企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。
企业网盘收费标准如何?如何对比选择?对于企业来说,任何支出都在成本范围之内,企业的发展不仅要考虑利润的增长,也要考虑成本控制。在选购企业网盘产品时也需要比对选择性价比较高的产品。
那么企业网盘的收费标准是怎样?企业网盘的收费标准主要是根据企业的使用人数和需要的功能来区分,而支付方式有按期支付,也有一次性支付。
按期支付:
公有云类企业网盘产品,以租用的方式来采购企业网盘。这类型的产品有百度企业网盘、阿里云企业网盘、腾讯云企业网盘等,按期支付费用是透明的,在官方网站就能直接看到不同版本对应的费用与价格。
下面以腾讯云企业网盘的收费标准为例,20账号,1年时间,1T容量,费用是5059.20元。
云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后,提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案,满足医院移动办公、数据安全共享和分发,确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中,具体阐述了医院私有云盘的应用场景,下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。
一、数据分级分类,集中于私有云盘进行管理
医院的数据增长和扩展规模相当大,而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心,形成部门重要文件数据库,例如医院办公应根据核心职能,将成果文件分门别类存储。
以部门为最小管理单位,逐步汇聚成全院的文档在共享中心,沉淀医院数据档案,累积并释放医院数据价值。
企业文档管理系统的需求日益变大,这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外,也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列,希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么,如何找到企业文档管理提供商?
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度,敲击搜索,你会就发现,百度让你看到的,其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接,但是其中有18个就是推广链接,而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名,说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此,使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看, 你是主动搜索,但是藏在表面的背后,是一些企业花费财力物力主动推送到你面前,你只能被动接受这个结果。
注意:云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂,为防止数据丢失,保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作,避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控!^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移?除了数据备份,还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项,方便您手动做数据迁移。
一、前期准备:
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作:
企业云盘数据迁移共5个步骤,分别是:停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务:在旧服务器中【解绑】云盒子,然后【停止】控制台并【退出】系统。
云盒子是一款能跟踪项目进度的企业文档管理。做项目最重要的就是要对项目完成程度跟进,只有知道了项目的完成情况才能更好的协调和调配团队资源,最终在规定的时间内完成企业的项目任务。
经常做项目的企业配备有相应的文档管理软件就显得尤为重要,它能为企业更加合理的调整团队资源,指导团队每一个成员项目文档的完成程度。文档管理软件是怎么样完成整个项目文件进度监管的,下面就需要从软件功能开始介绍。
文档操作能记录
文档管理软件能知道项目进度重要一个功能就是,它能针对每一个文档进行操作记录,记录到是谁编辑了这个文档,编辑时间是什么时候,在线查看就能知道文档完成到了哪一步。
版本恢复
编辑项目文件并不是一天就能完成的事情,许多都需要来回修改,还需要通过团队之间的讨论,因此拥有一个版本管理也是能改善项目文档效率的功能,这个版本管理能避免项目文件来回修改形成多个版本,同时文档不满意也能恢复到之前最原始的版本,再进行重新编辑。
毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:
一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
5月初的一个深夜,几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器,露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时,他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞,并拥有自主传播的能力,能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器,无需用户任何操作,就可以将所有磁盘文件加密、锁死,后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒,向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算,这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间,包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息,全球被搅得鸡犬不宁:
不幸被感染的电脑提示
近年来企业文档逐渐走向电子化,每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片,然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中,公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产,这时,我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢?
1.首先我们要思考,企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能,或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题,例如安全性问题,不想泄密;比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;再比如协作问题,可以保存作业痕迹,可查看到每一次保存的文件版本记录,可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活,这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储,企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢?它有没有一定的标准?
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一,小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业,就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础,这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业,那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多,大部分工作落地也是在文档上面完成,对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统,能帮助企业完成文档上面的协作工作。