企业网盘哪个好用?从这 5点选企业网盘准没错
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
好用的企业网盘应该是懂安全的。云盒子企业网盘内置5级组合权限和13级自定义权限,人员和文档按照企业管理需求划分权限,低权限无权访问高权限文件,防止越权。除权限外,云盒子共有22项安全策略,包括密级、加密、日志、水印、活动记录、沙箱、备份等,追本溯源,用技术替代人力约束,保障云盘上的数据安全存储和使用,全方位帮助管理者更好地保护企业数据安全。
三、5种共享方式的企业网盘
1、权限分享:在企业网盘中,员工通过权限自行访问和调取文件,临时调取超出权限的文件,可向有权限的人员申请授权。
2、云链分享:从企业网盘拖拽文件至IM给同事,自动生成云链,以链接代替副本,同事保留网盘的权限控制。
3、外链分享:将企业网盘文件生成链接分享给外部人员,可控制文件不落地浏览、编辑。目录外链还可以进行防互窥的大量资料收集。
4、加密包分享:在外链分享时,允许用户下载,却必须通过加密空间打开,此时文件禁止复制、拷贝下载到本地、截屏录屏、打印等。
5、副本分享:直接将文件副本一键分享。
云盒子企业网盘分享,大文件通过链接的方式秒传给对方,同时可以限制文件的访问权限、日期、次数以及是否打水印等,即使文件脱离平台也能掌控。
值得一提的是,云盒子分享不需要打开445、139等高危端口,不管是在局域网还是互联网都能用,是替代Windows共享的最佳选择!
四、轻量在线协作的企业网盘
哪个企业网盘好用?保障团队的紧密协作也是非常重要的。云盒子企业网盘在这方面也是细致入微。
① 支持多人多设备在线云编辑,多终端文件同步更新,用手机、电脑、iPad都能在线办公。
② 支持100+文件格式在线预览,通过调取用户本地编辑器就能对文档、图片、音频、视频进行编辑,在保持云盒子轻量的基础上又保留用户的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。
③ 自定义工作流是跨部门协作不能缺少的功能,当启动项目时,可以通过划分节点,实现文件依次流转审批。
以制造业举例:设立生产流程,由销售发起产品需求,流转到设计部设计产品图纸,图纸完成后流转到生产部确认,合规后进入生产车间生产样品,不满足再打回到上一个节点,由设计部重新改图纸。
五、自带网络穿透的企业网盘
本地的企业网盘要支持远程访问是否还要考虑公网IP、内网穿透等问题?NoNoNo,云盒子企业网盘自主研发的网络穿透技术,无需公网IP,也无需对现有的网络环境和设备做任何调整,一键零配置架设,不管在哪都可以通过互联网访问到云盒子企业私有云盘,随时随地可移动调取和编辑文件。
企业网盘哪个好用?看完以上五点,如果你对云盒子企业网盘有一点点心动,请立刻【在线咨询】,我们专业客服软妹在等你~