如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前,“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天,企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同,慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后,很多人会发现,在iPhone的影响力下,Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样,我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度,而这个热度,还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说,9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发,细腻的文件权限设置,集成QQ通讯和OA的流程审批,让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能,这里为何要特别提及云盒子?
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程,对于软件产品来说,所有现今大众熟知,广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的,企业网盘像万千今日之星的昨天一样,正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时,你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅,领导使用QQ告知什么地方需要更改,然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿,这个过程短则三五天,多则十天半个月。或许你觉得这样也很好,所以当有人告诉你,云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候,你可能并不会在意,因为这代表着,你需要改变过去的习惯,而人都是有惰性的,当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作,精简到可能只需要一两天即可完成时,你还会无动于衷吗?
我有一个朋友,是集团公司的董事长助理,兼责公司的产品技术研发,作为一个年薪几十万的公司高层,他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用,而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员,我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储,在企业进行挑选企业网盘时,建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件:
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器,并将其服务转移其中。而在此前,如果你也使用了DropBox,你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云,使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障,在云盾更新之后,误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘,致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商,是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势,除了这点,私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:
作为一名广告策划,带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是,与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题,难题常常在于,我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料,这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末,我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地,当时时间比较紧,三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说,我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前,我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘,供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例,公司曾经类似的客户方案,以及以往的客户行业广告文案,最后少不了的就是美工组配图,有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G,空间很明显能够让我的磁盘空间负载,怎么破?
企业文档等同于企业无形的财富,项目计划,各类报表,知识经验总结,特别是一些可以循环利用的项目方案,都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理,就会如同一盘散沙,不仅仅降低工作效率,还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候,你可能会对一下场景似曾相识:
团队的工作计划只有一份文档,在拟定好之后,团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了,如何实现多人编辑?并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到?文档的操作日志又该如何查看,编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复?
或者
接手一个项目,需要提供项目实施方案,你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案,但是你却不知道方案放在哪里,也不知道是哪位同事做的,在多次追寻无果之后,只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职,员工生产的文档财富如何保障交接清楚?员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化?
企业网盘在疫情时代,成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻,疫情寒冬之下,数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态,企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储,远程共享服务。保障企业数据安全的同时,加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团,他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长:8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面:成本、安全和效率。
一、节省存储成本
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
2022年三八妇女节,云盒子科技祝大家女王节快乐!
女性,一直以来都有跟男性同等的力量,特别在职场。
作为职场必备的云盘产品,云盒子为大家提供高效率的文档协同环境。
即便女性在生理上有更多的不便,但不管何时何地,都能通过云盒子,发挥职场力量。
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求,隔离不同的网络环境,如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离,或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后,跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中,高端制造、研发企业发现,网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种,一是U盘等存储介质,二是FTP。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
2022年6月23日,国务院印发的《关于加强数字政府建设的指导意义》,对我国数字政府建设作出了全面安排,成为数字政府领域具有体系性、完备性和指导性的纲领性文件。对于如何更好地探索中国式数字政府路径,是一个重大课题!中国信息通信研究院产业与规划研究所、政务服务中心成立项目组,共同编写了《数字政府发展趋势与建设路径研究报告(2022年)》。
数字政府是政府管理服务方式的深层次改革,目前已经进入到白热化阶段。“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现,政府履职数字化取得好成效,我国电子政务在线服务指数由全球第34位跃升到第9位。其中“全国一体化政务服务平台跨省通办”效果显著,比如“身份证异地换新”解决了异乡工作者的快速换领身份证的问题,不用回到原户籍地办理,节省大量的时间和往返经济成本。
清明时节春光好,关不住的思念,我们“云上见”
云盒子科技祝您清明有个好心情。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
云盒子作为企业文档办公平台,保护好企业的每一份文档。
无论你的五一是在加班、游玩还是宅在家,云盒子时刻为您转备好安全的文档协同环境。