由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:
一、Windows客户端全面换肤与功能升级;二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下: 1. 提醒他人查看文件
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作:
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。
企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台,企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量,力求能够融入企业多人协作环境,让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次,我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。
企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后,您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。
直接上例子:以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉,工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作,她把这些文件都【收藏】起来。
1. 加入收藏
引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。
放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:
“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储,他在我隔壁卖,所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的,可以部署在企业的防火墙内,也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构,本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构(双节点小集群)的定义及优缺点,但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构?
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡,企业云盘服务请求平分到两个节点中;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保业务服务不中断,有效避免单点故障。
谈到双节点,很多人会想到双机热备技术,但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS(Active-Standby)模式,即主从模式,只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态,从机处于监视状态,一旦从机发现主机异常,从机将会在很短的时间之内代替主机,完全实现主机的功能。
云盒子教育云盘案例又填新成员!此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年,是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先,国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间,千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等,是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动,越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上,拓宽学生的学习方式,同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后,信息化建设也全面升级,以云盒子校园云盘替代历史文件服务器,自建专属的学校数据中心,实现快速异地重建的同时,加快校园文档资源的流动效率。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备,对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说,同步盘非常便利,免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步,换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全?推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端,安装同步盘后,就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后,打开的本地的资源管理器界面,这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计,初期并非上图的本地资源管理器界面,而是一个全新的设计界面,效果图如下:
去年年底,亚信安全发布《2021年第三季度网络安全威胁报告》。报告指出,除了勒索病毒外,PE病毒、后门木马、钓鱼网站、高危漏洞都在增长,第三季度光恶意程序攻击就有7781万次,终端安全形势严峻。
政府和医疗行业成为了网络安全威胁的重灾区。主要原因是政府和医疗单位业务普遍要求高可用,如果无法抵御复杂多样的病毒攻击,一旦被攻破,业务中断后影响较大,支付赎金的概率就比其他行业更高。
网络攻击的主要突破口,是传统的文件共享方式。比如:
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份,除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外,国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击,数十台服务器中招,其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码,获取密码后手动投毒传播,再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是,NAS(网络附属存储)再次成为了勒索病毒的攻击目标,Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒,通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播,将文件加密,文件后缀为encrypt,主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道,知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击,上百G的视频素材被加密锁定,报警也于事无补,这个事情在新媒体行业波及甚广,特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室,深受其害。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如:
位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。
重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?