单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野,但随着科技的进步,“数字政府”逐渐成为建设亮点,根据国家电子政务“十二五”规划,各地政府积极建立政务协同办公云平台,推动数据互联互通,加快电子政务建设。要实现协同办公,其实也通过单位电子文档管理系统。
目前,一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转,例如收发文、审批等,文件流转等,依赖纸质不仅效率更低,不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑,但由于信创设备生态不足,一人两台电脑,数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景,让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先,系统实现电子文档安全管理,杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转,全程日志记录,通过公文信息层层穿透查看,可深入追踪公文历史处理信息。
企业网盘在疫情时代,成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻,疫情寒冬之下,数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态,企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储,远程共享服务。保障企业数据安全的同时,加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团,他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长:8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面:成本、安全和效率。
一、节省存储成本
清明时节春光好,关不住的思念,我们“云上见”
云盒子科技祝您清明有个好心情。
截至3月31日,国内新增2670例,现有确诊269477例,疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施,“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续,居家办公、企业如何正常运转?
在前段时间,云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户,探索居家办公期间,他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位:某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象:信息中心主任
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS?作为公司的IT负责人,如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统,云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台,那么云盒子小微云盘有哪些亮点?
首先,零配置外网访问。小微云盘既可以断外网,仅在办公室内网访问,也可以连接外网,零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的,不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
疫情和国际关系的变动,经济全球化遭遇到了逆流,新一轮的科技变革和产业变革,迟迟未能遏制住的疫情,都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果,国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享,发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》,揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析,带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力,让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
青春才几年,疫情占3年。截至3月24日0时-24时,北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者,这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑,很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台,我们做了一个疫情专题,通过回访云盒子企业网盘的合作客户,共同探讨被疫情改变了工作模式后,如何重新找回平衡。
回访企业:国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象:信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了,虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击,好在乘上了低碳经济的东风,又借助云盒子企业云盘协同办公,业务实现逆势增长。
疫情居家办公,很多职场人士遇到的第一个困难,就是“我怎么拿到办公室电脑E盘下的文件?”不过这个问题,那些经常移动办公的人早已提出,
“吃饭的家伙除了办公室电脑,还有家里的台式机/笔记本,出差用的轻薄本,甚至手机…大量方案、资料、图纸,怎么快速同步?”
固态移动硬盘随时携带,等于人力同步了,担心损坏因此还要定期备份;个人云盘考虑到空间、速度、隐私安全性,似乎也不是个好选择。
当数据量的越来越大,也越来越重要,那么自建私有云盘是个不错的选择。数据存储在自己的服务器硬盘上,不用担心数据隐私问题,又能够随时随地同步文档资料。这里推荐云盒子企业云盘,帮助用户轻松搭建自己的企业云盘系统,还不限制速度、空间和流量,也不会和河蟹资料数据。
云盒子企业云盘速度如何?
在内网(与服务器同一网络环境),取决企业云盘服务器带宽大小,如果是100M网络,下载速度可以达10M/s左右。
疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说:
政务云盘项目背景
按照国家信息化创新的部署战略,党政机关的办公设备及应用的信创国产化替代已经开始落地实施。为了在更换信创电脑后,党政公职人员还能便捷高效工作,云盒子科技针推出了“信创政务文档云”,解决单位在国产替代过程中文档共享及协同难题。
云盒子政务云盘方案
云盒子政务云盘基于国产化的系统环境,响应国产化战略方针,为单位建设统一的电子化文档集中管理平台。云盒子政务云盘填补了国产信息化环境下办公应用空缺,与单位内部的办公套件完美结合,同时和自主创新应用环境全适配,解决用户的刚性使用需求。
云盒子政务云盘优势
1、不影响单位现有的网络环境,同时支持内外网文件合规交换;
2、一个云盒子政务云盘=多个系统,内嵌IM、工作流等模块,既解决应用生态匮乏问题,又为单位降本增效;
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
文档云协作的企业云盘的支撑功能之一,员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式,也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘,帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉,即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队,可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC,部署云盒子服务器,就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说,私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低,主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件,将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能,让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件,目前,这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛,如果在微信和QQ中了工作,那么无可避免要传输文件。以我的经验来看,后期在聊天记录里找文件相当麻烦,一是文件会过期,二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了,如果启动云盒子企业云盘的这项功能,你就安心地在手机上接收文件,云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件,直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多,为了方便查找,云盒子一直对这个功能进行了优化,例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件,还可以升降序。或者,您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于1M的office文档保存进云盒子来。
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:
一、Windows客户端全面换肤与功能升级;二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下: 1. 提醒他人查看文件
中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。
云盒子企业网盘什么时候推出免费版?自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
云盒子企业网盘免费版有何优势?
针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间