“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一,所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题,用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些,且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为:
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种,其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台,把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中,管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地,通过某项技术分离供应商的可用空间,由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中,由运营商进行维护管理。
两者相比较,私有云的安全性相对公有云来说要高,且机动性较强,可应对隔离外网环境下的局域网办公,以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘,是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前,政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统,但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务,并且,内部系统的维护可能是昂贵,低效的,并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道,政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如,环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题,提高大气污染治理水平和空气质量预报水平,两个部门间签署了合作协议。
通常,为了方便工作,我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作,拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但,如果您有一份文件不希望被其他同事看到,您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到,都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密,就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件?
不需要,云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案,不仅能够实现员工的无缝协作,还是加密您的桌面文件。
具体的做法是,在云盒子企业网盘中,选择您需要加密的文件或者文件夹,右键,选择【创建桌面快捷方式】。
网盘在类型上可分为三类:分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的,分享型网盘多数为个人盘,但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱,典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储,百度云管家就是备份型网盘的代表,备份网盘功能也具备强大的分享功能,百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘,在功能设计上,更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在:
存储协作
在过去的一段时间,最关注网盘市场动向的,除了服务商们,还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实,网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户,到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起,个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发,网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场?
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场,或转入别的行业,或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没,同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力,但磐涅重生同样存在巨大风险,走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:
一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
先有鸡还是先有蛋?这是个古老而深邃的问题,真要追究个答案,估计要比当年的哈姆雷特关乎生死的问题还有要蛋疼揪心。这个问题又和企业网盘有什么关系?让我们先来看一则小故事:
有一家餐厅生意很好,门庭若市,老板年纪大了,需要在三个经理中挑一位总经理全权管理餐厅。他叫来三位经理。
先问第一个经理:先有鸡还是先有蛋?
第一个经理回答:先有鸡。
接着老板问第二个经理:先有鸡还是先有蛋?
第二个经理回答:先有蛋。
老板转向第三个经理问:你觉得呢?
第三个经理回答:客人先点鸡,就先有鸡;客人先点蛋,就有蛋。
故事的结果,我们用脚趾头想都知道,第三个经理荣升为总经理。
如果我们一味地思考先有鸡还是先有蛋的答案,永远都不会有结果。第三位经理给我们诠释了营销学的最高法则:用户需求永远是第一位的。
任何产品都无法逃脱这一法则,企业网盘也不例外。
近日,115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告,宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马?这一现象背后哪些东西令人深思?
直接的原因:涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源,这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品,这个就不用多说了吧,快播已经走在网盘的前面了。另外,有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等,严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控,可控的是提供这些服务的平台。所以,有关部门在涉黄、涉盗版的清查中,盯上了这些公有云网盘。
这意味着,网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕,私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起?
总结起来,理由有三:
企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本,并将文档恢复至任意一个版本。这样,不仅可以避免文档版本的混乱,还能找回以前的版本。
但,我们可能会遇到以下的情况:
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本,可是昨天下午修改了太多次,一个小时内就保存了5个版本,难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗?
Sorry,如果您当时没有为版本做备注,答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧,希望您在使用企业网盘的过程中,开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生,建议在保存后,修改下版本的备注,在云盒子企业网盘右键文件,选择【版本】,在文档新版本的备注栏双击,就可以编辑了。
这样,当下次想找回某个版本,可以通过备注,快速定位自己想要恢复的版本。
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题,在政策上,今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划,可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设,疫情也起了催化作用,网课加剧高校信息化建设的需求,一堂高清的录播视频高达20-30个G,教学数据量剧增,一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题?
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等,例如:
截至3月31日,国内新增2670例,现有确诊269477例,疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施,“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续,居家办公、企业如何正常运转?
在前段时间,云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户,探索居家办公期间,他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位:某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象:信息中心主任
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
中小企业如何快速建立企业云存储?中小企业是数字经济发展的主力军,也是数字化转型的主战场。据数据统计,截止到2022年上半年,全国共有1191.16万户企业,私营企业903.49万户,同比增长6.86%。
中小型企业生生不息,成为数字经济发展的主力军,但也因信息化程度不高、资金不足、抗风险性能弱,导致每年都有大量的中小企业倒闭。
2021年12月,工业和信息化部发布了《“十四五”促进中小企业发展规划》,并在“十四五”时期实施“中小企业数字化促进工程”,推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面推动企业转型。
为了着力推动工业互联网在中小企业落地应用,还将面向中小企业提供一批成本低、见效快、适用性强的数字化解决方案,在2022年底,推动10万家中小企业业务“上云”。
搭建企业私有云存储,能为企业带来哪些效益?如果您在分享文件时,曾经遇到“文件无法访问”,“文件无法分享”等让人困扰的情况,或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等,被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题,此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言,数据的隐私安全很重要,企业文件直接关乎业务和经营命脉,一旦被修改,或是泄露敏感信息,都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储,支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求,并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中,从存储介质上确保文件存在私有环境中,文件统一存储,也不用担心文件分散等问题。
企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
春节前后通常是勒索病毒的高峰期,这感觉就像是趁机不备,趁虚而入。为了保护企业文档数据安全,我们建议使用数据防毒神器:云盒子企业网盘来存储保护企业数据。
在去年,也就是2021年春节返岗后,不少企业发现公司服务器中了勒索病毒,真是开局不利!
就在前不久,浙江宁波一个超市中了勒索病毒,超市管理员支持了赎金0.042比特币(12000人民币)后,竟然!数据也没有得到解密,只能寻求第三方恢复数据公司。
为什么建议企业使用云盒子企业网盘来抵御勒索病毒?
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘,但是!云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块,是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件,应建立在文件统一管理的体系下,解决单个文件的协作并不会大幅提升效率,集中存储、统一管控,是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念,云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。