在当今数字化时代,企业电子文档不断激增,为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享,企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP,作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情,因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台,客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么,企业网盘厂商应该如何获取客户的信任?
首先,企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度,应该经过严格的册以及市场的考验,拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈,需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?
云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。
中英双语切换,国际友好
云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手,打造烟草局企业云盘项目,实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台,深入布局信息化建设。
烟草局企业云盘项目背景
为了贯彻落实《规划》要求,在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下,某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手,建立一套有效的电子文档安全协作管控体系,通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口,封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。
针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低,文档分发不可控等问题,云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:
1、提供存储空间,实现配额管理;
2、消除安全隐患,实现全程审计;
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性,但在企业实施部署继而上线使用的过程中,有一项极易被忽视的风险点,若没有妥善的处理,不仅不能享受到企业网盘的便利性,更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而,对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一,仅次于安全问题。因此,请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
一千个人就有一千个哈姆雷特,但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连,那么就进入了移动办公的误区。实际上,移动办公包含于OA系统却不等于OA系统,而且,很多OA系统离移动办公还差得远了。那么,什么才是真正的移动办公?从我们的我们可以丰富一下百科的定义:移动办公即办公人员可在任何时间,任何地点,使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
为了提高工作效率,企业会借助一些软件来协助人员办公,如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘,可有效管理海量文件的文档管理系统,可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批,可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职,帮助我们解决了许多办公难题,但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担,且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么,有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢?
答案是肯定的,多功能集成的协作型企业网盘——云盒子,不仅能够存储共享,协作功能上也更是出色。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:
云存储在信息化建设中的服务内容有:
第一,虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中,为了实现对存储资源的高利用,虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块,这些数据块存储在云存储系统的不同位置上,相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时,读取任务首先搜索到该文件的叶子节点,叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式,类似于目录。根据叶子节点的存储信息,存储任务会与存储数据块的各个服务器连接,将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二,虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时,系统首先获得计算任务,计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息,连接数据块的存储服务器,在不重组文件的基础上,就在数据库存储服务器上启动计算工作,各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器,生成最后的结果呈现给用户。
第三,数据安全服务
用过百度网盘、360云盘等用户都知道,无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的,默认的图标都是官方logo,这种在企事业单位显得就没有这么方便,使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业,给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求,拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式,就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换,时间一般在3个工作日就能完成。
材料:
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息,后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
8月4日消息,一早就看见酷盘官网悬挂着从2015年8月10日停止新用户注册及数据上传服务,并从2015年10月10日起停止个人用户网络存储服务。这也是阿里巴巴收购酷盘后首次出现的重大调整。酷盘从此告别个人业务市场,并直接关闭画上句号。
阿里巴巴关闭酷盘个人云存储的原因,表面上是市场占有率太低,实际上是个人云存储市场的盈利前景堪忧以及市场竞争剧烈,都是通过烧钱再维持着市场占有率。
内部人士爆料,称酷盘后续的业务转向to B业务,总的来说就是进军企业云存储市场,冲着付费意愿更强的企业用户而去,跟百度、360等云盘做出差异化战略。
企业云存储市场也是一个有待开发的蛮荒之地,大量的企业看着云存储发展却没有合适自身的产品,难于享受到云带来的办公便利,在阿里巴巴明确表态下,间接给企业级云存储市场注入了一股新的力量。
企业云存储后续市场走势如何,是蓬勃发展还是步入个人云存储相互竞价,有待各大云存储厂商后续观察。
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