提供的基于云的存储服务。
云备份是把结构化数据和非结构化数据通过SaaS应用备份到公有云或私有云。
二、服务
云计算包括三个层面，二者其实是云计算下的两种具体应用，云存储可以看作是IaaS，而云备份可以看作是SaaS，备份是建立在存储的基础上。举个例子来说：云存储就好比是一个盒子，而云备份则是将数据放处盒子这一样具体的动作。前者是相对静态的，而后者则是动态的。
三、技术
私有云存储系统的搭建一般有两种方式，一种是通过公网把数据集中存储在云盘厂商那里，比如联想企业云、金山企业云、搜狐企业云；而另外一部分私有云则是需要企业用户自己架设服务器，数据集中存储到企业内网的服务器上，例如云盒子。
到底是选择公网模式还是内网模式，是一个值得思考的问题。从初期投入来看，公网私有云存储是按月按容量收费的（也有个别按流量收费），初期财务成本的支出看似不大，对于仅十几个人的中小企业来说，每个月只需要花费一两千就能用起来；而采用内网方式搭建私有云存储系统，在初期至少需要购买一台服务器和一套软件，再怎么节省也需要花费一定的资金才能搞定，这对一些对成本控制很严的中小企业来说似乎很难承担。可是，需要考虑到的是，公网模式是持续投入而内网模式是一次性投入，仅仅经过一年的使用之后，公网模式的投入必定会高于内网模式。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件，是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境，是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中，可实现企业办公数据的实时存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言，私有云更多的意味着数据资源的集中管理，它能够及时有效的完成数据同步，为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰，高度优化的技术架构和独创功能，能够充分满足用户数据管理需求。
另外，有别于传统的文件共享功能，云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外，也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览，并可限定阅览的时效与次数，这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时，云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能，使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署，获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储？
当前，在互联网上云概念多等同于云计算，而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合，用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键：一是数据的存储能力，二是分布式的计算能力。
目前，国内应用范围较广，且用户基数最为庞大的，主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说，主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时，究竟是应该选择公有云还是私有云呢？下面，我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例，对比公有云产品，为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要，因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外，如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面，并不利于公司的发展，当今药品研发普遍的问题如下：
记录归档保管方式不当，无集中统一的保存场所，未建立保管制度及合理的检索系统，电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱，查找基本考记忆，随着项目的推进，产生的文件越来越多，文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁，很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录，这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现，严重拖垮了公司产品开发的生命线，更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富，通过为医疗制药企业提供专属文件服务器，以文件为基础，提供统一跨时间跨地域的数据平台，贯穿医疗项目的整个流程，集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验，打造医药企业办公新生态。
想象下你是一名设计师或工程师，每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改，经常需要：
以上种种，是不是非常影响工作效率和办公心态？
现在，你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前，云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造，那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求，为了达到更理想的用户体验，云盒子CAD预览持续优化，终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式，可直接读取和保存常见图形信息，准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质，以及更丰富的CAD图纸查看操作。
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发，各学校积极推进“互联网+教育”，建立健全教育信息化可持续发展机制，旨在打破传统的教学模式，构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式，从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校，有60多年建校历史，共设有七个二级学院和三个教学部，被评为“化工企业人才‘黄埔军校’，荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链，发挥产学研优势，构建了现代职业教育集团化办学体系，已完成省部级以上科研课题43项；获各级各类科研成果奖65项，获授权技术专利70项，打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。针对行业特点，定制专属方案，解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司，垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发，实现快速在线预览RVT文件，提升业务效率，打造让老板和客户都满意的文件共享平台！
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司，总部设立在上海，在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司，并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展，致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程，目前服务客户已经超过5000家，中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
企业网盘源码是整个软件的核心，它就像一部作家的底稿，一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业，拿到了这个底稿的所有权，就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么？
哪些企业网盘支持源码交付？
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
近200家企业历时6个多月研究整理，《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题，从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析，包括现状、原因、对策等。
去年，我们分享过《2021网信自主创新调研报告》，相较对比，今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效，还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页，数据均来自产业一线，内容完整、参考性强，价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》，请关注云盒子，回复“信创”获取报告PDF。
搭建企业网盘后，运维人员最希望的是什么？答案，是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面，其一，是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常；其二，是从网盘的应用层面上，预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点，管理员可以通过服务器监控平台，实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点，相信云盒子企业网盘是第一家这么做的，推出了【服务检测平台】，让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态，明确用户是否能正常访问和使用网盘系统，并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
