最近,很多人实现了在家远程办公的梦想,仅用一部手机就开始“指点江山”。但是,相信大家还是深深感受到现实的落差:同一个team工作完全不在一个节奏上,各干各的,电话一遍遍沟通进展,大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差,我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公,手机必备云盒子云盘APP!
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储,通过建立科学的文档归档机制,每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来,每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置,保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接,文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享,让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
疫情全国蔓延迅速,丝毫不给准备的机会。
新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗,恰逢春节假期,生产人员不足,导致医用物资供给不上,防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。
疫情防控不仅是武汉的一场阻击战,更是全国的一场总体战。
中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示:“目前口罩最多只能坚持两天,像鞋套这些物品,医护人员只能通过自制方式来解决。”
疫情物资保障工作迫在眉睫!
2月5日,李克强总理在国务院常务会议上明确,要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出,疫情防控是全方位的工作,各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。
广西小汤山在8号已交付!此次由广西华蓝设计院担任医院的设计工作,云盒子企业云盘助力华蓝设计院进行设计文档的共享与协作。
广西小汤山
截止到2月9日0-24时,广西共新增新型冠状病毒肺炎确诊病例15例,新增疑似病例81例,目前全区累计报告确诊病例210例,死亡1例。
广西疫情一改初期稳定局面,疑似数据不断增加,且疫情有向县城、乡镇扩散的趋势,而乡镇的医疗资源偏弱,物资不足。
防护服没有怎么办?都安的医护人员全靠雨衣、浴帽、塑料袋自制,冒着感染的危险救人。
每个时代的逆行者,都是人民的英雄。
都安医护人员防护服
今天全国累计确诊病例40235人,死亡909人,治愈3308人,主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨,但是增长趋势已逐渐下降,而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期,我们能做的就是:
1、做好自我防护和卫生;
2、不传谣,不信谣;
3、不乱跑,不给别人添乱;
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰,落到个人头上,就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战,那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工,减少员工聚集带来的不确定性,同时又能减少企业的损失,坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期,在家远程办公,不管是对个人、企业还是国家,都是最好的选择。
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效
在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;
· 与车队、航空公司沟通,确认折损;
在家远程办公第一天,因为全民被迫远程办公,各大办公软件迎来流量高峰,大量的消息涌入,发送频率过高,影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离,钉钉视频会议卡顿,消息提醒迟迟显示未读,企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定,但是真正的考验还要看后期,返工企业陆续增长,流量不断叠加,你又要掉多少次线呢?
云盒子科技也启动在家远程办公,第一天就收到在家远程客户的真实反馈:
在家远程办公的梁经理说,
“我们是房地产行业的,虽然现在疫情,我们的很多工作只能延迟,但是管理方面还是不能落下,公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了,消息沟通滞后,动不动就卡顿掉线,最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑,异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题,我们公司部署云盒子私有云盘2年来,建立起了独立的数据库,本地数据和云盘双向同步备份,只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
尊敬的客户,
您好,根据国务院的相关规定,我司决定将春节假期延长至2月2日(周日),2月3日(星期一)正常上班。 放假期间,400热线将暂停服务,由QQ客服人员为您提供服务:
产品咨询QQ: 2322249841;157738352
售后支持QQ: 1183235715
我们有可能会根据疫情的发展,再次做假期延期的调整,如果给您造成不便,我们深感抱歉,望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期!
