最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
公司采购了企业网盘,但感觉用途不多?企业网盘或许不像OA或ERP等,是企业数字化建设中的刚需系统。 那么企业网盘重要吗?企业网盘无疑是重要的。可以整合公司内部文档资源,大大提升部门或同事之间文件共享的效率。不过目前很多企业并没有购买企业网盘,还没有说对企业产生实质性的影响。
应用了企业网盘的用户,很多成员文档分享或审批的场景较少,公司采购企业网盘后,仅用于自身工作产出文档的存储与备份,因此会有用户不禁产生疑问,公司采购了企业网盘,但感觉用途不是很多?
云盒子作为企业网盘厂商,在工作中也高频使用企业网盘。 原因不是因为“厂家”本身,不是因为身边所有同事都在用,也不是因为公司的规定,而是因为真正提升了文档分享效率,也为远程办公提供途径。
如果企业已经购买了企业网盘产品,但成员感觉可用性不高,可能是还没有找到适合实际业务场景的使用方案,可以咨询云盒子,云盒子将针对您的业务流程为您提供企业网盘的使用建议。
企业网盘和对象存储都有一个通用的产品特性:存储。那么一些人可能会有疑问:企业网盘和对象存储作用似乎是一样的?
实际不然,我们先来了解企业网盘与对象存储的概念差异:
- 企业网盘:为一位企业客户单独提供的网盘服务系统,实现企业文件存储、备份、同步等功能,便于共享和访问,还具有强大易用的文档在线预览、编辑、版本、日志、审批等丰富的协同办公功能。企业网盘又分为SaaS企业网盘与私有云企业网盘,两者的根本差异在数是否需要部署网盘服务器。
- 对象存储:基于对象的存储,是用来描述解决和处理离散单元的方法的通用术语,这些离散单元被称作为对象。就像文件一样,对象包含数据,但是和文件不同的是,对象在一个层结构中不会再有层级结构。每个对象都在一个被称作存储池的扁平地址空间的同一级别里,一个对象不会属于另一个对象的下一级。
中国人民银行在2022年发布《金融科技发展规划(2022-2025)年》,为了行业稳妥发展,加快金融机构数字化转型,将金融数据安全和有序共享放在了首位,强调数据在金融科技发展的重要位置。
金融科技发展规划的迭代中,从“强化金融科技监管”到强化数字化监管能力建设,对金融科技创新实施穿透式监管”。金融科技想要有质的飞跃,前期就需要有量的积累,发展的基础是加强金融数据要素应用,从而实现金融机构数字化转型,强化审慎监管。整个规划明确金融科技发展的指导思想和4个基本原则、6个发展目标,确定了8项重点任务和5项保障措施。
下面摘取《金融科技发展规划(2022-2025)年》部分内容,如你需下载报告PDF,请关注云盒子公众号,回复“金融”。
最近,很多钉钉用户咨询云盒子企业网盘与钉钉对接方案,咨询的用户规模从50到上万人不等。而他们首先的需求是文件海量存储。因为钉盘的免费100G容量是完全不够用的,而钉盘扩容之路似乎没有尽头。
云盒子企业网盘已经为多位客户成功搭建企业内部网盘系统,再与钉钉进行集成对接。下面带大家了解云盒子企业网盘与钉钉对接的一些优势。
1、低成本的海量企业网盘存储
“一开始,公司看到钉钉免费就开始用钉钉,但100G的免费空间是在不够用。不过钉盘扩容比想象的贵,且1T未必够用。“对于日常生产图纸、音视频等设计、新媒体工作室来说。
钉盘云存储空间价格较贵,且租用的模式并不划算,本地搭建企业网盘可以说是一种低成本的云存储方式了。
搭建企业网盘,存储空间主要看硬盘容量大小。我们可以对比下,钉盘扩容1T 目前是折扣9800,而如果采购两块2T硬盘(考虑企业网盘服务器需要做Raid1)也只不到2000元。
今天,就让ChatGPT代替小编创作企业网盘软文。
小编:
请写一篇关于云盒子企业网盘的软文。
ChatGPT:
随着企业数字化的进程不断加速,企业对于数据的安全性、共享性、便捷性等需求也越来越高。传统的企业网盘在面对大数据存储和高并发访问时,往往存在安全性、效率和成本等方面的问题。因此,云盒子企业网盘应运而生,为企业提供更加安全、可靠、高效的数据存储和共享服务。
云盒子企业网盘采用云计算和终端虚拟化技术,可以实现数据存储和访问的安全、可靠、高效和灵活。与传统企业网盘相比,云盒子企业网盘有以下几个显著优势:
一、安全性更高
云盒子企业网盘采用先进的安全技术,可以保障数据在存储和传输过程中的安全性。通过数据加密、访问控制、流量控制等措施,可以有效防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险,确保企业数据的安全和隐私。
二、共享性更强
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
自主可控这个词,从18年就频繁出现在科技工作者的视野,是中国式现代化的核心方向。我们从企业云盘产品的角度看,企业云盘软件作为企业文档共享中心,存储着企业众多核心资料,每个企业都希望自己公司数据和客户数据是安全的、可控的、受保护的。那么,问题来了,怎样的企业云盘软件才算自主可控?
自主可控的企业云盘软件产品,意味着自主研发,掌握核心技术,自行控制,不受制于人。
在众多企业云盘软件中,云盒子企业云盘软件是真正做到自主可控的。云盒子企业云盘软件从开发、升级、维护全程可控,不受制于人,并保证软件不存在恶意后门,作为厂商,在未经用户允许的情况下,是没有任何后门去接触、窥探到企业的任何数据信息,包括账密、文件、存储、登入登出等使用情况等。
