复工后,私有云盘充当的办公角色
企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
工作需要,有时候我们不得不将公司内部文档,丢到一个微信或QQ群里,这个文档是否安全可控,被谁打开了?我们都可以借助云盒子私有云来解决。账号活动记录,文件日志,记录所有操作轨迹,追本溯源。
· 云链分享文件:就算重要文件被分享到微信、QQ,也不用担心数据被泄露,因为没有云盒子账号的人,是无法访问云链上的文件,分享更安全。
· 外链分享文件:可以限制文件的访问次数和有效期,更重要的是,可以设置文件权限,例如禁止下载并添加文档水印,禁止截屏等,全方位保护外发文档安全。
在线文档整理
团队在推进项目过程中,总会遇上如何交接和快速推进的问题。比如4个销售同时负责某个区域的渠道对接,每天需要及时更新进度表。我们借助云盒子私有云盘的多人在线编辑功能,同时快速记录进度,文档自动保存到云端,方便他人查阅;版本功能,文件回溯有源头,不用担心新版本直接覆盖以前的内容。
即时通讯
我们日常会议可以分为有声会议和无声会议,其中群聊是最常用的无声会议。当我们需要讨论,可以直接在云盒子私有云盘上创建群聊,所有上传的文件和聊天记录永久存储,方便会后回顾和总结。
不管是在家办公还是回归线下,云盒子私有云盘始终担任安全存储、高效协同的角色,帮助企业积极应对各种突发情况,保障企业有条不紊的发展。