云盒子科技
企业网盘优化了企业文档存储方式,同时给企业管理带来全新的更科学的变化,包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业,要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请,上司同意后,需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕,由人力资源部进行考勤结算,开具离职证明或合同,由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工,要站在职业道德的制高点,低调行事,把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表,将工作范围和交接内容交代清楚,这样做对自己和交接人双方都有好处,一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么,另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
经调查,在企业数据泄密事件中,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机,但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的,都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露,则需要企业根据自身的文件存储情况,梳理当前可能会引起数据泄露的场景,再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景,并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一:移动设备损坏维修或丢失,工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中,那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据,即使我们在云盒子上访问大量文件,系统自动下载了文件缓存,这些缓存也是以加密的形式存储在本地,因此即便找到云盒子缓存目录地址,也看不到任何一份明文文件。
她在公司八年多了,一直兢兢业业,为公司创造了不少价值,想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光,她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假,希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周,她就在准备自己的旅行,今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许,你们会问:老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩?工作怎么办?这就必须谈到攻略的关键之处了,如今,移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天,下属针对公司开发的新产品写使用手册,并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时,她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风,喝着饮料,享受巴厘岛温热的日光浴,忽然手机一屏幕一亮,是云盒子的2条消息提醒,拿起手机仔细看,一条是同事上传说明书的提醒,一条来自同事的会话:“张经理,说明书终稿出来了,请您抽空检查并提出修改意见。”
一直以来,我们使用的IT产品大部分来自国外品牌,从政企单位到私人企业,从团体到个人,对于非国产化IT产品的依赖性极高,以至于受制于人,“断供”、“实体清单”成为掐住中国企业发展的筹码。
更重要的是,关键产品对海外供应依赖过高,操作系统、数据库、芯片、服务器、办公软件高度渗透了政府、海关、医疗、军警、铁路等各行各业,信息安全受到了威胁,“棱镜门”敲响警钟,IT信创建设势在必行。
2021年中国信创各行业发展如何?面临着哪些“卡脖子”技术制约?国产IT何时能实现弯道超车?《2021年中国信创行业研究报告》将从信创产业布局、政策、落地与解决方面,多角度全析中国信创行业。
关注云盒子科技,后台回复“信创行业”,即可获取《2021年中国信创行业研究报告》。
小编对报告核心观点进行简单的概括:
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告,三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元,网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长,互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示,互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力,更看重云盘协同办公带来的高效率,云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上,加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能,相对于传统的办公软件具备以下4个亮点:
1、建立本地私有云盘,数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜,把钱存在自己的保险柜中,就不用担心银行倒闭,钱拿不回来。
自建云盘,就算我们电脑丢失、硬盘损坏,文档数据也不会丢失。
文档管理软件哪个好?随着社会信息化的发展,电子化文档爆发式地进入人们的工作生活,如果缺少合理的管理制度,将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求,肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件?文档管理软件哪个好?
文档管理软件已经经过了成熟的发展期,很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代,再加上科技的飞跃进步,可以说,要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性:将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发,并提供API接口,便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中,形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类:一是纯粹的文档管理软件,二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
在企业文档管理需求中,无论什么行业,需求的首位都是一致的,那就是安全管理,便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求,并给出云盒子企业网盘对应的解决策略,希望在企业文档安全管理解决方案上,您能有所启发。
某电子科技企业,刘总:
“公司有文件服务器了,并且存了一些机密的文件,部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看,但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中,再对机密文件夹设置【预览】权限,控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是,开启云盒子服务器的【云沙箱】功能,当文件仅可预览时,双击文件预览自动触发【云沙箱】,禁止文件被复制、另存和截屏,保障文件不落地。
某政府单位,信息技术中心赵主任:
说到企业流程审批,很多用户第一时间想到的可能是OA系统,毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上,通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批,不同于OA审批,云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中,支持在线修改文件,添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里,你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样,要想正常使云盒子工作流功能,首先需要管理员去设置自定义的审批模,下图是云盒子流程管理的界面,只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现:
不限制类别和流程模板的数量,你可以添加无数个分类与流程;
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求,但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日,国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》,本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策,有望激发医院采购活力,国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素,智慧医院建设需求明显,在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用,使得互联网医院与线下医院信息互联互通,全业务系统上云。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史,直到上个月,还有人吐槽Mac客户端的UI,不过现在,你不得不承认,Mac客户端已经成为看起来,用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中,但难产在UI改进的方向上,设计部门争执不一:是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”,还是重新改版设计?
最后,云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户,云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面,并在用户中发起投票。