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企业网盘的发展—从文档管理、文档共享至文档协作
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程，人们只在意它蜕变之后的惊艳，忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段：文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段，并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂，纸质档案的保存期限较短，文件查找亦是难事。为解决文档管理问题，企业纷纷寻求文档存管出路。同时，企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求，云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下，企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受，成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品，将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
基于文档存储而生的企业网盘，最初只是一个企业文档库。企业网盘优点是大容量，网络存取，有效防止因硬件损坏而造成的数据丢失。传统纸质文档管理受时间空间限制，用户不能随意查看企业文件。而今文档存于云端，用户登录账号便可随时随地查阅。另外，还有为防止因各种原因造成的数据丢失而自动备份文件的功能。然而，初期的企业网盘与个人网盘存储方式并无太大差异，只是服务对象不同，存储空间较大，安全性也相对较高。
文档共享阶段
企业文档与个人文档的不同在于企业文档自带共享性质。因而，企业网盘在管理功能之后又衍生出了文档共享功能。各类企业网盘的文档分享方式大同小异，有文件共享设置和外链两种。共享设置，也设置用户对文件操作权限。共享设置和外链两种分享方式均能在保障企业数据安全的前提下，实现文件便捷共享。
文档协作阶段
与分享阶段相比，协作阶段的企业网盘更具吸引力。市场认知度和接受度得到极大提升，企业网盘界进入了一个活跃时期。即时通讯，编辑锁，流程审批等功能相继出现，这个时期的企业网盘已能为企业团队创建一个协作平台。例如，为防止多人对同一文件修改造成混乱而设置的编辑锁功能，首先打开文件的人锁定了文件编辑权，其他人若想在这一时候编辑文件，需向编辑人发送申请并得到同意。同时，流程审批功能让用户在企业网盘上即可实现文件审批，省去了来回 奔走的时间提高了效率，且在一定程度上避免了纸张的浪费。企业网盘日渐完善，成为越来越多企业的选择。不足之处在于目前企业网盘仍处于团队协作较弱的阶段。
文档管理及协作、即时通讯、流程审批、邮件聚合，云盒子企业网盘功能相对齐全，并且其采用一次购买永久使用的付费方式，达到企业追求“低成本，高性能”企业网盘的理想。目前，其它企业网盘也都在往功能集成化发展。
从文档存储管理到团队协作，企业网盘的发展是一个不断完善的过程，也是一个突破创新的过程。正如蝴蝶破茧之后须等翅膀干了硬了才能起飞，企业网盘也需要一个成长的阶段，这个阶段之后的企业网盘愈发能满足企业的“味蕾”。
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