企业文件管理在大数据时代成了刚需,如果企业文件缺乏统一规范的管理,就无法将累积的文件经验更好地为员工所用,企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理?云盒子私有云企业云盘,将企业文件数据集中存储企业内部云,用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘,战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上,一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本,还会因文件保存不当而造成丢失。
从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念,但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清,下面就分别向大家普及一下它们的基本概念:
(一)SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称,意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议,类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙,使用密码保护远程访问和共享您的文件,并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能,还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点:搭建过程更简单,享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂,就win8来说,搭建WebDAV包括以下步骤:安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程,为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器,还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说,手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折,最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步:安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上,要与他人建立文档共享、协作的环境,云盒子相比WebDAV更具优势:
文件资源权限共享
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。
喜迎建党100周年,云盒子企业网盘来献礼!
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疫情还在持续,随着春节假期的来临,远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际,数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域,但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快,那是因为在疫情之前,他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式,因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的?
其实很简单,就是通过云盒子建立知识库,沉淀企业文档经验,协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员,都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库,不仅可以梳理备份内部数据,更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验,从而更快地去解决问题。远程办公,在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
政务云盘项目背景
按照国家信息化创新的部署战略,党政机关的办公设备及应用的信创国产化替代已经开始落地实施。为了在更换信创电脑后,党政公职人员还能便捷高效工作,云盒子科技针推出了“信创政务文档云”,解决单位在国产替代过程中文档共享及协同难题。
云盒子政务云盘方案
云盒子政务云盘基于国产化的系统环境,响应国产化战略方针,为单位建设统一的电子化文档集中管理平台。云盒子政务云盘填补了国产信息化环境下办公应用空缺,与单位内部的办公套件完美结合,同时和自主创新应用环境全适配,解决用户的刚性使用需求。
云盒子政务云盘优势
1、不影响单位现有的网络环境,同时支持内外网文件合规交换;
2、一个云盒子政务云盘=多个系统,内嵌IM、工作流等模块,既解决应用生态匮乏问题,又为单位降本增效;
《2020年网络安全威胁信息研究报告(2021年)》由中国信息通信研究院和北京微步联合发布,结合2020年全球网络安全威胁信息,从网络安全现状、创建网络攻击手法、受攻击行业和地域分布、攻击事件等多维度分析,并给出针对性的意见和建议。下面我们就《2020年网络安全威胁和信息研究报告(2021年)》作简要概述,方便大家快速了解报告内容。
2020年网络威胁的变化趋势:
提到内网文件共享管理,大部分人都会想到Windows共享。确实目前,在各行业企业事业单位的局域网中,大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户复制、下载、删除共享文件,甚至是外发,已成为企业共享文件管理的重要方面,也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然,找到一款安全的内网文件共享管理软件,替换共享盘实现安全共享管理,已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统,可以作为内网文件共享管理软件使用,云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器,监控局域网共享文件的访问,详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等,保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件,是如何保护企业的文件安全的:
数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示,到2025年,全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB,其中,企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体,加上目前我国正处于云计算的高速发展时期,企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示,2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元,预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源:海银研究院
面对数据增长带来的挑战,很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此,企业网盘产品背靠云计算的技术优势,以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀,互相成长。
起初,勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据,但勒索病毒仅活跃了几年,这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难,勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁,甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”,访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公