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物,但在中小型企业中又不是常见的系统,之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性,下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么:
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统,员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上,这种形式帮助企业进行了一次完美的备份,日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作,作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作,通过文档管理的自动记录功能,能实时记录下属的所有操作,每天就能知道下属工作近况,无需再次一一询问、考核。
群组沟通
当前,云技术的概念已经越来越普及,越来越多的企业均已经使用企业网盘来处理内部文件的存储与管理。同时,大部分的企业网盘除了基本的文档管理功能之外,多数均满足团队协同工作的需要。
但是,由于国内企业接触企业网盘领域的时间还比较短,在选择企业网盘的实现方式上还处在摸索阶段,常规的实现方式集中为三种形式:私有云、公有云以及混合云模式。
私有云(Private Cloud),也可称为内部云或是企业云。这一模式下,利用企业自身的网络基础设施进行环境的搭建与部署。最大的优点是:云环境是部署在企业数据中心的防火墙内,企业的IT人员可以对数据管理、安全保障进行最有效的控制。同时,由于使用的是企业内部局域网络的资源,在企业内部使用过程中,网络速率极快。潜在的缺点则是:私有云更多的是为企业内部服务的云环境,若成员离开了内网环境,若没有很好的网络管理策略,则在外面无法访问及使用云资源。
网盘开启了云存储的篇章,但成长之路遇到了坎坷。最近,国家开展的网盘专项整治行动,用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务:
3月4日,115网盘关闭“礼包文件分享”功能,并在“我聊”红能中下线“文件发送”。
3月17日,阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。
4月27日,新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益,了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了,在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年,深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件,后面才去考量这款软件所能实现的功能,以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统,具不具备文件上传加密的能力,文件存储毕竟有一个特定的服务器,存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗,避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全,接下来就是内在安全,一个企业少的拥有2-3个部门,多的会达到10个部门,部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了,能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力,在购买之前一定要询问清楚,没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪,任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的,这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
2016年的春天,对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间,大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时,惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘,但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。
为了有效快速的转移存储数据,快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去,使用移动U盘来存储常用数据。但,当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后,真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗?更何况,U盘也是会丢失和损坏的。
也有人提议:落马的大多属于个人网盘,可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且,企业网盘的协作功能会更全面更强大。
写到这里,终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种,公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”,而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。
加班可能是每个工作人士都不可避免的,但有时候,无论你在多少个深夜埋头苦干,你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员,各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多,每个月末、季度末都是他最忙碌的日子,经常要加班到12点。
年底了,一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容,如果不是真的热爱,应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家,点了外卖,便打开电脑,运行公司新用上的文档管理系统,在同事在线列表里,他看到张总还在线。他没多理会,找到自己未完成的工作文件,点击打开。刚开始继续进行总结工作,这时云盒子信息提示弹出,是张总的消息:
私有云部署在企业电子化管理市场中逐渐崭露头角,出现自己的地位。
2015年是中国SAAS软件的元年,亦是企业逐渐发部署自己私有云重要性的一年,在这一年间,阿里巴巴上市,各种互联网产业拔城而起,与传统产业相互辉映相辅相成。无论是工业企业还是新兴企业也越来越热衷于构建属于自己的信息化蓝图。而不是再期望能在与他人共享网络时还能安全稳定的坐享其成。
云盒子私有云部署的好处在哪里呢?我们以一下几点来举例:
1. 销售过程清晰,客户可以任意选择、试用私有云部署的软件
过往的商业行为大多都是建立在“关系”上,购买软硬件也是看谁的关系到位,并不管私有云、软件、硬件的有利性,只要不是完全不能用,都可以睁一只眼闭一只眼,供给挑选的可信供应商也少,而现在随着网络科技、互联网企业的迅速崛起,信息完全透明化,哪一家私有云供应商的实力、产品都可以试用、一目了然,可供选择也多,不再有过往一家独大,采购方藏污纳垢的忧患。
2. 服务明确,售后服务明码标价
前不久,在天涯问答里看到一个提问:我是一个FTP维护,因为公司使用了企业网盘,再也不需要我这个职位了,接下来该何去何从?
问题是14年发起的,时间已经过去太久远,不然我会好心地回答:要不,加入企业网盘维护团队吧!
正巧就在前天,看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》,读后结合前不久看见的问题,明白了什么叫感同身受,于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈,作为企业服务产品,企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们跟更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经,我们利用QQ来交流,传输文件;把所需的文档资料存入U盘出差办公;在企业内部,使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术,使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公,是适应数字化时代要求,是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘,能够很好地将企业数据进行电子存储与共享,真正实现无纸化办公。
无纸化办公,不仅节省资源,更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业,就拿毕业论文来说,如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅,加上各种答辩材料,一个学生毕业估计需要使用400张纸,算一棵100公斤的树平均生产10000张纸,那么每年毕业季,地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转,那么节省的不仅是这32万的资源,还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率?还是举毕业论文的例子。
云盒子、box网盘、Cloud Drive等几大企业级云存储产品,给企业用户办公上云提供极大的便利。在这几大云存储服务商中由于企业战略不同、针对企业需求不同,在系统功能上会有些许差异。企业要在众多云存储产品选择适合自己的是一个不小的挑战,下面介绍就给企业选择上一个参考。
企业管理严格
如果企业内部管理比较完善,公司文件需要强大的保护机制,此时文件上云实现同步化的时需要重大考虑。要有针对性的去测试企业云存储是否能做到在企业文件共享环境下拥有完善的保护机制,云存储服务器搭建模式是公有云还是私有云,系统是否支持对上传文件进行集体加密等。以上提到的都会对企业文件的管理和安全性有重大影响。
企业对外交流频繁
企业的日常工作是否经常需要发资料给合作伙伴或者给客户。如果这是日常工作的一部分,在选购云存储的时候就需要考虑到系统是否配备有文件外链功能。文件外链功能需要能做到,小到分享单个文档,大到能分享文件夹。要是共享方有编辑需求,那么外链就要考虑是否能进行权限控制。